IV- Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
1- Hình thức nhật ký chung.
Đặc trng cơ bản của hình thức sổ này là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh theo trình tự thời gian vào quyển sổ Nhật ký chung. Sau đó, lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ:
+ Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ cái.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Sổ Nhật ký chung:
Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để thực hiện việc ghi sổ cái. Các đối tợng kế toán có số phát sinh lớn, các đơn vị có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến kế toán đó.
- Sổ cái: Là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong liên độ kế toán theo tài khoản. Mỗi tài khoản đợc mở trên một số trang sổ cái liên tiếp đủ ghi chép trong một liên độ kế toán.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích kiểm tra của đơn vị mà các sổ tổng hợp không đáp ứng đợc.
Trong kế toán tiền lơng,hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, Bảng tính lơng và BHXH, bảng thanh toán lơng Kế toán phán ánh lần l… ợt các nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản 334,338. Nếu đơn vị mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, Kế toán lập báo cáo tài chính.