9. Cách trình bày các bảng tính
11.1.Hiểu và sử dụng ô mẫu tuyệt đối, cố định và tương đối
Địa chỉ tương đối là gì ?
• Theo mặc định Excel sử dụng địa chỉ tương đối. Điều này có nghĩa là khi bạn sử dụng một công thức các thành phần trong công thức là tương đối. Điều này có nghĩa là gì? Xét ví dụ sau:
Tỷ giá VAT (thuế giá trị gia tăng) được chứa trong ô E1. Trong ô B6 là giá của máy in laze, trong trường hợp này là 500. Trong ô C6 là công thức =B6*E1%
Trong ô D6 là công thức =B6+C6
Nếu chúng ta sử dụng các kỹ thuật kéo và thả để làm sáng các ô C6 và D6 và mở rộng công thức xuống phía dưới, chúng ta mong nó làm việc tốt nhưng nó lại không.
• Để thử điều này bằng cách nhấn chuột vào ô C6 và trong khi giữ phím Ctrl, nhấn chuột vào ô D6. Giải phóng phím Ctrl và hai ô sẽ được chọn.
• Di chuyển con trỏ chuột, cụ thể là chấm đen vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của dãy lựa chọn.
• Giữ chuột và kéo xuống hai hàng, sau đó giải phóng chuột.
Những gì mà bạn nhìn thấy như sau. Nếu bạn nhìn vào các ô C7 và C8 nơi mà không tính VAT!
Nhấn chuột vào ô C7 sẽ cho chúng ta đầu mối tại sao nó lại không hoạt động. Nó chứa một công thức như sau: = B7*E2%
Nghĩa là thay vì nhận tỷ giá VAT từ ô E1, công thức lại đang trỏ đến E2 (trắng).
Điều này minh hoạ cho mẫu tương đối: mẫu đang dùng X (cụ thể là phải - trái) và Y (cụ thể là trên - dưới), và sẽ luôn luôn trỏ đến nội dung của một ô riêng biệt.
Địa chỉ tuyệt đối là gì?
• Theo các ví dụ trước, các mẫu tương đối đã được dùng, chúng ta có thể sửa chữa vấn đề bằng cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Nhớ rằng chúng ta có số %VAT trong một ô, và khi điều này được làm mẫu trong phạm vi tương đối khi kéo và thả góc công thức, sau đó công thức không được thực hiện nữa. Chúng ta sẽ lại bắt đầu như sau:
Tỷ giá VAT được chứa trong ô E1.
Trong ô B1 là gía của 1 máy in Laze, trong trường hợp này là 500 bảng. Trong ô C6 là công thức = B6*$E$1%
Trong ô D6 là công thức = B6+C6
Nếu chúng ta đã sử dụng các kỹ thuật kéo và thả để các ô C6 và D6 sáng và mở rộng các công thức xuống trang dưới, chúng ta có thể mong nó làm việc tốt và nó đã làm việc tốt.
• Để thử điều này nhấn chuột vào các ô C6 và trong khi giữ phím Ctrl nhấn chuột vào ô D6. Giải phóng phím Ctrl và hai ô sẽ được chọn.
• Di chuyển con trỏ chuột để tạo thành chấm đen vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của dãy được chọn.
• Giữ chuột và kéo xuống hai hàng sau đó giải phóng chuột.
Khi bạn có thể nhìn thấy địa chỉ tuyệt đối, bạn tách cả hai phần của địa chỉ ô bởi một ký hiệu $.
Trong khi nhập công thức vào bảng tính bạn có thể sử dụng phím F4 để biến đổi nhanh chóng một mẫu ô tương đối thành tuyệt đối, ví dụ: chọn 1 ô và đánh =B4 sau đó ấn phím