II. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt
3.4Kiểm tra hàng xuất khẩu
3. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩucủa Tổng côngty
3.4Kiểm tra hàng xuất khẩu
Sau khi hàng đã đợc sản xuất xong, Tổng công ty có trách nhiệm phải kiểm tra lại chất lợng lô hàng về chất lợng, số lợng, bao bì, đóng gói, ký mã hiệu tr… ớc khi giao hàng. Cơ quan trung gian đợc Tổng công ty thuê là Vinacontrol, một tổ chức giám định hàng quốc tế SNG, đôi khi cán bộ Tổng công ty trực tiếp kiểm tra nếu hợp đồng ngoại thơng không chỉ rõ cấp giám định. Khi kiểm tra nếu phát hiện có sai sót về chất lợng của thành phẩm, có thể yêu cầu cơ sở sản xuất sửa đổi cho phù hợp với hợp đồng. Đối với một số hợp đồng xuất khẩu thì hàng hoá sẽ do khách hàng tự kiểm tra tại xởng.
Ví dụ : trong hợp đồng của Tổng công ty với SCANCOM INTERNATIONAL A/S thì trớc khi giao hàng Tổng công ty và bên A/S cùng có trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng. Cụ thể theo một số yêu cầu sau: không có khuyết tật trong thiết kế hàng xuất khẩu, nguyên liệu, tay nghề công nhân phải theo đúng nh yêu cầu của bên A/S. Hàng hoá xuất khẩu phải phù hợp với mục đích sử dụng của hàng hoá nh đơn đặt hàng đợc A/S xác nhận. Phải phù hợp với quy cách, mẫu đối chứng mà bên A/S đã cung cấp và chấp nhận bằng văn bản. Phải đợc sản xuất bằng loại gỗ Xoan Đào loại gỗ mà bên A/S đã yêu cầu cụ thể khi ký hợp đồng. Phải đợc sản xuất tại nhà máy gỗ Hà Nội ( đây là nhà maý mà bên A/S yêu cầu ). Và sau khi công việc kiểm tra đã hoàn tất thì chất lợng lô hàng xuất khẩu đó phải do phía bên A/S xác nhận rồi mới đợc xuất khẩu.
Mặc dù chất lợng sản phẩm hàng xuất khẩu của Tổng công ty là tơng đối tốt xong Tổng công ty vẫn cần phải nâng cao chất lơng sản phẩm hơn nữa và đặc biệt là phải đa dạng hoá sản phẩm.