9. Cách trình bày các bảng tính
11.2. Làm việc với các hàm
Hàm là gì?
• Một hàm cho phép bạn tính kết quả như tổng các số, hoặc tìm trung bình của một dãy số…
Các hàm thường gặp
• Các hàm thường được sử dụng bao gồm:
AVERAGE: xác định giá trị trung bình của các ô được chọn.
COUNT: đếm các đối số trong danh sách.
MAX: trả lại số cực đại của danh sách các đối số.
MIN: trả lại số cực tiểu của danh sách các đối số.
ROUND: làm tròn các số thập phân.
SUM: cộng nội dung của các ô được chọn.
• Các hàm thường sử dụng nằm trong hộp Paste Function được hiển thị dưới đây:
Để sử dụng hàm SUM
• Chọn ô mà bạn muốn chứa công thức cộng. Thường dưới dạng một cột hay một hàng các số.
• Nhấn chuột vào biểu tượng AutoSum trên thanh công cụ. Excel sẽ tạo ra một công thức cộng đối với dãy mà bạn muốn cộng.
• Nếu dãy đúng, nhấn Enter. Trong ví dụ được biểu diễn, nhấn chuột vào biểu tượng
AutoSum như sau=SUM(F3:F6). Điều này có nghĩa là các số trong dãy từ F3 đến F6 sẽ được cộng lại với nhau.
Nếu Excel không cộng đúng dãy thì bạn hãy chọn lại dãy mà bạn muốn cộng sau đó nhấn
Để sử dụng hàm AVERAGE
• Hàm AVERAGE sẽ hiển thị giá trị trung bình của một dãy số.
• Chọn ô mà bạn muốn chứa công thức AVERAGE. Thường dùng cho dãy các cột hoặc các hàng.
• Nhấn chuột vào biểu tượng Paste Funtion. Một hộp thoại được hiển thị. Trong Function category, chọn Most Recently Used.
• Trong phần Function Name, chọn AVERAGE.
• Nhấn chuột vào nút OK. Trong ví dụ minh hoạ, hàm chọn dãy F3:F6 một cách tự động, và sẽ tính giá trị trung bình.
• Nhấn chuột vào nút OK. Kết quả được hiển thị như minh hoạ.
Để sử dụng hàm MAX
• Hàm MAX sẽ hiển thị giá trị cực đại của một dãy nào đó.
• Nhấn chuột vào biểu tượng Paste Funtion. Một hộp thoại được hiển thị. Trong Function category, chọn All. Trong phần Function Name, chọn MAX.
• Nhấn chuột vào nút OK.
• Trong ví dụ minh hoạ, hàm chọn dãy F3:F6 một cách tự động, và sẽ tính giá trị cực đại.
Để sử dụng hàm MIN
• Hàm MIN sẽ hiển thị giá trị cực tiểu của một dãy nào đó.
• Chọn ô mà bạn muốn chứa giá trị cực tiểu. Thường dùng cho dãy các cột hoặc các hàng.
• Nhấn chuột vào biểu tượng Paste Funtion. Một hộp thoại được hiển thị. Trong Function category, chọn All. Trong phần Function Name, chọn MIN.
• Nhấn chuột vào nút OK.
• Trong ví dụ minh hoạ, hàm chọn dãy F3:F6 một cách tự động, và sẽ tính giá trị cực tiểu.
• Nhấn chuột vào nút OK. Kết quả được hiển thị như minh hoạ.
Để sử dụng hàm COUNT
• Hàm COUNT sẽ đếm tăng dần số ô mà có chứa giá trị như chữ cái,chữ số,...
• Nhấn chuột vào biểu tượng Paste Funtion. Một hộp thoại được hiển thị. Trong Function category, chọn All. Trong phần Function Name, chọn COUNT.
• Nhấn chuột vào nút OK.
• Trong ví dụ minh hoạ, hàm chọn dãy F3:F6 một cách tự động. Công thức sau được tạo ra một cách tự động =COUNT(F3:F6).
• Nhấn chuột vào nút OK. Kết quả được hiển thị như minh hoạ.
Kết quả được minh hoạ ở đây gồm 4 giá trị trong dải F3:F6. Nếu chúng ta muốn xoá một trong các giá trị này, dùng F4, kết quả sẽ thay đổi như minh hoạ.