II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm
1. Tạo nguồn hàng kịp thời và có chất lợng
Công việc nghiên cứu, lựa chọn nguồn hàng tốt sẽ góp phần đáp ứng kịp thời, chính xác nhu cầu của thị trờng và thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lợng tốt. Khâu tạo nguồn hàng là khâu đầu tiên và vô cùng quan trọng, nó chiếm phần lớn thời gian trong cả quá trình thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu. Để tạo dợc nguồn hàng ổn định, có chất lợng, Tổng công ty phải có mối quan hệ tốt với các cơ sở sản xuất hàng. Mối quan hệ này phải dựa trên cơ sở bình đẳng, hợp tác hỗ trợ lẫn nhau trên cơ sở cùng có lợi. Các cơ sở sản xuất hàng đa phần thiếu vốn vì thế rất cần vốn. Để đảm bảo cho cơ sở sản xuất, Tổng công ty có thể cung ứng vốn cũng nh máy móc thiết bị cần thiết. Trên cơ sở có vốn, cơ sở sản xuất sẽ có thể mua đựoc nguyên liệu chất lợng cao và ổn định, máy móc thiết bị sẽ cho phép tăng năng suất lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm. Cùng với việc cung ứng là cải thiện chế độ thu mua. Để phát triển và kinh doanh ổn định, Tổng công ty cần có kế hoạch mua hàng một cách hợp lý . Có
nh vậy các cơ sở sản xuất mới dám mạnh dạn đầu t, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, Tổng công ty cũng không phải đi thu mua hàng từ nhiều nguồn lẻ tẻ khác nữa, đảm bảo đợc sự đồng nhất về chất lợng sản phẩm, quy cách phẩm chất, mẫu mã và kiểu dáng. Mặt khác Tổng công ty cần áp dụng một giá mua nh thế nào cho hợp lý đồng thời giải quyết đợc vấn đề lãi cuả Tổng công ty với tạo động lực khuyến khích ngpời lao động sản xuất. Đối với những cơ sở sản xuất mà Tổng công ty có quan hệ thờng xuyên cần phải nhận đợc sự quan tâm giúp đỡ của Tổng công ty về mẫu mã, đề tài cho phù hợp với thị trờng. Đồng thời cán bộ xuất khẩu cuủa Tổng công ty phải theo dõi giám sát thật chặt chẽ việc sản xuất hàng xuất khẩu, đôn đốc sản xuất cho kịp với thời gian giao hàng.
Bên cạnh việc thu mua nguồn hàng theo phơng pháp kể trên, để thực hiện các hợp đồng có giá trị lớn mà khả năng tập trung hàng vợt quá khả năng của Tổng công ty, Tổng công ty nên thực hiện các biện pháp liên kết với các cơ sở sản xuất. Nh vậy Tổng công ty vừa có khả mở rộng quan hệ bạn hàng vừa khai thác đựơc mọi tiềm năng, nguồn lực của mình và năng lực sản xuất, xuất khẩu của các đơn vị liên kết.