IV. TRANH CHẤP
3.3.2.3.Hoàn thiện tài khoản hạch toán
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
3.3.2.3.Hoàn thiện tài khoản hạch toán
Thứ nhất, công ty nên chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản là: TK 1561: Giá mua hàng hoá
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Trong đó:
Giá mua hàng hoá bao gồm giá thanh toán cho người bán (CIF) và thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm tất cả những chi phí khác phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá như chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển,…
Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản như trên không những phù hợp với chế độ kế toán mà còn giúp kế toán xác định giá trị chính xác của hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết quả tiêu thụ rõ ràng, cụ thể hơn, đồng thời có thể kiểm soát được chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu và điều chỉnh kịp thời.
Thứ hai, công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường để phản ánh hàng hoá khi đang chờ thông quan, hay trong một số trường hợp khác chưa thể vận chuyển về kho nhưng đã thuộc quyền sở hữu của công ty. Những hàng hóa này nếu được phản ánh vào TK 151 sẽ giúp cho công tác quản lý hàng hoá được tốt hơn và chỉ tiêu tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán được phản ánh chính xác hơn, đảm bảo tính chính xác trong các quyết định của ban lãnh đạo.
Thứ ba, khi xuất ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp, công ty nên phản ánh vào TK 007 – Nguyên tệ các loại và ghi đơn:
Có TK 007
Việc phản ánh ngoại tệ bị giảm do thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp giúp cho công ty có thể kiểm soát được tình hinh tăng giảm ngoại tệ.