cần phải hoàn thiện về quy trình hạch toán, chất lượng thông tin kế toán đưa ra đối với nhà quản trị công ty, nhà đầu tư, cơ quan kiểm quản lý tài chính và các đối tượng quan tâm khác.
3.3. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG
3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông
• Về kế toán tiêu thụ thành phẩm
Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong xác định giá vốn của thành phẩm bán ra. Giá vốn của thành phẩm được xác định tiêu thụ phải xác thực về giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty áp dụng. Cùng với đó, thành phẩm của công ty cần được theo dõi chặt chẽ về cả số lượng và giá trị trên các bảng kê Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm và sổ Cái TK 155. Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn của thành phẩm cần được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm khác nhau theo tiêu thức phân loại của công ty, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sản xuất và tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Thứ hai, việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực của Tài sản, chi phí và sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Thứ ba, các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác trên các TK phù hợp trên hệ thống TK của công ty. Để thực hiện được điều này, các hoá đơn do công ty “ xuất” ra phải đảm bảo đầy đủ các thông tin
tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán. Bên cạnh đó, công ty cần có các chính sách tiêu thụ phù hợp để kích thích tiêu thụ bởi vì các khoản giảm trừ doanh thu mà công ty chấp nhận trả cho khách hàng cũng là một trong những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ.
Thứ tư, quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm của công ty phải được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng cụ thể. Các chính sách thanh toán phải linh hoạt với từng đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ của từng khách hàng, đồng thời cần có các khoản dự phòng trước các rủi ro tài chính có thể xảy ra nhằm tăng tính chủ động trong tài chính, quản lý tốt hơn nguồn vốn của công ty.
Cuối cùng, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần cung cấp các thông tin cụ thể, có thể trực tiếp sử dụng trong quá trình Bộ máy quản lý của công ty đưa ra các quyết định sản xuất, tiêu thụ một đơn đặt hàng cụ thể trong ngắn hạn và các quyết định trung, dài hạn khác. Các thông tin này cũng cần hướng đến mục đích tạo ra các chính sách hiệu quả trong quá trình nâng cao chất lượng, giảm giá cả, tạo tính cạnh tranh ngày càng cao của thành phẩm; củng cố, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ các thành phẩm của công ty.
• Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, công tác kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác, trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, làm cơ sở để xác định đúng đắn các nghĩa vụ tài chính của công ty với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên, cổ đông và các đối tượng có liên quan khác. Các thông tin này có ý nghĩa quan trọng với các bên quan tâm cả bên trong, bên ngoài đơn vị.
Thứ hai, qua quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty có thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong kỳ (đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tìm ra các biện pháp giảm thiểu tối đa các chi phí này nhằm nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp.
3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông
Để đáp ứng các yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện trên các nguyên tắc sau, đó là:
Nguyên tắc thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cần dựa trên các chế độ, chuẩn mực kế toán, các văn bản pháp luật về kế toán tài chính hiện hành và thông lệ quốc tế
Nguyên tắc thứ hai, hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh như : Phiếu xuất kho thành phẩm. Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… cần đảm bảo đầy đủ, trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán theo đúng nguyên tắc kế toán hiện hành.
Nguyên tắc thứ ba, hệ thống TK cần xây dựng theo hướng chi tiết một cách khoa học, phục vụ cho quá trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hợp số liệu cho quá trình hạch toán tổng hợp và phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị.
Nguyên tắc thứ tư, sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hướng đầy đủ và phù hợp với hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng. Việc sử dụng các sổ sách kế toán cần đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, tăng tính chính xác trong quá trình kế toán.
Nguyên tắc thứ năm, công tác kế toán tại công ty cần hoàn thiện theo hướng tiết kiệm nhân lực và chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Nguyên tắc cuối cùng, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông.
