- Chi tiền: Căn cứ vào cỏc chứng từ như Sộc lĩnh tiền mặt, giấy lĩnh tiền mặt, kế toỏn sau khi kiểm tra, nếu đủ điều kiện thanh toỏn thỡ ghi giảm tài khoản cho
Nợ dưới tiờu chuẩnNợ cần chỳ ý
Nợ cần chỳ ý Nhận TS thế chấp, giấy tờ cú giỏ, bảo lónh Nợ nghi ngờ Nợ cú khả năng mất vốn
Sơ đồ 5.1. Thụng tin trong quỏ trỡnh cho vay và thu nợ
- Cỏn bộ tớn dụng nhận hồ sơ xin vay bao gồm: đơn xin vay, dự ỏn xin vay, tờ khai thế chấp tài sản hoặc tờ bảo lónh tớn chấp…
- Cỏn bộ tớn dụng thẩm tra hồ sơ vay vốn, nếu xột thấy đầy đủ thỡ viết phiếu hẹn ngày gặp khỏch hàng, chậm nhất trong vũng 15 ngày phải trả lời cho khỏch hàng. - Nếu hồ sơ khỏch hàng khụng hội đủ điều kiện vay vốn phải được trả lại ngay cho khỏch hàng.
- Trưởng phũng hoặc tổ trưởng tớn dụng nhận hồ sơ do cỏn bộ phụ trỏch chuyển đến phải tập hợp hồ sơ xin vay trong ngày chờ cỏn bộ để thẩm định. Sau khi thẩm định người thẩm định phải ghi ý kiến vào hồ sơ và chịu trỏch nhiệm trước lónh đạo cấp trờn, trước phỏp luật nếu cú sự sai trỏi.
- Trong trường hợp khụng cần thẩm định thỡ trưởng phũng hoặc tổ trưởng giải quyết ngay trong ngày.
- Trưởng phũng hoặc tổ trưởng tớn dụng tập hợp hồ sơ tớn dụng bao gồm hồ sơ kinh tế kỹ thuật của dự ỏn, đối chiếu với nguồn vốn hiện cũn trỡnh cấp lónh đạo (cho vay hoặc khụng cho vay) và thụng bỏo cho khỏch hàng biết.
- Nếu hồ sơ được chấp nhận và phờ duyệt cho vay thỡ hồ sơ được chuyển đến cỏn bộ tớn dụng để hướng dẫn khỏch hàng lập Hợp đồng tớn dụng, khế ước hoặc sổ vay vốn và bảng phõn kỳ hạn nợ (nếu cú).
Để đảm bảo việc sử dụng vốn vay đỳng mục đớch, sau khi phỏt tiền vay lần đầu cho khỏch hàng trong vũng 20 ngày ngõn hàng cho vay phải cử cỏn bộ kiểm tra sử dụng vốn lần thứ nhất để giỏm sỏt việc sử dụng vốn đỳng mục đớch đó cam kết của khỏch hàng.
Trong quỏ trỡnh cho vay, ngõn hàng phải thường xuyờn kiểm tra theo định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo tiền vay phỏt ra phự hợp với tiến độ thực hiện phương ỏn xin vay và đỳng mục đớch cam kết.
Hàng thỏng cỏn bộ kế toỏn sao kờ cỏc khoản nợ đến hạn, nợ quỏ hạn, lập thụng bỏo thu nợ gửi cho khỏch hàng và chuyển cho bộ phận tớn dụng tổ chức thu nợ.
5.3.1. Tài khoản kế toỏn