II. Thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật t kỹ thuật.
3. Hạch toán lao động tại xí nghiệp đại lý vận tải và vậ tt kỹ thuật.
STT Bộ phận Số ngời
1 Ban Giám đốc 3
2 Phòng Kế toán Hành chính– 12
3 Phòng Kinh doanh 13
4 Phòng Quản lý kho bãi phân phối–
hàng hoá
47
5 Phòng Vận tải và giao thông áp tải 40
6 Phòng cơ khí sửa chữa 19
7 Tổ bảo vệ 13
Tổng cộng 147
3. Hạch toán lao động tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật t kỹ thuật. thuật.
Theo quy định của Nhà nớc, năm 2001 Xí nghiệp đã xây dựng văn bản quy định ngày công chế độ và ngày nghỉ nh sau:
Tổng số ngày trong năm là:365ngày. Trong đó:
- Ngày nghỉ thứ 7 và chủ nhật: = 104 (ngày). - Ngày nghỉ tết : = 8 (ngày)
- Ngày làm việc chế độ: = 365 –(104+8)=253(ngày) - Ngày nghỉ trong chế độ:= 27(ngày)
Bao gồm : + Nghỉ phép : 12(ngày) + Nghỉ BHXH: 12(ngày) + Các hoạt động khác: 3(ngày)
Do vậy, ngày công chế độ của 1 cán bộ công nhân viên 1 năm là 235 ngày/ 12 = 22ngày/tháng. - Các nghỉ theo quy định. + nghỉ lễ, nghỉ tết 8 ngày bao gồm: Nhgỉ tết nguên đán 4 ngày Nghỉ lễ: ngày1/1, 30/4, 1/5, 2/9. + Nghỉ phép 12 ngày/năm. Nghỉ họp, thi đua, tổng kết. Họp sản xuất.
+ Nghỉ BHXH: 12ngày/năm (theo đúng quy định hiện hành).
- Thời gian ngừng việc cho phép và các thời gian nghỉ phép phát sinh đợc thanh toán tiền lơng:
+ Thời gian ngừng việc cho phép:3 ngày/năm bao gồm:
Máy hỏng,vớng mắc về kỹ thuật vật t, ngừng việc do nguyên nhân khách quan gây ra.
- Thời gian ngừng làm việc phát sinh: + Mất điện từ một ngày trở lên.
+ Đi học, họp dào ngày do Công ty cử đi. + Sửa chữa nhỏ về cơ điện
+ Nghỉ đẻ 4 tháng cho con thứ nhất và con thứ2 + Nghỉ ốm từ một tháng trở lên
+ Nghỉ tai nạn lao động
+ Các trờng hợp thực tế khách quan khác.