II. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt
2.Huy động và sử dụng vốn hiệu quả:
Khó khăn lớn nhất của công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây hiện nay là phơng tiện vận tải cũ nát, lạc hậu, trọng tải thấp, không phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại và trong tơng lai. Tuy nhiên nguyên nhân của vấn đề là do công ty thiếu vốn một cách trầm trọng. Lợi nhuận thấp, tích luỹ đầu t từ lợi nhuận hầu nh khôngđáng kể, vì vậy để huy động vốn, trớc mắt không thể trông chờ vào khoản tự tích luỹ của công ty.
Đứng trớc yêu cầu cấp bách của việc đầu t đổi mới, bảo dỡng, sửa chữa, nâng cấp phơng tiện đòi hỏi công ty phải nhanh chóng huy động đợc nguồn vốn thoả mãn những điều kiện sau:
+ Nguồn vốn huy động đợc phải lớn, đủ cho nhu cầu đầu t theo kế hoạch dự kiến.
+ Nguồn vốn huy động đợc phải dài hạn. Yêu cầu này đặt ra là do công ty đầu t vào tài sản cố định là phơng tiện vận tải thì thời gian thu hồi vốn chậm. Vì vậy công ty cần vốn nhng phải đảm bảo ổn định trong thời gian dài công ty mới có khả năng hoàn trả.
+ Nguồn vốn huy động đợc phải ở mức lãi suất thấp. Thực tế là hiện nay nh đã phân tích ở trên khó khăn của vận tải quốc doanh rất rõ ràng, đặc biệt là phải cạnh tranh với vận tải t nhân. Dờng nh tất cả nguyên nhân đều xuất phát từ việc thiếu
vốn gây nên.
Nh vậy công ty phải huy động đợc nguồn vốn lớn, trong dài hạn và chỉ có thể chịu đợc với mức lãi suất thấp. Đây là những yêu cầu mà khi vay ai cũng mong muốn có đợc. Thực hiện nó quả là một vấn đề cực kỳ khó khăn, tuy nhiên để có vốn đầu t có hiệu quả, vực dậy sản xuất vận tải thì công ty không thể không thực hiện. Hiện nay có một số ý kiến cho rằng “từ lâu công ty đã lãng phí nguồn vốn rất lớn, đó là không huy động vốn từ bản thân các cán bộ công nhân viên trong công ty qua các hình thức vay trả chậm ”. Theo tôi hình thức vay vốn của công ty nếu triển khai nh trên là không căn cứ vào thực tế vì những lẽ sau:
+Thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty là rất thấp, bình quân năm 2005 là 960000 đồng/tháng. Với số tiền này sống ở Hà nội trang trải cho bản thân mình còn khó huống chi còn cả gia đình. Đời sống nói chung của ngời lao động thấp vì vậy tiền tiết kiệm đợc không có, nếu có thì cũng không đáng kể.
+ Khi huy động vốn từ công nhân viên trong công ty thì lãi suất trả cho họ phải cao hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng có nh vậy mới kích thích họ cho công ty vay. Tuy nhiên lãi suất mà công trả cho công nhân viên phải thấp hơn lãi vay của ngân hàng. Nếu không thì không thể chấp nhận đợc.
Đứng trớc tình hình nh vậy ta có các hình thức tạo vốn cho công ty nh sau:
2.1. Về huy động vốn.
-Thứ nhất, tăng cờng liên doanh liên kết.
Huy động vốn nhằm mục đích đầu t đổi mới phơng tiện, tăng năng lực vận chuyển và củng cố sản xuất kinh doanh. Hiện nay công ty thực hiện liên doanh để tạo vốn trực tiếp, có các hình thức sau đây:
+Hình thức góp vốn 100% của bên liên doanh (lái xe). Theo hình thức này công ty có trách nhiệm cung cấp giấy tờ hợp lệ để xe có thể hoạt động trên danh nghĩa là xe công ty nếu có điều kiện thì công ty còn cung cấp hàng hoá. Ngợc lại bên liên doanh phải trả cho công ty một khoản phí nhất định theo thoả thuận. +Hình thức cùng góp vốn: bên góp vốn với công ty góp một phần dựa vào khả năng tài chính của mình. Phần còn lại công ty sẽ chịu trách nhiệm đóng góp.
Mọi sự phân chia quyền lợi và trách nhiệm liên quan đều đợc thoả thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Theo đánh giá của các chủ xe thì mức phí đóng góp cho công ty là khá cao, chính điều này không khuyến khích họ làm việc với công ty. Có nhiều lái xe rút khỏi liên doanh, trả xe làm cho năng lực vận chuyển của công ty giảm sút. Phơng tiện vận chuyển đã thiếu nay càng găp nhiều khó khăn hơn.
Để duy trì đợc năng lực vận chuyển và tăng mạnh trong các năm tới đòi hỏi công ty phải áp dụng mức phí thấp hơn, nhièu lúc phải chịu thiệt về mình để lấy lợi lâu dài về sau. Hạ thấp mức phí hiện nay là 1.200.000 đồng/tháng đối với xe khoán. Phải lấy số lợng đầu xe tăng lên bù đắp những chi phí mất đi do việc giảm phí. Nếu làm đợc điều này thì việc huy động vốn đầu t phơng tiện mới tăng năng lực vận chuyển, tăng hiệu quả hoạt động gặp nhiều thuận lợi.
Nh vậy với việc tạo ra nhiều lợi ích hơn nữa cho các lái xe sẽ hạn chế việc lái xe rút khỏi liên doanh, trả xe. Hơn nữa nó còn kích thích các chủ xe liên doanh với công ty và tăng năng lực vận chuyển của công ty lên.
Việc liên kết trên tạo điều kiện thuật lợi cho các bên vừa tăng dianh thu, lợi nhuẫn, sản lơng vận chuyển và uy tín đối với khách hàng mà không cần đầu t cho phơng tiện mới.
-Thứ hai, công ty phải giải quyết tốt nh công việc thu hồi nợ từ khách. không để nợ dây da kéo dài, thanh lý hợp đồng dứt khoát. tuy nhiên để thu nợ đúng hạn đòi hỏi công ty có nhiều khéo léo. Không chỉ đơn thuần dựa tính pháp lý đã ký kết trong hợp đồng mà áp dụng. Nếu nh vậy sớm hay muộn cũng mất khách. Điều mấu chốt ở đây là phải thoả thuật đàm phán vì trong cơ chế ngày nay phải cho nợ mới tính chuyện làm ăn lâu dài. Trớc hết công ty phải dựa vào hợp đồng ký kết để thu hồi nợ, sau đó phải trình bày, làm cho khách hàng hiểu đợc khó khăn của công ty lớn nhất hiện nay là vấn đề vốn và nếu thiếu nó sẽ gây đình trệ sản xuất, vốn của công ty ít vì vậy việc thu hồi nợ đúng thời hạn có ý nghĩa quan trọng nh thế nào. Kết quả cuối cùng là khách hàng thông cảm và chấp nhận thanh toán. Trong quá trình thu nợ thì công ty phải luôn nhắc nhở khách hàng để khách hàng có sự chuẩn bị trớc, tránh tình trạng bị động và không thanh toán đúng thời hạn gây khó khăn cho công ty.
Tóm lại để thu hồi vốn đúng hạn thì công ty phải kết hợp cả hai biện pháp. đó là “cả tình cả lý”
-Thứ ba, công ty có thể huy động vốn từ việc thanh lý các phơng tiện vận tải. Trong số xe ô tô của công ty thì hầu hết số xe IFA và ZIL 130 đã cũ, đầu t từ năm 1990 và đã hết khấu hao. Việc thanh lý các xe sẽ tạo cho công ty một nguồn vốn nhất định để đầu t phơng tiện mới.
Tóm lại để huy động vốn một cách có hiệu quả thì công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây phải thực hiện những biện pháp sau:
+ Tăng cờng liên doanh liên kết.
+ Giải quyết tốt công tác thu hồi nợ từ khách hàng, tránh để tình trạng nợ quá hạn.
+ Huy động vốn từ việc thanh lý các phơng tiện vận tải cũ.
2.2. Về sử dụng vốn.
Sử dụng vốn một cách có hiệu quả sẽ làm giảm nhu cầu về vốn đầu t. ở công ty ô tô khách Hà Tây theo đánh giá trong thời gian qua việc hiệu quả sử dụng vốn có xu hớng suy giảm, vì vậy yêu cầu phải chú trọng đến vấn đề này :
+Trớc hết với một số vốn không tăng có thể tăng đợc doanh số hoạt động, tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu nh công ty tăng đợc tốc độ vốn luân chuyển, ta có:
Tổng doanh thu = Vốn lu động bình quân x Hệ số luân chuyển
Nh vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng đợc hệ số luân chuyển sẽ tăng đợc doanh thu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ta thấy các yếu tố sau ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển vốn ở công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây:
+Tình hình thu mua, cung cấp, dữ trự nguyên vật liệu lỏng và rắn. +Tình hình thanh toán công nợ.
Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm rút bớt số vốn và thời gian vốn lu lại.
Đối với nguồn vốn cố định nh phơng tiện vận chuyển. Để sử dụng có hiệu quả trớc hết công ty phải tăng đợc ngày xe vận doanh tốt lên tức tăng số ngày xe hoạt động tốt đến mức tối đa, tránh tình trạng xe phải nằm vì h hỏng. Muốn làm đ- ợc điều này công ty phải làm tốt công tác bảo dỡng, sửa chữa kịp thời những sai hỏng xảy ra, kiểm tra xe trớc khi đa vào vận hành và tiến hành bảo dỡng theo định kỳ.
Không để xảy ra hiện tợng khi nào xe hỏng mới đem vào sửa chữa. Làm đợc điều này công ty còn tiết kiệm đợc chi phí sửa chữa lớn,bảo toàn đợc nguồn vốn.
Việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn thể hiện ở các chỉ tiêu nh sức sản xuất của vốn cố định, sức sinh lời của vốn cố định, sức sản xuất của vốn lu động, mức sinh lời của vốn lu động ... đều tăng so với những năm trớc. Để có đợc kết quả một cách tốt nhất đòi hỏi công ty phải tính toán các chỉ tiêu theo định kỳ để so sánh, đánh giá những tiến bộ đạt đợc, nếu không phải tìm ra nguyên nhân để khắc phục và không mắc phải sai lầm trong thời gian tới.
Việc sử dụng vốn hiệu quả có tác dụng trên cả hai phơng diện, thứ nhất nó làm giảm nhu cầu về vốn, công ty sẽ phải huy động vốn ít hơn do đó lãi suất mà công ty phải trả ít hơn và công ty có điều kiện đầu t cho lĩnh vực khác mà không cần gia tăng vốn vay. Thứ hai, việc sử dụng vốn có hiệu quả sẽ trực tiếp tác động tới tăng doanh thu, lợi nhuận làm cho hiệu quả hoạt động của công ty tăng lên.