II. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.
2. Tổ chức các bộ máy quản lý : Biểu 7:
Biểu 7:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Các phòng ban có liên quan: Quan hệ hỗ trợ mật thiết:
Bộ máy quản lý của công ty áp dụng kết hợp giữa mô hình tổ chức theo chức năng và mô hình nhân tố nhằm làm tách bạch giữa sản xuất và kinh doanh,gắn liền trách nhiệm với quyền lợi ,giảm bơts quyền lực nhng vẫn đảm
Hội đồng quản trị Tổng giám Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng KH- vật t Phòng tài vụ Văn phòng côngty Bộ phận cửa hàng Phân x- ờng sản xuất Phó tổng giám đốc
bảo tập trung. đây là một mô hình sáng tạo theo phong cách Nhật Bản pha lẫn mô hình truyền thống của Việt Nam , rất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của công ty liên doanh Hải Hà-Kotobuki bao gồm: Hội đồng quản trị; tổng giám đốc; phòng ban chức năng và phân xởng sản xuất.
• Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo tối cao của công ty có quyền quyết định những vấn đề quan trọng trong tổ chức hoạt động của công ty nh: Phơng hớng hoạt động ,kế hoạch kinh doanh, cán bộ chủ chốt theo nguyên tắc nhất trí.
• Tổng giảm đốc là ngời đợc hội đồng quản trị cử ra để điều hành các hoạt động hàng ngay cuả công ty, tổng giám đốc là ngời nắm giữ các quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm chỉ huy, điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty một cách trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua phó tổng giám đốc và các phòng ban.
• Phó tổng giám đốc là ngời tham mu cho tổng giám đốc trong việc ra quyết định quản lý về những lĩnh vực chuyên môn. đồng thời là ngời trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất của các phân xởng bánh kẹo. • Phòng kinh doanh đảm nhận công việc nghiên cứu và phát triển thị
trờng. Ngoài ra phòng kinh doanh còn đảm nhận cả công tác tiêu thụ sản phẩm và marketing. Phối hợp mật thiết với phòng kinh kỹ thuật trong việc nghiên cứu phát triển sản phẩm mới đồng thời phối hợp với các phòng ban khác lên kế hoạch sản xuất phù hợp nhu cẩu thị trờng.
• Phòng kỹ thuật : Kiêm tra ,theo dõi các thông số kỹ thuật của các loại bánh kẹo sản xuất ra. Đồng thời phòng kỹ thuật còn đảm nhận mua sắm các trang thiết bị máy móc phục vụ chio nhu cầu sản xuất kinh doanh. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có mối quan hệ mật thiết với các phòng kinh doanh trong việc cho ra các sản phẩm mới và phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. • Phòng kế hoạch - vật t: Chịu trách nhiệm cung ứng nguên vật
liệuhđầu vào đảm bảo cho nhu cầu sản xuất đồng thời phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng kế hoạch năm cho toàn công ty. • Phòng tài vụ :theo dõi ,ghi chép ,phân tích tình hình sản xuất kinh
doanh; cung cấp những thông tin đ ể lãnh đạo công ty ra đực những quyết định sát thực hơn; hạch toán lỗ lãi đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc.
• Văn phòng công ty : Thực hiện các thủ tục hành chính và lu giữ các tài liệu của công ty. Ngoài ra văn phòng cũng là bộ phận chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực ,tuyển chọn, bố chí sử dụng và phát triển nhân sự; thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Bộ phận cửa hàng chịu trách nhiệm phân phối đênd tận tay ngời tiêu dùng những sản phẩm của công ty nhất là sản phẩm bánh tơi; phối hợp với phòng kinh doanh trong việc cung cấp thông tin thị trờng. Phân xởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xởng có chức năng phụ trách bố trí nhân sự trong phân xởng; điều phối cân đối dây chuyền chịu trách nhiệm trớc phó tổng giám đốc; phối hợp với các phòng ban khác lên kế hoạch sản xuất. Phân xởng là nơi điều hành trực tiếp của máy móc và đồng thời thực hiện các khâu thủ công nh đóng hộp ,in hình ,tạo dáng trên bánh tơi. . .