IV. TRANH CHẤP
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác hạch toán kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
* Về bộ máy kế toán:
Với một công ty đa dạng trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu như công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp như Haprosimex thì số lượng kế toán 8 người là chưa đủ. Hơn nữa công ty lại thiết lập bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên khối lượng công tác kế toán là khá lớn. Điều này gây không ít khó khăn cho các nhân viên kế toán khi khối lượng công việc nhiều, đặc biệt là thời điểm cuối kỳ.
Hệ thống sổ sách của công ty còn có một điểm tồn tại nhỏ, đó là mẫu sổ Nhật ký chung còn thiếu chỉ tiêu “Đã ghi Sổ cái” và mẫu sổ cái thì thiếu chỉ tiêu Nhật ký chung (Trang, STT dòng), điều này là không thống nhất với chế độ kế toán.
* Về báo cáo kế toán:
Công ty chỉ lập các báo cáo tài chính chứ không lập các báo cáo kế toán quản trị. Như vậy, công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâm đúng mực trong khi đây là một phần rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho các cấp lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận, chi nhánh, và tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở từng thị trường để đưa ra những quyết định chính xác.
3.2.Đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hoạt dộng nhập khẩu tại công ty Haprosimex
3.2.1. Ưu điểm
* Về phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:
Công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để hạch toán, phương pháp này giúp phản ánh chính xác giá trị thực của ngiệp vụ, đặc biệt trong tình trạng tỷ giá ngoại tệ biến động liên tục như hiện nay.
* Về tài khoản sử dụng:
Do hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Haprosimex đa dạng với nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, do đó đối với tài khoản 156, công ty đã chi tiết theo từng mặt hàng cụ thể. Việc phân chia này giúp cho công ty có thể theo dõi cụ thể tình hình tồn kho và lượng tiêu thụ của từng măt hàng, để từ đó có biện pháp điều chỉnh lượng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó, công ty cũng chi tiết các tài khoản 632, 511 theo hoạt động kinh doanh (xuất khẩu, nhập khẩu, thành phẩm, cung câp dịch vụ), do đó có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng, giúp công ty có thể xác định hoạt động nào mang ý nghĩa chiến lược, hoạt
động nào cần cải tiến công tác quản lý và tiêu thụ, nhờ đó các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn.
* Về việc xác định kết quả tiêu thụ:
Việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được tiến hành vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể nắm bắt thường xuyên tính hính kinh doanh của công ty để có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
* Về quy trình hạch toán:
Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty nhìn chung đã tuân thủ các quy định, hướng dẫn của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán.
* Về vấn đề tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
Phần lớn công ty luôn tìm kiếm các đơn đặt hàng từ các khách hàng trong nước mới nhập hàng về. Phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn vận chuyển thẳng. Điều này tránh được tình trạng ứ đọng hàng hoá trong kho do nhập về mà không bán được và tiết kiệm được chi phí lưu kho bãi.