Hiện nay, trong công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo hệ số lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó. Chính điều này đã xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng của mình.
Thay đổi phơng pháp tính lơng theo thời gian của Công ty theo cách sau:
Trả lơng hàng tháng cho đối tợng hởng lơng theo thời gian (là các viên chức quản lý, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành nghiệp vụ và các đối tợng khác không thể áp dụng theo lơng sản phẩm) vừa theo kết quả cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận và đợc tính theo công thức sau:
i 2 i 1 i T T T = + Trong đó: i
T : Là tiền lơng tháng của ngời thứ i nhận đợc.
• T : Là tiền lơng của ngời thứ i đợc tính nh sau:1i i i i 1 n *t T = i
t : Là suất lơng ngày theo nghị định 26 - CP của ngời thứ i.
i
n : Là ngày công thực tế của ngời thứ i.
• T : Là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách 2i
nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của ngời thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lơng đợc xếp theo Nghị định 26 / CP và đợc tính theo công thức sau:
( )n h (jthuộc i) h * n V V T i i 1 j j j cd t i 2 ∑∞ = − = t
V : Là quỹ lơng tháng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng theo thời gian (quỹ lơng theo thời gian toàn công ty).
cd
V : Là quỹ lơng thời gian đợc tính theo công thức:
∑
= 1i
cd T V
i
h : Là hệ số tiền lơng ứng với mức công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i đợc xác định theo công thức sau:
(d d )*k hi = 1i + 2i
Trong đó:
k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức:
A là mức hoàn thành tốt hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mới đợc áp dụng hệ số 1,2).
B là mức hoàn thành hệ số 1,0. C là mức cha hoàn thành hệ số 0,7.
i 1
d : Là số điểm mức độ phức tạp của công việc của ngời thứ i đảm nhận.
i 2
d : Là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của 2 nhóm yếu tố phức tạp và trách nhiệm công việc (d1i ;d2i)là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của d là 70% và của 1i d là 30%.2i
i 1
d và d là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính tránh nhiệm của công việc đơn 2i giản nhất trong công ty.
Hệ số h cho từng chức danh công việc đang đảm nhiệm tại Công ty đợc quy định i tính theo bảng điểm đánh giá các yêu cầu của công việc sau:
Bảng 3.1: Bảng tính điểm cho mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc.
Giám đốc 70 30 10ki
Phó GĐ và KT trởng 60 30 9ki
Trởng phòng 50 25 7,5ki
Phó phòng 48 22 7ki
Nhân viên văn phòng 35 15 5ki
Nhân viên bảo vệ 15 9 2,4ki
Nhân viên tạp vụ 12 7 1,9ki
Bảng 3.2: Bảng tính điểm hệ số mức độ hoàn thành công việc để tính l ơng.
Hạng thành tích Hệ số (k) Tiêu chuẩn (Công việc phải đạt)
A 1.2
-Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc
-Có ý thức trách nhiệm trong giờ công tác, làm việc năng suất, chất lợng đảm bảo ngày giờ đủ 26 công/ tháng -Chấp hành tốt các chủ trơng chính sách của công ty
-Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ
-Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng công ty
-Có lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao
B 1.0 Các tiêu chuẩn nh quy định đối với hạng A nhng có 1 trong các điều kiện đạt mức độ thấp hơn
-Hoàn thành trách nhiệm đợc giao -Có ý thức học tập nâng cao trình độ.
-Thực hiện nội quy, quy định trong công tác và kỷ luật lao động còn có những sai sót không đáng kể
-Bảo đảm ngày công từ 24 - 26 công/ tháng
C 0.7
-Chơng trình công tác, nhiệm vụ đợc giao hoàn thành với chất lợng thấp hoặc có sai sót
-Chấp hành nội quy, quy định trong công tác và trong kỷ luật lao động cha tốt, phải nhắc nhở
-Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có từ 18 - 20 công/ tháng
Không xếp hạng 0
- Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có dới 18 công/tháng
Khi đa phơng pháp tính lơng theo thời gian vào thực hiện Công ty xây dựng quy chế trả lơng theo thời gian theo các bớc sau:
Xác định quỹ tiền lơng của từng ngời theo công thức:
t1i = ni *ti
Xác định quỹ tiền lơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh với đối tợng hởng lơng theo thời gian bằng Vt −Vcd.
Phân phối quỹ lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh đến từng bộ phận, phòng ban.
Lập biểu tổng hợp tiền lơng từng ngời theo từng bộ phận, phòng ban.
Theo phơng pháp tính lơng này thì tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian đã gắn thu nhập của ngời lao động với số lợng và chất lợng công việc, căn cứ vào tính quan trọng, mức độ hoàn thành công việc, tính chất phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với kết quả kinh doanh của công ty. Do đó khắc phục đợc tình trạng ỷ lại chờ chấm công của ngời lao động hiệu suất công việc thấp, thu nhập đợc tính
đúng theo lơng thì quá thấp (do mức lơng cơ bản thấp) nên tiền thởng rất cao không đảm bảo phân phối công bằng trong công tác trả lơng.
Tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo phơng pháp tính lơng thời gian này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tinh thần làm việc, tính trách nhiệm hoàn thành công việc, cũng nh trình độ chuyên môn của ngời lao động... Nh vậy, so với cách trả lơng hiện nay hình thức này đã phát huy và đảm bảo đợc chức năng đòn bẩy của tiền l- ơng và phân phối theo năng suất và chất lợng lao động. Vì vậy tạo động lực mạnh mẽ cho việc nâng cao hiệu suất công việc, khuyến khích lao động quản lý tích cực tham ra nghiên cứu đổi mới sáng tạo áp dụng những biện pháp quản trị mới, cán bộ công nhân kỹ thuật tích cực tìm kiếm áp dụng công nghệ mới, thực hiên tăng năng suất lao động đồng đều trong toàn công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.