II. Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác trả lơng cho
2.3. Nhận xét chung về công tác tiền lơng tại công ty cổ phần ôtôvận tải Hà Tây
tiền lơng.
Trong công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng, công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đã thực hiện đúng các chế độ, chính sách tiền lơng của nhà nớc, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động.
Sắp xếp lao động phù hợp với ngành nghề đào tạo, vận dụng đầy đủ thang l- ơng, theo từng ngành nghề, áp dụng đúng cho mọi đối tợng khi sắp xếp lơng, cấp bậc công nhân.
Đơn giá tiền lơng tính cho các đơn vị đã tính đúng, tính đủ và tính đúng theo thông t hớng dẫn của nhà nớc, nó đã gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiền lơng của công ty kích thích đợc việc tăng năng suất lao động, có đợc kết quả là do công ty đã có công tác chuẩn bị tốt nh: Sắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc đã phù hợp với cấp bậc công nhân.
Ngoài ra công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cũng ngày đợc hoàn thiện, điều kiện lao động đợc cải thiện, tiền lơng đã trở thành đòn bảy kinh tế cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Cách tính tiền lơng của Công ty khá rõ ràng, đơn giản, it sai sót. Ngời công nhân có thể tính toán đợc tiền lơng của mình vì thế tránh đợc tình trạng gây ra bất hợp lý trong cách tính toán tiền lơng.
2.3.2. Những hạn chế.
Tuy nhiên tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây công tác tiền lơng vẫn còn những tồn tại sau:
Hiện nay trong công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn cho cán bộ nhân chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc theo quy định của nhà nớc nên tồn tại nhiều yếu kém trong công tác trả lơng theo hình thức này. Thực tế việc trả lơng theo hình thức này có nhiều bất hợp lý, do cách trả lơng cho ngời lao động chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc cha gắn với chất lợng, hiệu quả của công việc. Trong Công ty tiền lơng cho đại đa số bộ phận này nhận đợc kể cả chức vụ nh giám đốc, phó giám đốc thực tế là rất thấp khi áp dụng theo hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn này vì thế hiện
nay ở Công ty hàng tháng đối tợng này lại đợc bù vào một khoản tiền thởng rất lớn sao cho thu nhập của họ có tính chất tiền lơng phù hợp với giá trị sức lao động của họ bỏ ra và giá cả của thị trờng.
Mặt khác, xuất hiện tình trạng ngời lao động chỉ đến Công ty để chấm công và để lĩnh thởng, còn hiệu suất làm việc không cao, lãng phí thời gian, chsa khuyến khích ngời lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu quả làm việc. Việc áp dụng trả lơng này cũng không tạo ra động lực làm việc cao.
Chơng III
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tiền L ơng tại công ty
cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
I. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian.
Hiện nay, trong công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo hệ số lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó. Chính điều này đã xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng của mình.
Thay đổi phơng pháp tính lơng theo thời gian của Công ty theo cách sau:
Trả lơng hàng tháng cho đối tợng hởng lơng theo thời gian (là các viên chức quản lý, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành nghiệp vụ và các đối tợng khác không thể áp dụng theo lơng sản phẩm) vừa theo kết quả cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận và đợc tính theo công thức sau:
i 2 i 1 i T T T = + Trong đó: i
T : Là tiền lơng tháng của ngời thứ i nhận đợc.
• T : Là tiền lơng của ngời thứ i đợc tính nh sau:1i i i i 1 n *t T = i
t : Là suất lơng ngày theo nghị định 26 - CP của ngời thứ i.
i
n : Là ngày công thực tế của ngời thứ i.
• T : Là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách 2i
nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của ngời thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lơng đợc xếp theo Nghị định 26 / CP và đợc tính theo công thức sau:
( )n h (jthuộc i) h * n V V T i i 1 j j j cd t i 2 ∑∞ = − = t
V : Là quỹ lơng tháng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng theo thời gian (quỹ lơng theo thời gian toàn công ty).
cd
V : Là quỹ lơng thời gian đợc tính theo công thức:
∑
= 1i
cd T V
i
h : Là hệ số tiền lơng ứng với mức công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i đợc xác định theo công thức sau:
(d d )*k hi = 1i + 2i
Trong đó:
k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức:
A là mức hoàn thành tốt hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mới đợc áp dụng hệ số 1,2).
B là mức hoàn thành hệ số 1,0. C là mức cha hoàn thành hệ số 0,7.
i 1
d : Là số điểm mức độ phức tạp của công việc của ngời thứ i đảm nhận.
i 2
d : Là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của 2 nhóm yếu tố phức tạp và trách nhiệm công việc (d1i ;d2i)là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của d là 70% và của 1i d là 30%.2i
i 1
d và d là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính tránh nhiệm của công việc đơn 2i giản nhất trong công ty.
Hệ số h cho từng chức danh công việc đang đảm nhiệm tại Công ty đợc quy định i tính theo bảng điểm đánh giá các yêu cầu của công việc sau:
Bảng 3.1: Bảng tính điểm cho mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc.
Giám đốc 70 30 10ki
Phó GĐ và KT trởng 60 30 9ki
Trởng phòng 50 25 7,5ki
Phó phòng 48 22 7ki
Nhân viên văn phòng 35 15 5ki
Nhân viên bảo vệ 15 9 2,4ki
Nhân viên tạp vụ 12 7 1,9ki
Bảng 3.2: Bảng tính điểm hệ số mức độ hoàn thành công việc để tính l ơng.
Hạng thành tích Hệ số (k) Tiêu chuẩn (Công việc phải đạt)
A 1.2
-Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc
-Có ý thức trách nhiệm trong giờ công tác, làm việc năng suất, chất lợng đảm bảo ngày giờ đủ 26 công/ tháng -Chấp hành tốt các chủ trơng chính sách của công ty
-Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ
-Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng công ty
-Có lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao
B 1.0 Các tiêu chuẩn nh quy định đối với hạng A nhng có 1 trong các điều kiện đạt mức độ thấp hơn
-Hoàn thành trách nhiệm đợc giao -Có ý thức học tập nâng cao trình độ.
-Thực hiện nội quy, quy định trong công tác và kỷ luật lao động còn có những sai sót không đáng kể
-Bảo đảm ngày công từ 24 - 26 công/ tháng
C 0.7
-Chơng trình công tác, nhiệm vụ đợc giao hoàn thành với chất lợng thấp hoặc có sai sót
-Chấp hành nội quy, quy định trong công tác và trong kỷ luật lao động cha tốt, phải nhắc nhở
-Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có từ 18 - 20 công/ tháng
Không xếp hạng 0
- Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có dới 18 công/tháng
Khi đa phơng pháp tính lơng theo thời gian vào thực hiện Công ty xây dựng quy chế trả lơng theo thời gian theo các bớc sau:
Xác định quỹ tiền lơng của từng ngời theo công thức:
t1i = ni *ti
Xác định quỹ tiền lơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh với đối tợng hởng lơng theo thời gian bằng Vt −Vcd.
Phân phối quỹ lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh đến từng bộ phận, phòng ban.
Lập biểu tổng hợp tiền lơng từng ngời theo từng bộ phận, phòng ban.
Theo phơng pháp tính lơng này thì tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian đã gắn thu nhập của ngời lao động với số lợng và chất lợng công việc, căn cứ vào tính quan trọng, mức độ hoàn thành công việc, tính chất phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với kết quả kinh doanh của công ty. Do đó khắc phục đợc tình trạng ỷ lại chờ chấm công của ngời lao động hiệu suất công việc thấp, thu nhập đợc tính
đúng theo lơng thì quá thấp (do mức lơng cơ bản thấp) nên tiền thởng rất cao không đảm bảo phân phối công bằng trong công tác trả lơng.
Tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo phơng pháp tính lơng thời gian này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tinh thần làm việc, tính trách nhiệm hoàn thành công việc, cũng nh trình độ chuyên môn của ngời lao động... Nh vậy, so với cách trả lơng hiện nay hình thức này đã phát huy và đảm bảo đợc chức năng đòn bẩy của tiền l- ơng và phân phối theo năng suất và chất lợng lao động. Vì vậy tạo động lực mạnh mẽ cho việc nâng cao hiệu suất công việc, khuyến khích lao động quản lý tích cực tham ra nghiên cứu đổi mới sáng tạo áp dụng những biện pháp quản trị mới, cán bộ công nhân kỹ thuật tích cực tìm kiếm áp dụng công nghệ mới, thực hiên tăng năng suất lao động đồng đều trong toàn công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
II Hoàn thiện cách tính mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng. giá tiền lơng.
Với mức thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp năm 1999 bình quân là 390.000 đồng so với mức lơng tối thiểu của nhà nớc qui định 144.000đ. Sang năm 2001 lơng bình quân của cán bộ công nhân viên là 455.000đ, so với mức lơng tối thiểu do nhà nơc quy định ( 210.000đ) thì thu nhập của cán bộ công nhân viên tơng đối ổn định, nhng so với mặt bằng thị trờng hiện nay thì là quá thấp nó không đủ để tái sản xuất sức lao động và đảm bảo đời sống sinh hoạt cho ngời lao động. Do mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng (TLmindn) còn quá thấp, chỉ bằng đúng mức tiền lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ngày 1 - 1 - 2001 là 210.000 đồng/ tháng.
Vì thế để đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động, đời sống sinh hoạt cho ngời lao động và kích thích năng suất lao động thì công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây phải xem xét, nghiên cứu để điều chỉnh mức lơng tối thiểu của đơn vị sao cho năng cao đợc mức thu nhập của ngời lao động và hiện nay Công ty đang áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu là 1,5.
2.1. Cách xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu:
2 1 dc K K K = + Trong đó: dc
K : Là hệ số điều chỉnh tăng thêm.
1
K : Hệ số điều chỉnh theo vùng.
2
K : Hệ số điều chỉnh theo ngành.
Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (Kdc =K1 +K2). Đơn vị đợc lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá tiền l- ơng cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà giới hạn dới là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định và giới hạn trên đợc tính nh sau:
( dc) min dc min TL * 1 K TL = + Trong đó: dc min
TL : Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng.
min
TL : Mức lơng tối thiểu do nhà Nớc quy định.
dc
Nh vậy khung lơng tối thiểu của đơn vị là: TLmin ữTLmindc.
2.2. Xác định khung lơng tối thiểu của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây .Hệ số điều chỉnh theo vùng ( K ) của công ty là 0.11 Hệ số điều chỉnh theo vùng ( K ) của công ty là 0.11
( K1 =0.1).
Hệ số điều chỉnh theo ngành (K ) của công ty là 1.0 thuộc ngành Vận tải đờng 2 bộ, đờng sắt, đờng thuỷ: K2 =1.0.
Hệ số điều chỉnh chung (Kdc = K1 +K2) của công ty là: 1 . 1 0 . 1 1 . 0 K K Kdc = 1 + 2 = + =
Giới hạn trên của khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là: (1 1.1) 440.000 * 000 . 210 TLmindc = + = đồng/ tháng
Nh vậy công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có thể lựa chọn bất kỳ mức lơng tối thiểu nào phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng tính toán để xây dựng đơn giá tiền lơng nằm trong khung từ 210.000 đồng/tháng đến 440.000 đồng/ tháng.
III Hoàn thiện công tác thởng phạt trong lao động.
Để khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc Công ty áp dụng hình thức khen thởng sau:
Thởng khuyến khích sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Thởng tiết kiệm vật t, nhiên liệu.
Thởng có th khen, đài, báo đa tin.
Các hình thức thởng trên đợc xét duyệt 6 tháng hay mỗi năm một lần căn cứ trên cơ sở làm lợi đạt hiệu quả. Riêng thởng lợi nhuận căn cứ trên tổng thu nhập cá nhân và kết quả xét thi đua (theo tiêu chuẩn A, B, C) của cá nhân đó, nếu lao động xét loại A thì đợc hởng hệ số thởng là 1, loại B thì đợc hởng hệ số 0,7 và loại C là 0,4.
Về công tác khen thởng, Công ty nên thực hiện tốt các hình thức khen thởng đã đề ra trong quy chế của Công ty. Song phải xác định đúng đắn đảm bảo vai trò động viên vật chất của tiền thởng. Công tác này phải tiến hành kịp thời thì sẽ có tác dụng cao đối với ngời lao động.
Bên cạnh đó việc khen thởng biểu dơng đối với những ngời có thành tích thực sự thì Công ty nên đa ra trớc toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty nhằm tạo ra sự cố gắng phấn đấu của ngời lao động trong sản xuất kinh doanh.
Công tác phúc lợi dịch vụ của Công ty thực hiện khá tốt trong những năm qua. Công tác này cần phát huy và mở rộng hơn nữa để phù hợp với điều kiện hiện nay. Song song với việc xây dựng các hình thức khen thởng Công ty cũng đề ra các hình thức xử phạt, xử lý kỷ luật lao động đối với những lao động vi phạm nội quy làm việc, hình thức có hai mức: Khiển trách hay sa thải tuỳ vào mức độ nặng nhẹ của hành vi vị phạm kỷ luật, những hành vi gây thiệt hại đến tài sản và công việc sản xuất kinh doanh của Công ty do lỗi cố ý phải bồi thờng thiệt hại một phần hay toàn bộ theo yêu giá thị trờng.
Tất cả các cá nhân vi phạm kỷ luật đều bị trừ điểm thi đua để xét thởng và bị trừ vào thời gian nâng bậc lơng. Công ty cần tăng cờng kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành thái độ tự giác của từng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Tuy nhiên một hình thức kỷ luật có hiệu quả khi tác dụng răn đe, ngăn ngừa vị phạm của nó lớn hơn tác dụng trừng phạt. Vì vậy Công ty cần xây dựng một quy chế thởng phạt công minh để nâng cao ý thức của công nhân, cán bộ trong công việc. Do đó trong những năm qua trong Công ty sự vi phạm nội quy lao động đợc giảm đáng kể.
IV. Một số kiến nghị định hớng cho nhà quản trị nhằm tổ chức hoàn thiện công tác tiền lơng.