II. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt
3.2Giục bên mua mở L/C và kiểm tra L/C
3. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩucủa Tổng côngty
3.2Giục bên mua mở L/C và kiểm tra L/C
Thanh toán là khâu quan trọng trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Nhà xuất khẩu chỉ thực sự yên tâm khi biết chắc hàng hoá xuất khẩu sẽ đợc thanh toán. Trong thơng mại quốc tế có nhiều cách thanh toán khác nhau. Nhng hiện nay phơng thức thanh toán trong buôn bán ngoại thơng hầu hết là phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ ( L/C ). Bởi vậy Tổng công ty thờng sử dụng phơng thc thanh toán tín dụng chứng từ (L/C ) trong hợp đồng xuất khẩu để đảm bảo việc thu tiền. Vì vậy trớc khi chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu Tổng công ty phải đôn đốc nhắc nhở ngời mua phải mở L/C đúng yêu cầu ( về thời gian, nội dung hàng hoá ) thoả thuận trong hợp đồng. …
Thông thờng sự thoả thuận giữa Tổng công ty với đối tác chủ yếu là bằng Fax. Thông qua việc giục ngời nhập khẩu mở L/C Tổng công ty có thể thấy đợc thiện chí của khách hàng và khả nằng thanh toán của họ, tránh thiệt hại nếu có rủi ro phát sinh từ phía đối tác.
Khi tiếp nhận L/C từ ngân hàng Vietcombank Tổng công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu với hợp đồng đã ký và đối chiếu với khả năng đáp ứng của mình . Nếu khi thấy sự không phù hợp giữa L/C và hợp đồng Tổng công ty tiến hành thực hiện theo cách sau:
- Nếu sự khác biệt có ảnh hởng lớn đến quyền lợi và nghĩa vụ của Tổng công ty và Tổng công ty không thực hiện đợc hoặc nếu thực hiện Tổng công ty sẽ bị thiệt hại về mặt tài chính, Tổng công ty sẽ lập tức yêu cầu khách hàng điều chỉnh sửa đổi cho phù hợp với hợp đồng.
Việc kiểm tra L/C đặc biệt đợc Tổng công ty chú trọng, cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm làm khâu này đòi hỏi phải có một trình độ thực sự vững vàng. Bởi nếu không phát hiện đợc sự không phù hợp giữa L/C và hợp đồng mà
Tổng công ty vẫn thực hiện , cứ chấp nhận và tiến hành giao hàng theo hợp đồng thì Tổng công ty sẽ không đòi đợc tiền.
Khi phát hiện thấy nội dung L/C không phù hợp với hợp đồng hoặc trái với luật lệ các bên hoặc không có khả năng thực hiện Tổng công ty yêu cầu chỉnh sửa laị cho phù hợp với hợp đồng.
Thông thờng Tổng công ty thờng kiểm tra các nội dung sau: - Số hiệu, địa điểm và ngày mở L/C
- Tên ngân hàng mở L/C ( Ví dụ trong hợp đồng với SCANCOM HONG KONG thì ngân hàng mở L/C là ngân hàng HBZ Finance LTD - HK )
- Tên địa chỉ ngân hàng thông báo ( Vietcombank ) - Số tiền của L/C
- Loại L/C ( huỷ ngang hoặc không huỷ ngang )
- Ngày và thời hạn hết hiệu lực của L/C ( Ví dụ: 15 ngày kể từ ngày nhận dợc L/C )
- Thời hạn giao hàng
- Cách giao hàng và cách vận tải ( theo phơng thức FOB hoặc CIF ) Ngoài ra Tổng công ty rất chú trọng kiểm tra thời hạn hiệu lực của L/C thời hạn này phải đủ dài thích hợp để Tổng công ty giao hàng , tập hợp chứng từ , xuất trình chứng từ. Thêm vào đó thời hạn này phải bao gồm cả 7 ngày làm việc liên tục với ngân hàng ngoại thơng Việt Nam kiểm tra chứng từ xuất trình .