II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
1. Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần chế biến thực phẩm Thái Minh
đợc tổ chức gọn nhẹ bao gồm 3 nhân viên làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng. Với sự trợ giúp của máy vi tính, khối lợng công việc đợc giải quyết nhanh chóng và chính xác.
Vì quá trình sản xuất mì yêu cầu khối lợng nguyên vật liệu lớn, lại phong phú đa dạng về chủng loại. Các ngiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều và
thờng xuyên nên công ty dã bố trí một kế toán vật t phụ trách việc cung ứng vật t là hoàn toàn hợp lý.
Hơn nữa, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là thờng xuyên mà công ty lại có nhiều tổ sản xuất làm nhiều ca trong một ngày, nên việc bố trí mỗi tổ có một kế toán và một thống kê để ghi chép, theo dõi tình hình sản xuất ở phân xởng cũng hết sức cần thiết. Việc bố trí này tạo điều kiện theo dõi giám sát chặt chẽ mức tiêu hao chi phí của từng tổ, phân xởng. Từ đó đa ra những biện pháp quản lý phù hợp chẳng hạn nh áp dụng các hình thức thởng phạt kịp thời, nâng cao ý thức trách nhiệm cho ngời lao động.
Mặt khác, có một số phần hành kế toán làm việc có tính chất không dều, khối lợng dồn vào một thời điểm nhất định nh kế toán tiền lơng…
Các nhân viên kế toán ngoài nhiệm vụ của mình còn kiêm nhiệm những nhiệm vụ khác, ví dụ nh kế toán bán hàngkiêm nhân viên văn phòng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định, kế toán giá thành , kế… toán vật t kiêm kế toán ngân hàng Việc kiêm nhiệm này giúp cho doanh nghiệp… giảm đợc chi phí, làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ .
Do vậy, tôi đề nghị công ty nên bố trí thêm kế toán xởng để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, hạn chế việc mất mát,…
Bộ máy kế toán bố trí lại nh sau
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán tr- ởng Kế toán vật t thanh toán Kế toán tập hợp chi phí Thủ quỹ Kế toán tổng hợp, giá thành, TSCD… Kế toán xởng
Theo sơ đồ trên phòng kế toán tăng thêm nhân viên. Nh thế, chi phí của doanh nghiệp tăng lên nhng bù lại công việc đạt hiệu quả và khoa học hơn. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán không những có ý nghĩa về mặt kế toán mà còn làm cho các hoạt động kinh tế đợc giải quyết một cách nhanh chóng nhất.