IV. TRANH CHẤP
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
3.1.1. Những ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty đang ngày càng được hoàn thiện và đóng vai trò rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty.
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là công ty với quy mô khá lớn, bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đứng đầu là Hội đồng quản trị, kế đó là Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc và các phòng chức năng. Mô hình này được tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi phòng ban chức năng đều đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể do Ban lãnh đạo của công ty giao phó, phù hợp với lĩnh vực và trình độ của các nhân viên. Điều này tạo nên sự chuyên môn hóa trong công việc, nhờ đó hiệu quả công việc
được nâng cao. Hơn nữa, giữa Ban lãnh đạo công ty và các phòng chức năng này luôn có mối quan hệ chặt chẽ, tạo nên sự thống nhất trong bộ máy quản lý. Bên cạnh đó, các cán bộ phòng ban đều ở trình độ đại học, năng động, có trách nhiệm với công việc. Tất cả những yếu tố này góp phần tạo nên sự phát triển ngày càng vượt bậc của công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty gồm 8 người với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có trách nhiệm với công việc, thường xuyên tự bồi dưỡng và cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Các phần hành, công việc kế toán đều được giao cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực từng người. Chính vì sự phân công công lao động khoa học, chuyên môn hoá cao trong từng phần việc nên công tác kế toán rất hiêu quả và có độ chính xác cao. Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán là quan hệ theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Nhờ đó, mối quan hệ trong bộ máy trở nên đơn giản hơn.
Hơn nữa, Báo cáo tài chính hàng năm của công ty được kiểm toán trước khi trình lên Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm ý thức của mỗi nhân viên kế toán.
Bên cạnh đó, phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty, do đó các số liệu, chứng từ có thể được cập nhật kịp thời, chính xác.
Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức theo mô hình tập trung, đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán trung tâm phải thực hiện toàn bộ các công tác kế toán, từ việc thu nhận chứng từ, ghi sổ đến việc xử lý thông tin và lập các Báo cáo tài chính. Ở các nhà máy và xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán ban đầu về ngày công, giờ công lao động, lượng nguyên vật liệu tiêu hao, chi phí phát sinh ở phân xưởng… và chuyển chứng
từ về cho phòng kế toán trung tâm chứ không hạch toán riêng. Mô hình này tạo điều kiện cho công tác kế toán có thể tổng hợp, thống nhất, không bị phân tán, mang lại cái nhìn tổng quan cho toàn công ty. Hơn nữa lại có thể tiết kiệm được chi phí của công ty cho công tác kế toán.
* Về việc vận dụng chế độ kế toán: - Hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng nhất quán từ tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc đã tạo ra sự thống nhất trong việc phản ánh chính xác và đầy đủ nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ về cơ bản là theo đúng quy định của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ được sử dụng đầy đủ, hợp lý, phục vụ nhu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được lập được ghi đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin, có đủ chữ ký theo quy định, người phê duyệt phải có đủ thẩm quyền.
Công ty cũng đã xây dựng sẵn trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có sơ đồ hạch toán kèm theo, đảm bảo theo dõi cụ thể, chi tiết và phản ánh kịp thời sự biến động tăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn. Cuối mỗi tháng, các chứng từ đều được phân loại và lưu trữ theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tìm.
- Hệ thống tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện của công ty. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán là khá chi tiết, một số tài khoản chi tiết đến cấp 3 để tiện cho việc theo dõi đối tượng khách hàng cũng như từng khoản mục riêng biệt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của công ty. Hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung, đơn giản, dễ sử dụng, dễ áp dụng kế toán máy và tránh được việc ghi chép trùng lặp mà vẫn
đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc trong việc ra quyết đinh, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán của công ty. Công ty sử dụng kế toán máy nên hạn chế được việc sai sót trong việc ghi chép, chuyển số liệu. Việc lên các sổ kế toán và lập các báo cáo được thực hiện tự động nên giảm thiểu được khối lượng công việc cho các kế toán viên. Việc sử dụng phần mềm kế toán máy còn giúp tiết kiệm chi phí cho công ty như chi phí giấy, mực, chi phí lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán. Với phần mềm kế toán, các công việc trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
- Báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo theo quy định của Bộ tài chính là Bàng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
* Về việc tổ chức kiểm tra kế toán:
Việc tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán được thực hiện bởi kế toán trưởng. Công việc kiểm tra diễn ra khá thường xuyên giúp cho công tác kế toán được thực hiện theo đúng trình tự và các sai sót được sửa chữa kịp thời.