Bồi thờng phải thu do sản xuất hỏng T K 622
T K 155 Kết chuyển chi phí
nhân công trực tiếp Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho
T K 632 Giá thành sản xuất thành
phẩm không qua kho T K 627
T K 157 Kết chuyển phân bổ
chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất TP
gửi bán
3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất có qui mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động .
Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kê khai định kỳ thể hiện ở các điểm sau:
+ Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là T K 631- Giá thành sản xuất. Còn T K 154 chỉ dùng để phản ánh giá
trị sản phẩm dở (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở.
+ Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ và giá nguyên vật liệu tồn cuối kỳ theo kết quả kiểm kê để tính toán nh sau:
Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Hao hụt vật liệu = nguyên vật + nguyên vật liệu -- nguyên vật -- mất mát xuất dùng liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ liệu tồn cuối kỳ (nếu có)
+ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu: sản xuất, chế tạo sản phẩm,phục vụ quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp .lại phải căn cứ… vào số liệu hạch toán chi tiết mới có thể bóc tách riêng cho từng đối tợng đợc. Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý, khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán ta không thể biết cụ thể về tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.
Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631- Giá thành sản xuất.
Trong trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất phụ, hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công chế biến thì mọi chi phí liên quan tới các hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công chế biến trên đều đợc tập hợp vào tài khoản 631. Tài khoản 631 cũng đợc hạch toán chi tiết cho từng phân x- ởng, bộ phận, tổ đội sản xuất và loại nhóm sản phẩm…
3.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do đặc diểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ là cuối kỳ tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu biết đợc số lợng tồn cuối kỳ từ đó tính ra giá trị của nguyên vật liệu tồn và xuất.
Giá thực tế giá trị giá trị giá trị vật liệu = vật liệu + vật liệu - vật liệu xuất tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ
+ Tài khoản kế toán hạch toán: TK621 + Trình tự hạch toán:
1. Đầu kỳ kết chuyển vật liệu tồn đầu kỳ: Nợ TK 611
Có TK 151, 152 2. Trong kỳ nhập vật liệu:
Nợ TK 611: giá trị cha thuế
Nợ TK 133: Số thuế VAT khấu trừ. Có TK 111,112, 331, 141
3. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê xác định số vật liệu tồn và tính ra giá trị vật liệu tồn, kết chuyển vật liệu tồn cuối kỳ:
Nợ TK 151,152 Có TK 611
4. Cuối kỳ kết cuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất cho sản xuất: Nợ TK 621
Có TK 611
5. Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK tính giá thành theo từng đối tợng:
Nợ TK 631
Có TK 621
3.2.2. Hạch toán chi phí về nhân công trực tiếp:
- Tài khoản sử dụng: TK 622
- Tập hợp chi phí về nhân công trực tiếp: Nợ TK 622
Có TK 334, 338 (chi tiết cho từng khoản) - Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 631
Có TK 622
3.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
- Tập hợp chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 Có TK 334, 338 (338.2, 338.3, 338.4) Có TK 611, 241, 214 Có TK 111, 112, 331 Có TK 142, 335
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK tính giá thành: Nợ TK 631
Có TK 627
Việc tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 631 theo các khoản mục chi phí nh sau: