II. Thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật t kỹ thuật.
5.Các khoản trích theo l– ơng:
Tổng số lao động trong danh sách của Xí nghiệp là 117 cán bộ công nhân viên bao gồm cả lao động trong biên chế, lao động theo hợp đồng dài hạn, lao động ngắn hạn và nhân viên thử việc. Xí nghiệp chỉ thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho 140 cán bộ, công nhân viên. Các nhân viên thử việc và số lao động theo hợp đồng ngắn hạn, dài hạn không đợc đóng bảo hiểm. Do đó, họ không đợc hởng trợ cấp từ các quỹ trên. Số lao động thuộc đối tợng đóng bảo hiểm vào khoảng 95% tổng số lao động toàn Xí nghiệp.
Các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp đợc phân cho:
- Khối văn phòng: Bao gồm ban Giám đốc, trởng, phó phòng, nhân viên phòng kế toán hành chính...
- Khối sản xuất : Gồm các công nhân trong tổ bốc rỡ, vận tải, lái xe... - Khối kinh doanh: Gồm các nhân viên trong phòng kinh doanh.
Xí nghiệp thực hiện các khoản trích theo lơng theo quy chế của Nhà nớc.
5.1 – Trích bảo hiểm xã hội:
BHXH đợc trích theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng của những nhân viên thuộc diện đợc hởng BHXH. Tổng quỹ lơng bao gồm: Lơng cấp bậc, phụ cấp trách nhiệm. thâm niên, phụ cấp đắt đỏ, khu vực.
Trong 20% đó, 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp (tính theo khoản mục) 5% do ngời lao động đóng góp vào và đợc khấu trừ vào lơng hàng tháng.
Cụ thể, trong tháng 2/2003 tổng quỹ lơng của những nhân viên thuộc diện đợc h- ởng BHXH của Xí nghiệp là:73387(đồng).
Trong đó:
- Khối văn phòng: 21320730(đồng). - Khối sản xuất : 33427520(đồng). - Khối kinh doanh: 19649250(đồng).
Trong đó:
- Tính vào chi phí sản xuất :33427520x15%=5014128(đồng).
- Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp: 21320730x15%=3198109,5(đồng). - Tính vào chi phí bán hàng: 19649250x15%=2947387,5(đồng).
- Khấu trừ vào lơng công nhân viên: 73387400x15%=3669370(đồng).
5.2 – Trích bảo hiểm y tế:
BHYT đợc trích 3% tổng quỹ lơng (cấp bậc, phụ cấp) trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, 1% tính trừ vào lơng của công nhân viên chức.
Trích BHYT tháng 2/2003 là:
- Tính vào chi phí sản xuất: 33427520x2%= 668550(đồng).
- Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp: 21320730x2%=426414,6(đồng). - Tính vào chi phí bán hàng: 19649250x2%=392985(đồng).
- Khấu trừ vào lơng công nhân viên: 73387400x1%=733874(đồng).
5.3 Trích kinh phí công đoàn.–
KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tiền lơng thực tế và đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Thực tế trích KPCĐ trong tháng 2/2003.
- - Tính vào chi phí sản xuất: 100729719x2%= 2014594(đồng).
- Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp: 38580050x2%=771601(đồng). - Tính vào chi phí bán hàng: 23253290x2%=465066(đồng).