9. Cách trình bày các bảng tính
10.1. Tạo các công thức sử dụng ô tham chiếu và các thuật toán số học (cộng, trừ, nhân,
học (cộng, trừ, nhân, chia).
Để nhập công thức vào ô trong bảng tính
• Đặt con trỏ vào ô mà công thức sẽ xuất hiện.
• Nhập dấu bằng (=).
• Nhập biểu thức mà sẽ tạo ra kết quả bạn muốn. Nó có thể bao gồm các toán hạng, các giá trị, các biến, và các kí hiệu mà biểu diễn các thủ tục toán như A5+E5.
Bạn có thể sử dụng các kí hiệu sau: + để cộng
- để trừ * để nhân / để chia
• Khi công thức được hoàn thành, nhấn Enter. Kết quả của công thức sẽ được tính và hiển thị trong ô.
• Bạn có thể đặt công thức hiển thị trong thanh công thức Formula ở trên màn hình bằng cách đặt con trỏ vào ô.
• Nếu xuất hiện lỗi trong công thức, thông báo lỗi sẽ hiển thị và được bắt đầu với dấu #.
Chú ý: Nếu bạn không thể tìm thấy nguyên nhân lỗi trong hàm, bạn có thể sử dụng Paste Function để gỡ rối cho nó. Làm sáng ô có vấn đề và nhấn chuột vào biểu tượng Paste Function trên thanh công thức hay thanh công cụ.
Để nhập mẫu một ô hoặc một dãy các ô bằng con trỏ chuột
• Nhập công thức tại vị trí con trỏ của ô hay dãy các ô (làm mẫu), ví dụ để nhập công thức
=E2+E5, chỉ nhập dấu bằng (=).
• Di chuyển con trỏ của tới ô mẫu đầu tiên dùng các phím mũi tên. Công thức sẽ bám theo sự di chuyển và nhập địa chỉ hiện tại vào công thức.
Trình tự tính các toán tử trong Excel.
• Các toán tử của Microsoft Excel được thực hiện theo thứ tự sau: Các hàm AND, OR, NOT
+ hay -(unary) ^ * hay / + hay - & = < > <= >= <>
10.2. Nhận biết và hiểu các lỗi thường gặp khi sử dụng các công thức
Các thông báo lỗi công thức thường gặp
• Khi viết công thức, rất dễ tạo ra các lỗi: liệt kê dưới đây là một số thông báo lỗi thường gặp.
#### Các nội dung của một ô không thể được hiển thị đúng do cột quá hẹp.
#REF! chỉ thị rằng ô mẫu không có giá trị. Điều này thường xuất hiện khi bạn xoá các ô mà có chứa công thức.
#NAME? Excel không nhận biết được các kí tự có chứa trong công thức.
Trợ giúp trực tuyến với các thông báo lỗi công thức
• Bạn có thể sử dụng trợ giúp trực tuyến để nhận được các thông tin nhiều hơn về lỗi trong các công thức và ý nghĩa của các thông báo lỗi. Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Excel Help. Khi người trợ giúp văn phòng xuất hiện, nhập từ error, sau đó nháy chuột vào nút Search. Chọn “Troubleshoot formula and error values”.
• Sau đó bạn sẽ nhìn thấy hiển thị sau. Từ màn hình này bạn có thể nhận được những thông tin chi tiết về mỗi loại thông báo lỗi.
11.Ô mẫu