II. Thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật t kỹ thuật.
6 Thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho công nhân viên 6.1 Thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên.
6.1- Thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên.
Trong tháng, khi cán bộ, công nhân viên hộp giấy, hoá đơn chứng từ thuộc diện đợc BHXH, căn cứ vào mức lơng cấp bậc, số ngày nghỉ, mức u tiên... kế toán phụ trách BHXH tính toán để lập phiếu để thanh toán trợ cấp BHXH, cuối tháng lập bảng thanh toán BHXH.
Trớc tiên, Xí nghiệp sẽ nhận chứng từ hợp lệ của cán bộ, công nhân viên, (phiếu nghỉ lơng BHXH) nêu rõ lý do nghỉ, số ngày nghỉ hởng BHXH sau đó chiếu theo chế độ nhà nớc quy định cùng một số quy định khác của Xí nghiệp để xác định số tiền mà ngời lao động hởng.
Một số chế độ nghỉ hởng BHXH của Xí nghiệp nh sau:
6.1.1- Chế độ trợ cấp ốm đau.
- Tại các phòng ban:
+ Nếu ngời lao động đóng BHXH<15năm thì đợc hởng 30ngày/năm. + Nếu ngời lao động đóng BHXH>15năm thì đợc hởng 45ngày/năm. - Tại các tổ chức bốc xếp, sửa chữa,vận tải ...
+ Nếu ngời lao động đóng BHXH<15năm thì đợc hởng 40ngày/năm. + Nếu ngời lao động đóng BHXH>15năm thì đợc hởng 60ngày/năm.
Mức trợ cấp ốm đau trong khoảng thời gian ngày đợc hởng là 75% lơng cơ bản.
- Trờng hợp con ốm: Ngời con thứ nhất, thứ hai ốm cũng đợc nghỉ hởng trợ cấp, mức độ trợ cấp là 75%lơng cơ bản. + Thời gian nghỉ 15 ngày/năm đối với con <36tháng tuổi, 12 ngày/năm đối với con từ 36-72 tháng tuổi.
6.12- Trợ cấp thai sản đối với lao động nữ.
Lao động nữ có thai sinh con thứ 2, thứ 2 đợc nghỉ và hởng trợ cấp nh sau: - Thời gian đợc nghỉ:
+ Nghỉ khám 3 lần bằng 3 ngày, trờng hợp đặc biệt nghỉ 6 ngày.
+ Sẩy thai đợc nghỉ 20 ngày nếu thai 3 tháng, nghỉ 30 ngày nếu thai >3tháng. - Sinh song đợc nghỉ:
+ Đối với các phòng ban :120ngày
+ Mức trợ cấp 100% ngoài ra sinh con còn đợc hởng 1 tháng lơng.
6.13 Chế độ h– u trí, tử tuất.
- Chế độ hu trí cấp 1 lần khi nghỉ.
+ Ngời lao động có 20-30 năm đóng BHXH trợ cấp 1 tháng lơng. + Ngời lao động có 30-35 năm đóng BHXH trợ cấp 2 tháng lơng
+ Ngời lao động có >35 năm đóng BHXH bình quân thêm 1năm đóng đợc hởng 2% tối đa đến 75% lơng bình quân. - Chế độ tử tuất.
+ Chi phí mai táng bằng 7 tháng lơng tối thiểu. + Ngời đóng BHXH khi chết đợc cấp tiền tuất 1 lần. • Tính lơng, BHXH tại phòng kế toán hành chính.
- Đối với trờng hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm phải có phiếu hởng BHXH có đóng dấu của bệnh viện, chữ ký của bác sỹ để xác định số ngày nghỉ thực tế đợc hởng BHXH.
- Đối với trờng hợp nghỉ do tai nạn lao động, chứng từ cần có là biên bản điều tra tai nạn lao động. Căn cứ vào chứng từ trên, kế toán Xí nghiệp đối chiếu với bảng chấm công để xác định mức độ trợ cấp. Trờn hợp công nhân viên báo nghỉ BHXH trong khi vẫn đi làm thì không tính trợ cấp cho ngày đó.
Căn cứ vào giấy ra viện để lập phiếu nghỉ BHXH.
Phiếu nghỉ hởng BHXH. Số 22
Họ và tên:Vũ Th Anh Tuổi: 28
Từ phiếu hởng BHXH này lập ra bảng : Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Họ và tên: Vũ Th Anh Đơn vị: Phòng kế toán hành chính Lơng cấp bậc: 1,78 Mức trợ cấp BHXH đợc hởng:75%lơng cơ bản Số ngày nghỉ: 9,5ngày Số tiền trợ cấp:167178(đồng)
Cơ quan y tế Ngày khám Lý do Số ngày nghỉ bệnh viện B 17/2 Viên tá tràng 9,5