8 Cụng ty CP Hạ Long Viglacera 1.437
2.3.1.3. Giao dịch, đàm phỏn ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Cựng với sự hỗ trợ của Cụng ty mẹ - Tổng cụng ty Vinaconex, Cụng ty cú đội ngũ trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú trỡnh độ ngoại ngữ luụn đảm bảo cho hoạt động đàm phỏn giữa cỏc đối tỏc thành cụng và đạt hiệu quả cao. Thụng thường vấn đề đàm phỏn chủ yếu được thưc hiện qua điện thoại – đàm phỏn trực tiếp với cỏc đối tỏc thụng qua điện thoại kết hợp với qua email.Cụ thể:
- Trong quỏ trỡnh hoàn giỏ, Cụng ty và đối tỏc sẽ trao đổi qua điện thoại. - Sau khi Cụng ty đó chấp nhận hoàn giỏ của đối tỏc, hai bờn sẽ thoả thuận cỏc điều khoản thụng qua hỡnh thức gửi email và đàm phỏn qua email.
Quỏ trỡnh ký kết hợp đồng cũng được thực hiện qua email kết hợp với gửi fax. Đối với một số đối tỏc lớn và quan trọng, Cụng ty cử người sang gặp gỡ, đàm phỏn trực tiếp, đồng thời tỡm hiểu thờm về Cụng ty và nhu cầu thị trường nước ngoài.
Bảng 2.7. Danh mục cỏc Hợp đồng đó ký kết và đang thực hiện.
Đơn vị tớnh: USD/năm
Nguồn: Bỏo cỏo thường niờn của Cụng ty Vicostone. Với bất kỳ hỡnh thức đàm phỏn, ký kết hợp đồng nào Cụng ty cũng đề cao uy tớn của mỡnh.
Tuy Cụng ty đó đạt được những hợp đồng lớn của một số Cụng ty ở cỏc thị trường khú tớnh nhưng Cụng ty vẫn phải cú những chiến lược để giữ vững thị phần tại cỏc thị trường này, bởi sự cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp hoạt động lõu năm tại cỏc thị trường này là rất cao.
Hơn nữa, cỏc Hợp đồng đó ký hiện nay đang vượt gấp 2 lần cụng suất hiện cú của VICOSTONE. Do đú, hiện nay Cụng ty đang tăng cụng suất đế sản xuất lượng hàng đó ký kết trong hợp đồng, đảm bảo thực hiện đỳng hợp đồng, giữ uy tớn cho Cụng ty. T T Khỏch hàng Thời hạn Hợp đồng Giỏ trị bỡnh quõn ( USD/năm)
1 Cụng ty W.K Marble & Granite PTY Ltd (Úc)
9/2007 -
9/2012 12.000.000
2 Cụng ty Sincrest International PTE Ltd (Singapore)
7/2007 -
7/2011 6.000.000
3 Cụng ty Brachot - Herman NV (Bỉ) 5 năm 4.500.000
4 Cụng ty TFI (Mỹ) 2007 - 2010 7.500.000
5 Cụng ty Venerable Capital SL (Tõy Ban
Nha) 7/2005-7/2009 1.500.000
6 Cỏc khỏch hàng lẻ 8.500.000