II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
4. Hạch toán khoản mục chi phí về nhân công trực tiếp
Ta đã biết ở phần II, chi phí về nhân công trực tiếp công ty cổ phần chế biến thực phẩm Thái Minh hạch toán vào TK154 (154.1, 154.2)
TK154.1: tiền lơng công nhân sản xuất mì TK154.2: tiền lơng công nhân sản xuất nêm
Mặc dù công ty không có sản phẩm dở dang nên không ghi vào TK154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhng theo chế độ kế toán qui định thì tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp phải ghi vào TK622 (chi tiết cho từng đối tợng)
TK 622 có kết cấu và nội dung nh đã trình bầy ở phần I Kế toán lập lại chứng từ ghi sổ số 15 và số 16 nh sau:
Chứng từ ghi sổ
Số15 Quí I năm 2002
Nội dung ghi sổ Tài khoản Số tiền ghi sổ
Ghi nợ Ghi có Ghi nợ Ghi có
Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất mì 622.1 334 41060640 41060640 Cộng 41.060.640 41.060.640 Chứng từ ghi sổ Số16 Quí I năm 2002
Nội dung ghi sổ Tài khoản Số tiền ghi sổ
Ghi nợ Ghi có Ghi nợ Ghi có
Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất nêm 622.2 334 8400000 8400000 Cộng 8.400.000 8.400.000
<Biểu số 11> Sổ cái
Quí I năm 2002
Tên TK: chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Số hiệu TK: 622
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
15 Tiền lơng phải trả cho
công nhân sản xuất mì 622.1 41060640
1624 24
Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất nêm Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 622.2 154 8400000 49.460.640 Cộng phát sinh 49.460.640 49.460.640
Trong khoản mục chi phí về nhân công trực tiếp sản xuất của công ty kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Số lợng chính thức của công ty không phải là nhiều nhng nếu thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép sẽ có tác động rất lớn đến tâm lý ngời lao động. Ngoài ra, nó còn đảm bảo tính xã hội trong việc sử dụng lao động.
Do vậy tôi cho rằng để đảm bảo lựi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển của công ty,hàng tháng kế toán phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí về nhân công trực tiếp.
Nợ TK 622
Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán tiến hành tính lơng phép phải trả cho công nhân và định khoản nh sau:
Nợ TK 335
Có TK 334
Trong phần trớc tôi đã nêu ra vấn đề thực tế là số công nhân thuê ngoài chiếm một lợng lớn, vì vậy chất lợng đôi khi không đảm bảo. Những lao động này thuê tại các địa phơng trình độ văn hoá và hiểu biết nghề nghiệp cha cao, thậm chí không có. Để giải quyết vấn đề này, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhân công trực tiếp tôi mạnh dạn đa ra ý kiến là công ty cần thực hiện tuyển chọ lao động một cách kỹ lỡng hơn. Ngoài ra, cán bộ kỹ thuật của công ty nên có sự hớng dẫn cụ thể về kỹ thuật Lao động nên đ… ợc sử dụng theo hìng thức chuyên môn hoá. Nh vậy, nhân công mới mới có hiểu biết nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
Công ty không tiến hành trích BHYT, BHXH (Bao gồm BHXH 15%, BHYT 2%) tính vào chi phí về nhân công trực tiếp. Nh thế, quyền lợi của ngời lao động không đợc thực hiện đúng. Tôi đề nghị công ty phải triích BHYT, BHXH để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động.