II. thực trạng tổ chức kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nộ
1. Công tác tổ chức quản lý chung về nguyên vật liệu ở Công ty
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty.
và đợc tổ chức quy củ, rõ ràng, hoạt động rất có hiệu quả.
Với bộ máy kế toán nh trên mỗi nhân viên đều cố gắng phát huy năng lực của bản thân để đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy, nhanh chóng chính xác.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán tại Công ty, Ban lãnh đạo Công ty đã và đang tiến hành nghiên cứu để ứngdụng đa công nghệ quản lý thông tin trên máy vi tính bằng các phần mềm kế toán đặc trng vào công ty một cách nhanh nhất có thể đợc. Giúp cho công tác quản lý kế toán đợc nhanh chóng chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
II. thực trạng tổ chức kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nội công ty cơ khí Hà Nội
1. Công tác tổ chức quản lý chung về nguyên vật liệu ở Công ty
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty. ty.
Nhiệm vụ cơ bản của Công ty là sản xuất các loại máy công cụ, các loại phụ tùng, các hàng kim khí tiêu dùng, thiết bị toàn bộ nh: các loại máy tiện máy mài, máy phay, máy ép vít, bơm thủy lực, bơm bánh răng, các loại bánh răng, các loại phụ ting xe đạp, xích, líp,... theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu thị trờng. Chính vì vậy, nguyên vật liệu đợc sử dụng bao gồm rất nhiều loại với qui cách, chủng loại khác nhau nh : tôn tấm, thép tròn, thép cán, vòng bi các loại, nhôm, đồng, sơn, cao su, dây điện, các loại hóa chất, gỗ,...
Đặc điểm chung của loại nguyên vật liệu này là có kết cấu bền chắc, không gây khó khăn trong quá trình vận chuyển cũng nh bảo quản, ít xảy ra hiên tợng hao hụt, mất
cầu sản xuất và nhiệm vụ đợc giao.
Công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty.Hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất, xí nghiệp vật t cũng tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đợc xây dung trên cở là kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu về nguyên vật liệu ở từng tháng, từng quý trong năm kế hoạch.
Nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất ở Công ty rất đa dạng về chủng loại và kích cỡ. Vì vậy, một Công ty hay chỉ riêng thị trờng trong nớc thôi thì cha thể đáp ứng dợc hết nhu cầu về nguyên vật liệu của Công ty. Do vậy, Công ty có quan hệ kinh tế với rất nhiều các Công ty TNHH, Công ty liên doanh, các doanh nghiệp Nhà nớc, các cửa hàng, Công ty t nhân,... trong nớc và nớc ngoài có bán nguyên liệu, vật liệu,... mà Công ty cần.
Theo đánh giá khái quát thì khoản 30% nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty đợc nhập khẩu từ nớc ngoài, vd: thép chủ yếu đợc nhập khẩu từ Nga, vòng bi chủ yếu đợc nhập từ Mỹ, Thụy Điển, còn tôn chủ yếu đợc nhập khẩu từ Nhật,... Còn 70% nhu cầu nguyên vật iệu của Công ty thì đợc mua ở trong nớc. Một số đơn vị thờng cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty nh: Công ty tổng hơp kinh doanh thép và vật t Hà tây, Công ty Nam Vang, Công ty thơng mại và phat triển công nghệ Ngân Giang, doanh nghiệp thép Hùng Cờng, Công ty sơn Hải Phòng, Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, Công ty cơ khí 19/8,…
Đối với các nhà cung cấp thờng xuyên Công ty chủ yếu áp dụng phơng thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phơng thức trả tiền ngay. Theo quy định của Công ty, khi mua hàng yêu cầu phải có hóa đơn GTGT do Bộ tài chính phát hành của ngời bán gửi kèm theo (liên 2), trong ít trờng hợp mua của cá nhân không có hóa đơn GTGT thì nhân viên tiếp liệu phải yêu cầu ngời bán viết giấy biên nhận ghi rõ loại nguyên liệu, vật liệu mua về số lợng, đơn giá, thành tiền.