II. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt
3.8Giao hàng với phơng tiện vận tả
3. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩucủa Tổng côngty
3.8Giao hàng với phơng tiện vận tả
Giao hàng nh thế nào sẽ tuỳ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng ký trong hợp đồng. Nhng một vài năm gần đây Tổng công ty thờng tiến hành giao hàng theo điều kiện FOB.
Trong điều kiện giao hàng theo điều kiện FOB. Đúng ngày giờ quy định trong hợp đồng Tổng công ty phải giao hàng lên tàu ( tàu do ngời mua chỉ định ). Sau đó Tổng công ty nhận chứng từ vận tải hoàn hảo chứng tỏ hàng đã đ- ợc bốc lên tàu.
Ví dụ : Trong hợp đồng với Huosung Corporation, Korea tại điều khoản giao hàng thời gian giao hàng từ 12/3/2001 đến 24/4/2001. Bên mua có trạch nhiệm thuê tàu và thông báo cho Tổng công ty ngày trớc khi tàu đến nhận hàng.
Địa điểm xếp hàng là Hải Phòng Port. Cảng dỡ hàng : Korea Port.
Giao hàng toàn bộ.
Căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất khẩu Tổng công ty sẽ đăng ký thuê Container và cử ngời xuống kiểm tra để rồi vận chuyển xuống địa điểm đóng hàng.
Sau đó cán bộ phụ trách của Tổng công ty sẽ mời hải quan kiểm tra và thủ tục xếp hàng vào Container. Hàng hoá sau khi đã đợc xếp xong cán bộ hải quan sẽ tiến hành kẹp chì và xác nhận vào tờ khai hải quan.
Xếp hàng xong cán bộ phụ trách của Tổng công ty lấy biên lai thuyền phó đó và xác nhận của tàu về hàng đã lên tàu sau đó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đờng biển ( vận đơn hoàn hảo ).
Khi việc đã hoàn thành Tổng công ty có trách nhiệm thông báo cho ngời mua lịch vận chuyển và các thông báo khác theo yêu cầu để họ có thể áp dụng các biện pháp cần thiết để nhận hàng. Và việc giao hàng xuất khẩu bao gồm các chi tiết sau:
- Số Container, số chì - Số lợng hàng giao
- Ngày giao hàng, số vận đơn
- Ngày khởi hành của tàu và có thể có ngày dự kiến tàu đến