• Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản và phù hợp với kế toán máy nhưng nó cũng bộc lộ các hạn chế như: công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, có thể dẫn đến sai sót, khó đối chiếu do khối lượng công việc lớn.
Hiện tại, TK 632 của công ty chưa được chi tiết thành các TK cấp 2, gây hạn chế cho quá trình hạch toán, theo dõi chi tiết các mặt hàng cụ thể để giúp ích cho công tác kế toán quản trị của công ty trong việc theo dõi lợi nhuận của từng mặt hàng, từ đó có các quyết định sản xuất và tiêu thụ phù hợp.
• Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty đã được hạch toán đúng chế độ khi kế toán cập nhật hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán. Tuy nhiên, thời điểm ghi nhận doanh thu của công ty chưa đúng. Cụ thể, với các giao dịch tiêu thụ thành phẩm của công ty cho Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, hàng ngày khi có yêu cầu về hàng hóa, công ty xuất kho thành phẩm cho Tổng công ty. Lúc này, phòng kế hoạch thị trường theo dõi chi tiết và nhập số liệu vào bảng kê thành phẩm xuất bán. Đến cuối tháng, phòng kế hoạch thị trường mới thực hiện ghi hóa đơn và chuyển lên phòng kế toán tài chính để cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Như vậy doanh thu thực tế phát sinh
bị ghi nhận trễ về mặt thời gian, không tuân thủ nguyên tắc thực hiện trong ghi nhận doanh thu bán hàng.
Đối với phương thức giao hàng qua đại lý, công ty yêu cầu đại lý cuối tháng gửi bảng kê hàng hóa tiêu thụ về công ty để tiến hành ghi nhận doanh thu, việc này cũng gây ra độ trễ nhất định trong thời điểm ghi nhận doanh thu.
Mặt khác, trong hóa đơn GTGT do công ty xuất ra trong quá trình tiêu thụ thành phẩm không chi tiết khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, gây khó khăn cho quá trình hạch toán khoản mục này vào các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ hạch toán năm 2008 của công ty, công ty mới chỉ có chính sách chiết khấu thương mại với các khách hàng mua hàng với số lượng lớn, không xuất hiện các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, công ty cũng chưa có các chính sách giảm giá hàng bán. Chính sách cho khách hàng trả lại hàng hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng là một trong những biện pháp để thúc đấy quá trình tiêu thụ thành phẩm nhưng công ty chưa có các chính sách hợp lý để thực hiện các biện pháp này, nhất là trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, những chính sách này rất cần được chú trọng để tăng tính cạnh tranh trong khâu tiêu thụ thành phẩm của các công ty nói chung.
• Kế toán thanh toán với khách hàng
Tuy công ty đã có được các chính sách thanh toán hợp lý với từng đối tượng thanh toán nhưng trên thực tế công ty vẫn bị chiếm dụng vốn khá nhiều (dư Nợ TK 131 “Phải thu của khách hàng” cuối năm 2008 của công ty là 1.471.170.316 VNĐ - chiếm 1,32 % Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2008)
Hiện nay, công ty chưa có một văn bản quy định nào về mức lãi phạt đối với các khách hàng thanh toán chậm hơn quy định trong hợp đồng mua bán. Đến cuối năm tài chính, nếu khách hàng không thanh toán công ty mới lập Biên bản đối chiếu công nợ và gửi 1 bản đến cho khách hàng, nếu quá hạn mà khách hàng vẫn chưa thanh toán, công ty sẽ gửi thư báo Nợ đến để nhắc nhở, đôn đốc thanh toán.
Sau quá trình phân tích bảng cân đối kế toán của công ty, em nhận thấy không có khoản mục dự phòng nợ phải thu khó đòi, trên thực tế trong các khoản nợ của công ty vẫn tồn tại những khoản nợ quá hạn cần lập dự phòng để tránh những rủi ro cần thiết, chủ động hơn về tài chính và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
