8 Cụng ty CP Hạ Long Viglacera 1.437
2.3.1.4. Thực hiện hợp đồng, giao hàng và thanh toỏn tiền.
Cụng ty luụn đảm bảo thực hiện đỳng hợp đồng ngay từ khi thõm nhập thị trường Úc. Đơn hàng đầu tiờn Vicostone xuất sang Australia vào thỏng 1/2004. Trong năm đú, doanh số xuất khẩu của cụng ty này là 1,5 triệu USD, 2005 tăng lờn hơn 8 triệu USD, 2006 là 12 triệu USD và Vicostone đó trở thành doanh nghiệp xuất khẩu đỏ nhõn tạo hàng đầu sang Australia. Cụng ty nhanh chúng tạo uy tớn và trở thành nhà sản xuất và phõn phối đỏ nhõn tạo lớn nhất tại cỏc nước này.
Cụng ty rất linh hoạt trong phương thức giao hàng. Với đặc tớnh của sản phẩm đỏ ốp lỏt cồng kềnh, dễ vỡ chỉ cú thể vận chuyển bằng đường biển, cựng với điều kiện của nước ta là vận tải đường biển chưa phỏt triển, cỏc loại tàu chyờn chở chưa cú và trọng tải cũn nhỏ. Do đú, với những hợp đồng lớn Cụng ty thường giao hàng theo hỡnh thức FOB, đối với hợp đồng nhỏ và địa lý gần Việt Nam thỡ Cụng ty sử dụng hỡnh thức CIP nhằm thu được hiểu qủa cao nhất cho mỗi phi vụ xuất khẩu.
Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bờn, Cụng ty sử dụng hỡnh thức L/C at sight ( thanh toỏn ngay khi nhỡn thấy hàng) hoặc hỡnh thức T/T ( chuyển tiền ngay khi chứng từ, hoỏ đơn hợp lệ). Đõy là hai hỡnh thức được sử dụng phổ biến trong kinh daonh xuất nhập khẩu hiện nay, điều này cũng chứng tỏ Vicostone đó tạo được uy tớn và sự tin cậy với khỏch hàng, đảm bảo kết quả kinh doanh của Cụng ty luụn ổn định.
Cụng ty cú kế hoạch đảm bảo đỳng hợp đồng ngay từ khõu sản xuất bằng việc xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo sản phẩm cú chất lượng tốt nhất cho khỏch hàng, luụn lấy uy tớn của Cụng ty ra đảm bảo để thực hiện hợp đồng.
Quy trỡnh thực hiện hợp đồng của Cụng ty.
Tuy nhiờn, Cụng ty phải khụng ngừng nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ cho nhõn viờn phụ trỏch cỏc mảng kiểm tra cỏc điều khoản trong hợp đồng và cỏc điều khoản trong L/C. Bởi cú nhiều thuật ngữ được hiểu theo nhiều cỏch khỏc nhau, gõy lờn tỡnh trạng tranh chấp về sau.
Bờn cạch đú, Cụng tỏc làm phiếu nhập xuất, bàn giao hàng húa cũn chậm so với yờu cầu cụng việc. Do đú, Cụng ty cần triển khai cỏc cụng việc cho cỏc bộ phận một cỏch nhanh nhất.