1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
2.1. Cuộc họp giới thiệu VDP với việc lựa chọn những ngời dân thôn bản đại diện thực hiện PRA và việc chuẩn bị VDP (= nhóm chuẩn bị VDP)
đại diện thực hiện PRA và việc chuẩn bị VDP (= nhóm chuẩn bị VDP)
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu chuẩn
Nhóm những ngời dân thôn bản đợc cứ làm đại diện để làm VDP và chuẩn bị kế hoạch thôn bản (= nhóm chuẩn bị VDP)
Cuộc họp thôn
bản + Mời tất cả các hộ gia đình tham gia giới thiệu trớc thôn bản + Nhóm chuẩn bị VDP có số nữ giới chiếm tối thiểu 30% + Ngoài ra, còn có
đại diện của hộ nghèo Trởng bản với sự hỗ trợ của cán bộ hỗ trợ chịu trách nhiệm:
• Giới thiệu lịch trình làm VDP và kế hoạch định hớng của năm sắp tới
• Giải thích vai trò của nhóm chuẩn bị VDP (chỉ nhiệm vụ thực hiện, không phải là quyền đa ra quyết định)
• Hớng dẫn việc lựa chọn các thành viên trong nhóm chuẩn bị VDP; các thành viên trong nhóm này do chính ngời dân đề cử, với số nữ giới chiếm tối thiểu 30% và ngoài ra còn có đại diện của hộ gia đình khó khăn/hoàn cảnh. Một nhóm chuẩn bị lý tởng gồm có 10-15 thành viên
• Nhóm chuẩn bị VDP, cần đặc biệt lu ý đến các phạm vi u tiên sẽ đợc đa ra quyết định trong cuộc họp thôn bản trong quá trình nhóm chuẩn bị kế hoạch thôn bản. các phạm vi theo chủ để tuỳ thuộc theo đặc thù của tỉnh. Các chủ đề là cơ sở lựa chọn công cụ PRA (đánh giá nhanh nông thôn có sự tham gia) tơng ứng , vì không phải kế hoạch phát triển thôn bản nào cũng sử dụng tất cả các công cụ PRA
2.2a. Vào năm đầu tiên : đánh giá tình hình thôn bản (PRA) và chuẩn bị kế hoạch dài hạn
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu
chuẩn
Các biểu tài liệu PRA, và bản sao các kết quả trên giấy A0
Kế hoạch thôn bản dài hạn
Nhóm chuẩn bị VDP
• Hoạt động chủ yếu trong năm đầu tiên là đánh giá mang tính chiều sâu về tình hình thôn bản bằng công cụ PRA, khoảng thời gian: 2 ngày. Trong những năm kế tiếp, công việc này không cần thiết phải làm các cờng độ tơng tự
• Nhóm chuẩn bị VDP phân tích tình hình thôn bản, đặc biệt là phạm vi theo chủ đề đợc lựa chọn trong cuộc họp giới thiệu, bằng cách sử dụng các công cụ PRA. Nhóm chuẩn bị VDP có thể đợc chia thành những nhóm nhỏ làm việc song song để có thể tận dụng thời gian hiệu quả nhất
• Các kết quả đợc tóm tắt trong tài liệu kết quả PRA, trong đó có cả các hoạt động đợc đề xuất đối với từng phạm vi chủ đề
Một số gợi ý dành cho cán bộ hỗ trợ: Dành một khoảng thời gian vừa đủ
cho các cuộc họp theo chủ đề. Các công cụ PRA chỉ hỗ trợ cho các cuộc thảo luận nhóm và công việc phân tích PRA không phải là công cụ để biểu đạt các biểu đồ, bảng biểu và bản đồ có hẹp hay không (mặc dù đây có thể là những minh hoạ rất hữu ích). Điều thờng xảy ra là các cán bộ hỗ trợ tập trung nhiều vào cách làm thế nào để thao tác một cách chính xác một công cụ cụ thể, ví dụ
nh tạo một đờng cắt ngang thôn bản cho đẹp, mà họ quyên rằng chính xác là cái gì mới nên là nội dung của cuộc họp thảo luận
• Nhóm chuẩn bị VDP chuẩn bị kế hoạch thôn bản trung hạn đồng thời sử dụng mẫu [KH dài hạn]. Kế hoạch trung hạn giúp có đợc tầm nhìn lâu dài về sự phát triển thôn bản và tạo cơ sở cho việc xây dựng VDP hàng năm
2.2b Trong những năm tiếp theo: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch của năm trớc
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu
chuẩn
Đánh giá các kết quả kế hoạch thôn
bản năm trớc Nhóm chuẩn bị VDP Biên bản đánh giá • Nhóm chuẩn bị VDP đánh giá việc thực hiện kế hoạch thôn bản năm trớc khi chuẩn bị VDP mới. Để làm đợc điều này, ban quản lý thôn bản cần cung cấp một bản sao kế hoạch thôn bản năm trớc, trong đó có cả phần ghi chép công tác theo dõi các hoạt động
• Việc đánh giá kế hoạch năm trớc đợc làm với mục đích để kiểm tra những hoạt động nào trong kế hoạch đã đợc tiến hành, và khó khăn phải đơng đầu là gì, để đúc rút ra các kết luận cho việc xây dng kế hoạch thôn bản mới