II. thực trạng tổ chức kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nộ
1. Công tác tổ chức quản lý chung về nguyên vật liệu ở Công ty
1.4. Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá NVL là việc xác định giá trị của NVL ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Đánh giá NVL là khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán NVL, đánh giá NVL có đầy đủ, chính xác mới biết đợc chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu thu mua từ các nguồn khác nhau thì trị giá vốn thực tế của NVL khi nhập kho cũng khác nhau:
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
+ Phần lớn các đơn vị cung cấp NVL cho Công ty đều chịu trách nhiệm chuyên chở đến tận nơi và chi phí vận chuyển đợc tính vào giá mua. Do đó, giá vốn thực tế NVL nhập kho chính là giá trị ghi trên hóa đơn GTGT dòng “cộng tiền hàng”. Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ cho nên, nếu trên hóa đơn mua hàng có thuế GTGT thì giá vốn NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT, mà thuế GTGT đợc theo dõi riêng trên TK 133 – thuế GTGT đợc khấu trừ.
Ngày 05/03/2003 có hoá đơn số 063301, Công ty mua thép Y8A-Phi 100 của công ty vật t thái nguyên ,trên hoá đơn giá trị gia tăng ghi rõ:
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 645.000 đ Tổng tiền thanh toán: 13.545.000 đ
Trờng hợp này giá vốn thực tế của thép Y8A phi 100 nhập kho là 12.900.000 đ Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 152: 12.900.000 đ Nợ TK 133: 645.000 đ
Có TK 331: 13.545.000 đ ( Chi tiết công ty vât t thái nguyên )
+ Đối với một số NVL mà khi mua Công ty thỏa thuận với ngời cung cấp là Công ty chịu trách nhiệm chuyên chở thì giá vốn NVL nhập kho bao gồm: giá mua ghi trên hóa đơn cộng (+) chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
- Đối với vật t phế liệu
Trị giá vốn thực tế của vật t phế liệu nhập kho bằng số lợng vật t phế liệu nhập kho nhân (x) đơn giá phế liệu do Công ty qui định.
Ngày 28/03/2003 có phiếu nhập vât t số 21 nhập kho 15.900 kg phôi thép, phôi thép đợc trở bằng xe cải tién.
Kế toán NVL sau khi nhận đợc phiếu nhập vật t trên thì kế toán căn cứ vào Barem xác định đợc đơn giá của phôi thép là 60 đồng/ kg. Kế toán tính trị giá vốn nhập kho của số phôi thép trên là:
15.900 kg * 60 đ/kg = 954.000 đồng
Theo công ty quy định thì số tiền của phế liệu nhập kho công ty trả ngay cho ngời nhập và tính vào khoản phải trả, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 152: 954.000 đ
Có TK 338: 954.000 đ
Tên phế liệu Giá hiện hành
Tỷ lệ (%) so với giá hiện
hành
Đơn gía phế liệu theo phơng pháp tự vận
chuyển
Đơn gía phế liệu theo phơng pháp vận chuyển bằng ôtô (1) (2) (3) (4=2*3) (5=2*3*50%) Sắt thép phế 1.050 15 160 80 Gang phế 1.800 15 270 135 Phoi gang 600 15 90 45 Phoi thép 400 15 60 30 Phoi đồng 10.000 10 1.000 500 Phoi nhôm 13.000 10 1.300 650 Day đồng cháy 15.000 10 1.500 750 Cáp nhôm phế 15.000 10 1.500 750 -
Đánh giá trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho
Công ty Cơ khí Hà Nội xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn:
Trị giá vốn thực tế = Số lợng NVL x Đơn giá bình quân Của NVL xuất kho xuất kho gia quyền
Trong đó: Đơn giá bình quân đợc Công ty xác định sau mỗi lần nhập.
Đơn giá bình quân =
Trị giá vốn thực tê + tồn đầu kỳ
Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ
Ngày 07/03/2003 có nghiệp vụ xuất kho 435 kg thép Y8A- phi 100 kế toán tính: Đơn giá bình quân gia quyền tính đợc:
( 4.150.000đ + 12.900.000đ) / ( 500kg + 1.500kg ) = 8.525 đồng/ kg Nh vậy trị giá vốn xuất kho 435 kg thép Y8A phi 100 là: 435 kg * 8.525 đồng = 3.708.375 đồng.
kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 621: 3.708.375 đồng
Có TK 152: 3.708.375 đồng
2.Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu và hạch toán ban đầu