II. Các giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty cổ phần Formach.
4. Chú trọng xây dựng tầm nhìn chiến lược, là cơ sở cho thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
xuất kinh doanh.
- Hoạch định chiến lược là một lĩnh vực nghiên cứu được áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều này cũng không nên xem nhẹ. Hiện nay, số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm một tỷ lệ rất lớn trên tổng số các doanh nghiệp trong nước và đang là một nhân tố chính tạo nên sự thay đổi bộ mặt của nền kinh tế nước ta thời gian gần đây. Mặc dù có nhiều thành công, song hàng năm vẫn có hàng ngàn doanh nghiệp loại này rơi vào tình trạng phá sản hoặc biến mất trên thị trường. Lý do thì có nhiều nhưng một trong số đó là do họ thiếu một tư duy chiến lược, vốn bắt đầu bằng việc doanh nghiệp thiếu khả năng hoạch định một chiến lược cho phép tìm kiếm khách hàng và kết thúc bằng thất bại trong việc phát triển một hệ thống kiểm soát nhằm duy trì hiệu quả kinh doanh.
- Một quy trình hoạch định chiến lược chính thống sẽ là quá nặng nề và không hiệu quả với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Để hoạch định chiến lược thật sự có ích cho các doanh nghiệp này cần thiết phải có những thay đổi cho phù hợp với trình độ và những thói quen làm việc của lãnh đạo các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chẳnh hạn để bắt đầu một quy trình hoạch định chíên lược cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng ta nên đặt ra một số câu hỏi đơn giản thay vì đưa ra những khái niệm uyên bác.
- Các bước xây dựng tầm nhìn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
* Bước 1: Thu thập thông tin ( Thông qua thăm dò dư luận). Để có hiệu quả, tầm nhìn phải thể hiện được lý tưởng của toàn bộ doanh nghiệp. Cách tốt nhất để xây dựng tầm
nhìn là trao nhiệm vụ này cho một nhóm đại diện, khoảng từ 5 đến 7 người. Những người khác có thể được huy động bằng việc trả lời các câu hỏi sau đây:
+ Một nền văn hóa doanh nghiệp hoàn hảo là gì?
+ Một doanh nghiệp hoàn hảo phục vụ cho sự tăng trưởng và phát triển cho các thành viên phải như thế nào?
+ Một doanh nghiệp hoàn hảo phải cung cấp sản phẩm và dịch vụ như thế nào cho khách hàng và cho cộng đồng?
+ Một doanh nghiệp hoàn hảo có thể làm cái gì khác không? *Bước 2: Thảo luận nhóm
Với những thông tin đã thu được, nhóm đại diện sẽ tổ chức các buổi thảo luận nhóm và đặt ra câu hỏi tương tự như ở bước 1, nhằm ghi nhận những ý tưởng và từ ngữ mô tả doanh nghiệp hoàn hảo.
* Bước 3: Tổng hợp các ý tưởng được nêu ra ở trên cho gọn hơn mà không làm mất đi nội dung của chúng. Công việc này được thực hiện bằng cách loại bỏ đi sự trùng lặp, nhóm các ý tưởng với nhau và loại bỏ đi các ý tưởng không xác đáng hoặc không phù hợp, sau khi đã nhóm các ý tưởng, hãy chọn một hoặc nhiều từ thể hiện một cách tốt nhất nội dung của mỗi nhóm.
*Bước 4 : Soạn thảo bản nháp.
Nhóm soạn thảo sẽ sử dụng các từ được chọn ở bước 3 để soạn thảo một phiên bản tạm thời cho mỗi nhóm.
* Bước 5: Chỉnh sửa bản nháp. Việc hoàn thiện bản thảo cần phải chú ý sử dụng những từ ngữ có thể gợi nên hình ảnh và không quên chỉnh sửa nội dung, văn phong.
* Bước 6: Thử nghiệm các tiêu chuẩn. Trước khi công bố tầm nhìn, cần phải thử nghiệm nó theo các tiêu chuẩn sau:
+ Tầm nhìn có bị giới hạn bởi thời gian không?
+ Tầm nhìn đã là một nguồn gây cảm hứng cho doanh nghiệp hay chưa?
+ Tầm nhìn có cung cấp cho nhân sự trong doanh nghiệp một công cụ ra quyết định trong hoàn cảnh khó khăn?
* Bước 7: Phê duyệt tầm nhìn.
Nhóm soạn thảo sẽ giới thiệu soạn thảo tầm nhìn cho toàn bộ doanh nghiệp để thông qua. Bước này rất quan trọng vì nó cho phép tất cả mọi người đều thấm nhuần được tầm nhìn và cùng cam kết sẽ biến nó thành hiện thực. Khi thông qua các nhân viên khác trong doanh nghiệp hãy giải thích cách làm, giải thích nội dung của tầm nhìn và khuyến khích họ góp ý kiến thay đổi nếu cần.
* Bước 8. Công bố tầm nhìn. Nếu không có ý kiến khác, tầm nhìn coi như đã được thông qua, và việc xây dựng tầm nhìn đã hoàn thành. Tuy nhiên thông thường tầm nhìn cần được giải thích thêm, làm rõ hơn và đưa vào thực tế. Mỗi từ trong tầm nhìn đều có ý nghĩa, việc cụ thể hóa tầm nhìn sẽ được thực hiện thông qua việc thiết lập một kế hoạch chiến lược – và đây lại là một công việc đòi hỏi nhiều thời gian và công sức của các nhà lãnh đạo cũng như toàn bộ doanh nghiệp.
Khi xác định được tầm nhìn, doanh nghiệp sẽ tiến hành bước xác định sứ mạng và mục tiêu cần đạt tới, đó là mục tiêu chiến lược. Mục tiêu chiến lược là những kết quả mong đợi mà doanh nghiệp muốn đạt tới trong một khoảng thời gian nhất định và được đánh dấu bằng các mốc thời gian. Trên cơ sở phân tích chiến lược : Môi trường bên trong – Môi trường bên ngoài doanh nghiệp, từ đó rút ra sự lựa chọn chiến lược
cạnh tranh và phát triển phù hợp với doanh nghiệp của mình trong từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế và tình hình hiện tại của thị trường. Chiến lược phát triển chính là căn cứ cho việc xây dựng và thực hiện kế hoạch 5 năm và hàng năm nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Do đó, các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cũng cần phải được công bố cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong công ty nắm rõ để cùng phối hợp thực hiện, tăng tính đoàn kết và nỗ lực phấn đấu của tất cả các thành viên trong công ty nhằm đạt được mục tiêu kế hoạch đặt ra.
- Trong một môi trường kinh doanh mà tương lai ngày càng trở nên khó đoán trước, một doanh nghiệp dù nhỏ cũng cần phải có một tư duy chiến lược. Tư duy chiến lược dài hạn sẽ là một nhân tố quan trọng quyết định đến thành công của doanh nghiệp trên con đường tìm kiếm sự trường tồn và phát triển. Hãy bắt đầu quá trình tư duy một cách chiến lược bằng việc xây dựng một tầm nhìn định hướng cho doanh nghiệp, bởi vì: “Một doanh nghiệp không có tầm nhìn sẽ giống như một người đi trong rừng mà không có la bàn, đi trên biển lớn mà không có hải đồ”.
KẾT LUẬN
Thông qua nội dung và kết cấu của Luận văn tốt nghiệp, ta có thể nhận thấy được bên cạnh những mặt tích cực, những kết quả đạt được thì công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Formach vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Năm 2008 cũng như theo nhận định năm 2009 này, cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn chưa có dấu hiệu hồi phục, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng tới nền kinh tế thị trường còn non trẻ của nước ta. Do đó, các doanh nghiệp trên tòan quốc nói chung và công ty cổ phẩn Formach nói riêng cần có những chiến lược phát triển đúng đắn để có thể trụ vững trong giai đoạn suy thoái này. Bên cạnh đó, trong nền kinh tế thị trường, công tác lập kế hoạch cần phải được hiểu một cách đầy đủ, theo hướng hiện đại, và cần được quan tâm chú trọng đầu tư. Kế hoạch lập ra nhằm cụ thể hóa chiến lược, giúp công ty nhằm đúng nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược đã định, tránh đi lệch quỹ đạo của sự phát triển và quản lý hữu hiệu nguồn lực hiện có cũng như trong tương lai. Vì vậy, để có thể duy trì và phát triển mạnh mẽ, bên cạnh những nỗ lực của đội ngũ công nhân viên chức của công ty, cán bộ chuyên môn cần nhanh chóng hoàn thiện công tác hoạch định và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Một bản kế hoạch tốt sẽ là sự mở đầu hoàn hảo cho thành công sau này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.ThS. Bùi Đức Tuân ( Chủ biên )_ Giao trình Kế hoạch kinh doanh_Nhà xuất bản lao động xã hội_2005.
2. PGS.TS. Ngô Thắng Lợi, ThS. Vũ Cương ( Đồng chủ biên )_Đổi mới công tác kế hoạch hóa trong tiến trình hội nhập_Nhà xuất bản lao động xã hội_2007.
3. Đại học Kinh tế Đà Nẵng_ Khoa quản trị kinh doanh_Giáo trình quản trị sản xuất đại cương.
4. GVC. Nguyễn Đăng Dậu, GVC. Nguyễn Xuân Tài_ Giáo trình quản lý công nghệ_ Nhà xuất kê.
5. PGS. TS. Hàn Viết Thuận_ Giáo trình tin học đại cương_ Nhà xuất bản thống kê. 6. Hồ sơ năng lực_ Phòng kế hoạch_ Công ty cổ phần Formach.
7. Các tài liệu từ các phòng Tổ chức hành chính, Kế toán của công ty cổ phần Formach.
8. Phạm Thị Lanh_ Lớp kế hoạch 46A_ Luận văn tốt nghiệp_ Trường đại học kinh tế quốc dân.
9. Nguyễn Thu Quỳnh _ Lớp kế hoạch 46B_ Luận văn tốt nghiệp_ Trường đại học kinh tế quốc dân.