-Quản lý hồ sơ , theo dõi kiểm tra phát hiện những hỏng hóc của công trình để tu bổ sửa chữa.
-Đề xuất biện pháp thay đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi sao cho phù hợp với nguồn nớc cung cấp . Dự báo ,điều khiển theo hệ thống quy trình khai thác và bảo vệ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Theo dõi ,tham gia vào quản lý lu vực thợng hạ lu công trình.
-Thực hiện tiết kiệm nớc: Kiểm chứng lại chế độ tới của các loại cây trồng trong vùng tới. Hạn chế tới mức thấp nhất việc tổn thất nớc qua công trình đầu
mối bằng cách xây đá, bê tông hoá hệ thống kênh dẫn. Nâng cao hiểu biết của dân chúng về bảo vệ môi trờng , bảo vệ công trình.
-Dựa vào các tổ chức xã hội nh Đoàn thanh niên, đội thiếu niên, hôi phụ nữ…
để tuyên truyền , vân động dân chúng có ý thức về tiết kiệm nớc, chống lãng phí, hiếu đợc quyền lợi sử dụng nớc đi đôi với đóng góp theo quy định, làm cho dân chúng hiểu đợc tầm quan trọng cũng nh lợi ích của công trình để từ đó mọi ngời có ý thức bảo vệ công trình, bảo vệ môi trờng sinh thái.
VI.2.Chơng trình giám sát môi trờng
Công trình thuỷ lợi hồ chứa nớc Định Bình là công trình lớn , có mức độ ảnh hởng sâu rộng đến môi trờng. Ngoài các tác động chính đã đợc dự báo và đề ra các biện pháp giảm thiểu còn có các tác động lâu dài và chỉ xuất hiện nhiều năm sau khi vận hành hoặc các tác động đã đợc dự báo nhng cha rõ chieèu hớng biến động. Vì vậy cần có chơng trình giám sát môi trờng nhằm phát hiện các tác động tiềm tàng, xác định chiều hớng biến động của các yếu tố môi trờng, định lợng hoá sự biến động và đa ra các biện pháp xử lý và điều chỉnh thích hợp.
VI.2.1 Giám sát vùng đầu nguồn
Vùng đầu nguồn là vùng thuỷ sinh quan trọng cho hồ chứa ,là nơi ảnh hởng mạnh đến chế độ nớc, bồi lắng và là nơi tồn tại hệ sinh thái tự nhiên của toàn bộ vùng.
Nội dung giám sát vùng đầu nguồn bao gồm: