hàng mộc của Tổng công ty
1 Những kết quả đạt đợc
Trong những năm qua mặc dù phải đối đầu với rất nhiều khó khăn nhng Tổng công ty vẫn đạt đợc những kết quả đáng mừng, cha có một hợp đỗnguất khẩu nào của Tổng công ty phải bị huỷ bỏ hay bị đối tác từ chối nhận hàng đây là một thành công của Tổng công ty trong hoạt động xuất khẩu mặc dù Tổng công ty mới chỉ chính thức thành lập và đi vào hoạt động năm 1995. Điều này một phần do Tổng công ty dã tạo một mối quan hệ lâu bền với nhiều bạn hàng thế giới và một phần là do khả năng giải quyết nhanh chóng các khiếu nại với bên mua. Mặc dù có lúc Tổng công ty phải giảm gias lô hàng xuất khẩu nhng do công tác đàm phán đợc các nhân viên kinh doanh tiến hành linh hoạt và năng động nên mức giá giảm xuống không nhiều và Tổng công ty vẫn có thể thu đợc lãi.
Tổng công ty đã tạo đợc mối liên kết chặt chẽ với các đơn vị thành viên. Tuy có số lợng đơn vị khá lớn ở nhiều vùng khác nhau nhng Tổng công ty đã thống nhất đợc sự quản lý từ trên xuống dới, thể hiện ở chỗ:
- Các thành viên tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch và nhiệm vụ đợc giao. - Khi có khó khăn về nguồn hàng Tổng công ty có thể đảm bảo đợc nguồn hàng xuất khẩu bằng cách yêu cầu các đơn vị dừng việc bán hàng ra ngoài để tập trung toàn bộ lợng hàng cho Tổng công ty. Tổng công ty luôn gắn lợi ích của mình với lợi ích của các đơn vị thành viên.
Đồng thời Tổng công ty cũng đã tạo ra đợc mối quan hệ tốt với các công ty nh công ty kiểm tra chất lợng, công ty vận tải hàng hoá cũng nh tạo tín nhiệm với cơ quan hải quan. Điều này giúp Tổng công ty có thể giảm bớt phần nào chi phí và thời gian trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Bên cạnh đó công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu đợc Tổng công ty hết sức quan tâm: nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ xuất khẩu, mua sắm trang thiết bị hiện đại giúp cho việc sản xuất đợc thuận lợi hơn. Tổng công ty đã
tìm ra một hớng đi riêng trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc tạo ra một bớc đi hợp lý trong hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty.
2. Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt đợc ở trên thì trong quá trình thực hiện hợp đồng Tổng công ty vẫn còn những mặt cha đợc tốt, thể hiện ở chỗ:
- Mặc dù Tổng công ty đã có quan hệ tốt với các đơn vị thành viên cũng nh không phải thành viên trong việc cung ứng sản phẩm song nhiều lúc vẫn xảy ra những trở ngại làm ảnh hởng đến việc sản xuất và tập kết hàng xuất khẩu.
- Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty vẫn cha đợc tốt, thể hiện ở chỗ:
+ Cha có kế hoạch và sự phân công cụ thể về trách nhiệm thực hiện từng động, từng khâu trong quá trình thực hiện hợp đồng. Khi hợp đồng ngoại đợc ký kết phòng kinh doanh sẽ cử nhân viên đi thực hiện các công việc cần thiết nh kiểm tra L/C, thu gom hàng, chuẩn bị các chứng từ, thuê phơng tiện vận chuyển hàng ra cảng Tuy nhiên không quy định cụ thể ng… ời nào làm công việc nào mà tiện ai đi làm cũng đợc mặc dù các nhân viên này sau khi thực hiện xong công việc của mình đều phải báo cáo kết quả cho trởng phòng.
+ Cha tạo đợc sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận chính vì đó đã xảy ra nhiều trờng hợp bị ứ đọng mà không có phơng tiện vận chuyển kịp thời về kho của Tổng công ty hoặc có xe sẵn sàng vận chuyển nhng lại cha có đủ hàng. Hoặc nh có trờng hợp Tổng công ty thanh toán không kịp thời cho các đơn vị sản xuất dẫn đến tình trạng không giao đợc hàng đúng hẹn.
Điều này đợc thấy rõ qua bảng số hợp đồng Tổng công ty thực hiện trong 3 năm từ 2001 đến 2003.
Bảng 7 : Số hợp đồng thực hiện và sai sót từ 2001 đến 2003
Thực hiện HĐ TH Có sai sót Thực hiện HĐ TH Có sai sót Thực hiện HĐ TH Có sai sót Số HĐ 43 02 40 01 42 01
Nguồn : Báo cáo tổng kết số hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty
Qua bảng trên ta thấy số hợp đồng của Tổng công ty không tăng đợc gì nhng có điều đáng mừng là số hợp đồng sai sót lại giảm xuống. Từ đó cho thấy Tổng công ty cần phải quan tâm hơn nữa tới công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
3. Nguyên nhân những tồn tại
Để thực hiện tốt các hợp đồng thì cần phải tìm ra những tồn tại và nguyên nhân của những vớng mắc đó làm bài học kinh nghiệm cho các lần sau. Những vớng mắc đó có thể xảy ra ở tất cả các khâu trong quá trình thực hiện hợp đồng. Nguyên nhân của những mặt yếu kém của Tổng công ty cũng phải kể đến những yếu tố khách quan nh: nhà nớc cha có chính sách đầu t vào cơ sở hạ tầng tại các vùng trồng nguyên liệu, cha có tổ chức quản lý chất lợng cấp nhà n- ớc và đặc biệt là do gặp phải khó khăn trong khâu thu mua, chuẩn bị hàng… hoá, giao hàng.
Để hiểu rõ nguyên nhân ta có thể theo dõi qua một số trờng hợp vi phạm hợp đồng cụ thể trong những năm gần đây:
Bảng 8 : Một số hợp đồng vi phạm của Tổng công ty
Ký hiệu hợp đồng Đơn vị giao dịch Nội dung vi phạm Nguyên nhân Cách giải quyết No. A9 XVH19/ VNF ( Năm 2001) ABCF Berg Co Molunda Sweden Giao chậm Do thu mua chậm Khách hàng chấp nhận và gia hạn
No. A9 XVH33/ VNF ( Năm 2001 )
Flof Hansson AB Giao chậm Do sơ xuất trong khâu bao bì Khách hàng phạt và bắt làm lại No. A9 XVH25/VNF ( Năm 2002 )
Alex Pak S.A Greece Thiếu hàng Do thu mua chậm Phải bù hàng No. A9XVH30/VNF ( Năm 2003 ) Neftekhimexsport Sussia Chất lợng cha đạt Do bảo quản cha tốt Khách hàng trừ bớt tiền
Nguồn : Báo cáo tổng kết số hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty
Có thể nói rằng một số những nguyên nhân trên đã làm cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty Lâm nghiệp còn cha đợc tốt , làm ảnh hởng tới hiệu quả của hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty. Do đó Tổng công ty cần có những biện pháp giải quyết các vấn đề trên giúp cho Tổng công ty tiếp tục phát triển và đủ khả năng cạnh tranh trên thị trờng quốc tế đầy biến động.
Chơng III Một số giải pháp nhằm
nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu