SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘ
2.1.1. Một số đặc điểm cơ bản về hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Haprosime
tại công ty Haprosimex
Hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty Haprosimex có những đặc điểm sau:
2.1.1.1 Hàng hoá kinh doanh nhập khẩu
Công ty nhập khẩu rất nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoá nhưng chủ yếu là các mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc có sản xuất nhưng chưa đáp ứng đủ nhu cầu về cả số lượng lẫn chất lượng, bao gồm:
+ Một số loại lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng cao cấp.
+ Phương tiện vận tải, ôtô, xe máy, sắt thép, thiết bị phụ tùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất xây dựng và các thiết bị, vật liệu dùng cho trang trí nội thất. + Phân bón dùng trong nông nghiệp.
2.1.1.2. Phương thức nhập khẩu hàng hoá
Công ty sử dụng hai phương thức nhập khẩu hàng hoá là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác (hai phương thức này sẽ được trình bày cụ thể ở phần sau)
2.1.1.3. Các hình thức thanh toán quốc tế được áp dụng tại công ty
Công ty sử dụng ba phương thức thanh toán cho nhà cung cấp trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá, đó là thanh toán bằng thư tín dụng và điện chuyển tiền và trong đó phương thức thanh toán bằng thư tín dụng được sử dụng chủ yếu hơn.
* Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C):
Thư tín dụng là một cam kết thanh toán từ ngân hàng của bên nhập khẩu hàng hoá (bên mua) cho bên xuất khẩu hàng hoá (bên bán), đảm bảo khả năng thanh toán của bên nhập khẩu để tạo niềm tin cho bên xuất khẩu giao hàng, đồng thời cũng đảm bảo quyền lợi cho bên nhập khẩu.
Trình tự thực hiện thư tín dụng như sau:
1. Sau khi ký kết hợp đồng thương mại, người nhập khẩu làm đơn xin mở thư tín dụng cho người xuất khẩu hưởng.
2. Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng sẽ mở một L/C thông qua ngân hàng thông báo ở nước xuất khẩu để báo cho người xuất khẩu biết. Nếu người thụ hưởng chấp nhận hoặc yêu cầu sửa chữa thì báo cho ngân hàng thông báo. Ngân hàng thông báo sẽ báo cho ngân hàng phát hành để phát hành hoặc chỉnh sửa. 3. Khi nhận được bản gốc thư tín dụng ngân hàng thông báo sẽ chuyển ngay cho người xuất khẩu.
4. Người xuất khẩu nếu chấp nhận thư tín dụng thì tiến hành giao hàng.
5. Sau khi giao hàng người xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C xuất trình đến ngân hàng thông báo để gửi đến ngân hàng phát hành yêu cầu thanh toán tiền.
6. Ngân hàng phát hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với yêu cầu của L/C thì trả tiền cho người xuất khẩu. Nếu thấy không phù hợp ngân hàng sẽ từ chối thanh toán và trả lại bộ chứng từ cho người xuất khẩu.
7. Sau khi thanh toán tiền cho người xuât khẩu, ngân hàng phát hành yêu cầu người nhập khẩu thanh toán tiền và chuyển chứng từ cho người nhập khẩu sau khi nhận được tiền.
8. Người nhập khẩu kiểm tra L/C nếu thấy phù hợp thì trả tiền và nhận chứng từ để đi nhận hàng.
Thanh toán bằng thư tín dụng công ty sẽ mất thêm một khoản tiền mở L/C nhưng mọi vấn đề liên quan đến thanh toán sẽ do ngân hàng chịu trách nhiệm, do vậy sẽ hạn chế được rủi ro tài chính.
* Thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T – Telegraphic transfer)
Thanh toán bằng điện chuyển tiền là phương thức thanh toán trong đó người nhập khẩu hàng hoá yêu cầu ngân hàng của mình chuyển tiền cho nhà cung cấp ở một địa điểm nhất định (thường là ngân hàng của bên cung cấp). Khi hợp đồng ngoại thương được ký kết, công ty viết đơn yêu cầu chuyển tiền bằng điện chuyển tiền gửi ngân hàng của mình kèm uỷ nhiệm chi. Sau đó ngân hàng của công ty chuyển tiền cho ngân hàng của bên cung cấp và gửi Giấy báo nợ, Giấy báo đã thanh toán cho công ty.
Thời điểm chuyển tiền có thể trước khi nhận hàng, sau khi nhận hàng hoặc khi nhận được chứng từ về hàng hoá đã chuyển đi.
Phương thức này thường áp dụng với các nhà cung cấp mà công ty đã giao dịch nhiều lần, hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau.