II. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt
3.7Làm thủ tục hải quan
3. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩucủa Tổng công ty
3.7Làm thủ tục hải quan
Theo quy định của luật hải quan hiện hành đối với hàng xuất khẩu nói chung và hàng mộc nói riêng nhà xuất khẩu muốn thông quan hàng hoá phải tiến hành thủ tục hải quan. Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam cũng không ngoại lệ trong đó Tổng công ty làm thủ tục hải quan theo quy trình sau:
Bớc đầu tiên là cán bộ nghiệp vụ cuả Tổng công ty tiến hành mở tờ khai hải quan, Tổng công ty phải tự kê khai đầy đủ chính xác những nội dung ghi trong tờ khai và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của những kê khai đó.Trong tờ khai cán bộ của Tổng công ty phải ghi đầy đủ các nội dung: ngời xuất khẩu,ngời nhập khẩu, số hợp đồng, ngày hết hạn, điều kiện giao hàng, ph- ơng thức thanh toán,quy cách phẩm chất, ký mã hiệu hàng hoá, số lợng, chữ ký ( yêu cầu đối với tờ khai phải đ… ợc khai chính xác, trung thực, không đợc tẩy xoá tránh trờng hợp phải khai lại ).
Tiếp theo thủ tục khai báo hải quan với việc xuất trình các chứng từ: - Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu: 2 bản chính
- Hợp đồng xuất khẩu: 1 bản sao - Hoá đơn thơng mại : 1 bản chính
- Bảng kê chi tiết hàng hoá : 2 bản chính
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu : 1 bản ( bản chính hoặc bản sao )
Sau khi cán bộ đăng ký mở tờ khai, hải quan sẽ kiểm tra sự hợp lệ của bộ chứng từ xem hàng hoá có thuộc hàng cấm không, có sai sót, ghi thiếu hay tẩy xoá không, nếu sai hải quan sẽ yêu cầu làm lại. Tổng công ty mời hải quan tới nơi đóng hàng vào Container ( đối với những hợp đồng xuất khẩu bằng Container ) để tiến hành kiểm tra giám sát đóng hàng, kiểm tra số lợng, chất l- ợng thực tế của hàng hoá xem có khớp với tờ khai hay không và nộp lệ phí hải quan. Sau khi các thủ tục trên đợc hoàn tất nếu không có vớng mắc gì hải quan sẽ quyết định cho phép xuất khẩu và tiến hành kẹp chì Container, xác nhận tờ khai hải quan. Cán bộ nghiệp vụ có trách nhiệm phải nghiêm chỉnh thực hiện các quyết định của hải quan.