1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
2.5 Cuộc họp thôn bản quyết định kế hoạch và hoạt độn gu tiên
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu
chuẩn
Mẫu theo dõi về giới do hội phụ nữ điền
Kế hoạch thôn bản đợc thống nhất trong cuộc họp thôn bản
Cuộc hop thôn bản + Mời tất cả các hộ gia đình + Tối thiểu 30% phụ nữ tham gia (các thành viên tham gia kí tên vào) + Thứ tự u tiên theo khía cạnh giới + Mẫu biểu 6 [KH giai pháp] • Ban quản lý thôn bản chịu trách nhiệm mời tất cả các hộ gia đình ít
nhất 3 ngày trớc cuộc họp
• Trong cuộc họp thôn bản, kế hoạch thôn bản sẽ đợc đa vào thảo luận và đi đến quyết định, và sắp xếp thứ tự u tiên cho các hoạt động (phụ nữ và nam giới có thể đợc tổ chức tách riêng). Đây là một hoạt động quan trọng nhng thờng xuyên bị bỏ qua. Cán bộ hỗ trợ có trách nhệm thu thập thứ tự u tiên cho các hoạt động trong các cuộc họp tổ chức riêng cho nam và nữ
- Cách đơn giản nhất để xếp trật tự u tiên là chọn các hoạt động quan trọng nhất (cách này đơn giản và hiệu quả)
- Có thể xếp trật tự u tiên chi tiết hơn bằng cách chấm điểm từ 1 (u tiên cao nhất) đến 3 thậm chí đến 10 (u tiên thấp hơn), hoặc là phơng pháp so sánh cặp đôi.
- Phơng pháp xét u tiên nên áp dụng chung cho cả huyện
• Cán bộ hỗ trợ cũng có trách nhiệm khuyến khích các hộ nghèo thuộc nhóm dễ bị tổn thơng tham gia tích cực vào các cuộc thảo luận và đa ra ý kiến. Ngoài ra, cán bộ hỗ trợ còn có trách nhiệm khuyến khích tất cảc ngời dân chủ động tìm ra các giải pháp cải thiện đời sống của các hộ nghèo nhất trong thôn.
• Hội phụ nữ chịu trách nhiệm theo dõi cuộc họp bằng việc sử dụng mẫu theo dõi giới.
• ở các vùng dân tộc thiểu số, cần phải đảm bảo việc thông dịch cho những ngời dân không nói đợc tiếng phổ thông! Sẽ là lý tởng nếu cán bộ hỗ trợ nói đợc tiếng địa phơng
Chơng trình họp chuẩn (khoảng 3 tiếng):
• Khai mạc, đăng ký tên hộ gia đình tham gia và tỷ lệ phụ nẽ tham gia • Phần báo cáo hoặc thảo luận
• Kết quả PRA có đợc từ nhóm chuẩn bị VDP. Giới hạn thời gian, nếu không thì sẽ mất nhiều thời gian cho phần này và sẽ bị thiếu thời gian để thảo luận những nội dung quan trọng hơn: Kế hoạch thôn bản thực tế và xếp thứ tự u tiên- trong năm đầu tiên
• Đánh giá kế hoạch của năm trớc- trong những năm sau
• Trình và thảo luận kế hoạch dài hạn. Hạn chế những cuộc thảo luận về những nội dung chung chung. Ví dụ nh ngời dân thôn bản mong muốn rừng đạt đợc độ che phủ ở khu vực nào, ý kiến tổng quát về cơ sở hạ tầng tại thôn bản và không quá nhiều những con số chi tiết, tỉ mỉ về diện tích chính xác, số km hay bao nhiêu con đờng,vv. Các hạng mục đợc nhất trí sau đó sẽ đợc sao chép vào mẫu biểu
• Trình bày kế hoạch thôn bản hàng năm cùng với mọi dự trù kinh phí cho từng hoạt động, các chi tiết đợc gợi ý nh thời gian hay sự đóng góp của địa phơng • Tổ chức thảo luận về giải pháp và việc hoàn thiện kế hoạch. Trong trờng hợp, ngời dân đi đến thông nhất các đề xuất, thì có lẽ chỉ cần những điều chỉnh nhỏ. Nhng nếu ngời dân không nhất trí với kế hoạch đợc đề xuất, thì kế hoạch cũng có thể đợc thay đổi hoàn toàn . Trong cuộc họp thôn bản, điều này sẽ đựơc quyết định
• Xếp thứ tự u tiên riêng cho nam giới và phụ nữ (cuộc họp riêng). Có thể có các phơng thức xếp thứ tự u tiên khác nhau
• Tổng kết và ý kiến nhất trí chính thức của ngời dân về kế hoạch
• Chuẩn bị danh sách ký tên của các thành viên tham gia (sau đó đợc trình lên huyện cùng với VDP/CDP)
Sau khi kế hoạch đã đợc thống nhất sao chép kế hoạch giải pháp vào mẫu
biểu [KH giải pháp] bao gồm chi tiết cho mỗi hoạt động. Bảng này có để chỗ để điền các thông tin khác ( ví dụ nh: Các hoạt động u tiên chuyên biệt về giới; Kinh phí dự trù; Số ngời hởng lợi ớc tính; Tên của ngời chịu trách nhiệm theo dõi các tiền dự án (cá nhân hoặc nhóm ngời),...). Tất cả giấy khổ A0 ban đầu từ quá trình lập kế hoạch cần đợc ban quản lý thôn bản cất giữ cho đến thời điểm làm VDP năm sau
Bớc 3: Lập kế hoạch phát triển xã (CDP)
* Thời điểm: Ngay khi ngời dân trong xã hoàn thành VDP của bản mình * Thời gian: Khoảng 2 ngày
* Thành phần tham gia: 1 năm giới và phụ nữ/1 bản (thông thờng là tr- ởng bản và trờng hội phụ nữ); ban quản lý xã, đại diện huyện và tỉnh