I. Nhận xét chung về công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty Cơ khí Hà Nội.
2. Công ty nên sử dụng phiếu báo vậ tt còn lại cuối kỳ
Theo quy định hiện nay ở Công ty thì tất cả các loại nguyên vật liệu đã xuất dùng cho quá trình sản xuất, phục vụ sản xuất kinh doanh, cuối tháng nếu không sử dụng hết thì phải làm thủ tục nhập lại tổng kho (trên phiếu nhập kho ghi rõ lý do là nhập kho nguyên vật liệu thừa). Mặc dù nguyên vật liệu thừa đó sang tháng sau vẫn sử dụng cho quá trình sản xuất và ở mỗi xởng sản xuất đều có kho riêng của xởng. Đây là hạn chế của Công ty trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Bởi nguyên vật liệu, đặc biệt là các loại hóa chất, xăng dầu,... trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ sẽ bị hao hụt, mất mát (do tính chất lý, hóa của chúng). Mà giá trị nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ sẽ làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.
Theo em để tránh xảy ra hiện tợng hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu không đáng có, không nhất thiết phải làm thủ tục nhập kho đối với những nguyên vật liệu đã xuất dùng cho quá trình sản xuất nhng đến cuối tháng không sử dụng hết và sang tháng sau lại vẫn phải tiếp tục sử dụng. Do vậy, Công ty nên lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ với mẫu sau:
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày tháng năm… … …
Đơn vị sử dụng:
STT Danh điểm vật t Tên, nhãn hiệu
quy cách NVL
Đơn vị tính
Số lợng Lý do sử dụng
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ do bộ đơn vị sử dụng lập và lập thành 2 liên:
+ 1 liên giao cho phòng Kế toán Thống kê Tài chính để làm căn cứ ghi giảm chi phí sản xuất, phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất.
+ 1 liên giao cho Phòng điều đọ sản xuất.
Sử dụng phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ có nhiều tác dụng: góp phần giảm bớt khối lợng công việc cho các bộ phận liên quan, không mất thời gian làm thủ tục nhập kho vật t, xuất kho, thủ kho không phải ghi chép vào thẻ kho. Trên cơ sở phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ do đơn vị sử dụng gửi lên thì kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào đó để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu. Ngoài ra nguyên vật liệu không bị chuyên chở, vận chuyển nhiều lần (từ tổng kho đến xởng và ngợc lại) do đó hạn chế hao hụt, mất mát không đáng có.