II. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Formach hiện nay.
2.Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay.
hiện nay.
2.1. Căn cứ lập kế hoạch:
Là một nhà máy cơ khí có quy mô lớn với 1 quá trình tồn tại và phát triển hơn 40 mươi năm nên kế hoạch sản xuất sản phẩm của nhà máy căn cứ chủ yếu vào:
- Căn cứ vào đơn đặt hàng từ phía khách hàng: Dựa trên kinh nghiệm và uy tín trên thị trường, công ty tiếp nhận đơn đặt hàng từ các đơn vị khác, sau đó hai bên ký kết hợp đồng kinh tế. Đây là căn cứ quan trọng chủ yếu trong quá trình lập kế hoạch sản xuất của công ty và quyết định khá lớn tới kế hoạch chung dài hạn của công ty. Sau
nghiệp sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chất lượng sản phẩm.
- Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh cùa kỳ trước: phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch cho kỳ sắp tới về khối lượng sản phẩm, thời gian sản xuất, các nhu cầu về nguyên liệu, tài chính, nhân công…. và trình duyệt với ban giám đốc. Do công ty lập kế hoạch sản xuất sản phẩm dựa vào các đơn hàng là chủ yếu nên việc lập kế hoạch sản xuất dựa vào căn cứ này chủ yếu để dự trữ và với số lượng có hạn.
- Căn cứ vào kế hoạch phát triển chung của công ty trong dài hạn: Dựa vào định hướng, mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô sản xuất của công ty, phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch về khối lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch nhăm đạt được các mục tiêu đã xác định như chỉ tiêu về giá trị sản xuất, chỉ tiêu về lợi nhuận, tăng thu nhập cho công nhân viên chức…Sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt.
- Căn cứ vào khối lượng và thời gian giao hàng: dựa vào căn cứ này, công ty lên kế hoạch sản xuất cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn tuỳ vào từng hợp đồng kinh tế song luôn đảm bảo : An toàn – Chất lượng - Đúng hẹn.
- Căn cứ vào kết quả dự báo nhu cầu và khả năng mở rộng thị trường: đây là một hướng mới trong việc tìm kiếm cơ hội sản xuất kinh doanh của công ty ngoài việc sản xuất theo đơn hàng.
- Căn cứ vào năng lực hiện có của công ty: Đây là căn cứ quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch chung dài hạn cũng kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn của công ty bao gồm năng lực tài chính, năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên chức, công suất của máy móc thiết bị, thương hiệu hay chỗ đứng của các sản phẩm truyền thống trên thi trường của công ty,….Việc xác định đúng chỗ đứng hiện tại sẽ tăng tính hiệu quả trong việc thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch trong tương lai cũng như khả năng thành công của công ty.
suy thoái hay phát triển ) từ đó đưa ra các kế hoạch sản xuất phù hợp cho công ty.
2.2. Nội dung: Kế hoạch sản xuất của công ty phải đảm bảo về các mặt:
- Khối lượng sản xuất cho mỗi sản phẩm.
- Các sản phẩm khác nhau được sản xuất tại mỗi đơn vị sản xuất ( nhà máy, phân xưởng, dây chuyên…)
- Lượng dự trữ cần thiết đối với thành phẩm và bán thành phẩm. - Sử dụng các yếu tố sản xuất.
- Cung ứng nguyên vật liệu và bán thành phẩm. - Các kế hoạch thuê ngoài, gia công.
Việc xác định các yếu tố này phải thoả mãn các ràng buộc chặt chẽ về mặt kỹ thuật, các mục tiêu của công ty và các nguồn lực của các bộ phận khác nhau trong công ty, đặc biệt là các ràng buộc về mục tiêu bán hàng, khả năng cung ứng nhân sự và các mục tiêu về hiệu quả tài chính. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu như: Doanh thu, giá trị sản xuất công nghiệp, đầu tư xây dựng cơ bản, khấu hao đầu tư máy móc thiết bị, vốn, nộp ngân sách, lợi nhuận.
Quy trình lập kế hoạch sản xuất của công ty. Phân tích tình hình thị trường Nhiệm vụ và các mục tiêu Kế hoạch sản xuất kinh doanh
Tìm kiếm đơn hàng Kế hoạch tác nghiệp và dự toán ngân sách Trình duyệt Ban giám đốc Trình duyệt ban giám đốc
Tiến hành thực hiện kế hoạch sản xuất Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất.
Tình hình trên thị trường hiện tại và trong tương lai, căn cứ vào các mục tiêu và nhiệm vụ đặt ra trong dài hạn hay các mục tiêu mang tính chiến lược của công ty, từ đó xây dựng nên kế hoạch sản xuất tổng thể. Trong kế hoạch đó, vạch ra các chỉ tiêu về lợi nhuận, về doanh thu, giá trị sản xuất, thu nhập của nhân công….Để tiến hành thực hiện kế hoạch đặt ra, công ty chủ yếu tìm kiếm bạn hàng và các đơn đặt hàng, sau đó lên dự toán ngân sách, lập kế hoạch tác nghiệp cụ thể như các kế hoạch về sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, vốn… được thiết lập chi tiết, các cán bộ chuyên trách sẽ trình lên ban giám đốc phê duyệt bản kế hoạch tác nghiệp và bắt đầu đi vào quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất, liên tục có sự kiểm tra, giám sát tiến độ và hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch, kịp thời chấn chỉnh khi phát hiện có sai sót. Kết thúc quá trình sản xuất, công ty tiến hành đánh giá hiệu quả của công tác lập kế hoạch, rút ra những kết quả đạt được, những mặt hạn chế, nguyên nhân và giải pháp khắc phục.
2.3. Phương pháp lập kế hoạch sản xuất sản phẩm.
* Kế hoạch sản xuất sản phẩm tính bằng đơn vị hiện vật.
Căn cứ: để lập được những danh mục sản phẩm về sản xuất trong kỳ tới, công ty căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết, các đơn đặt hàng của khách hàng và dựa vào năng lựa trình độ của công nhân viên trong công ty để đưa ra những sản phẩm mà công ty có khả năng đáp ứng được.
* Kế hoạch sản xuất sản phẩm tính bằng giá trị.
- Căn cứ: dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá của sản phẩm để lập kế hoạch.
- Phương pháp tính:
Bên cạnh đó: do đặc điểm sản xuất của công ty với nhiều sản phẩm có quy trình sản xuất phức tạp, qua nhiều giai doạn công nghệ, có những sản phẩm kéo dài từ 2– 3 năm, vì vây nhà máy không lập kế hoạch sản xuất sản phẩm cho cả năm mà lập kế hoạch giá trị sản lượng từ 2 -3 năm dựa vào số lượng khách hàng.
- Công tác kế hoạch tại công ty được lập riêng cho các xí nghiệp và lập kế hoạch chung cho toàn công ty. Điều này thể hiện được sự phân công công tác rõ ràng cho các xí nghiệp, bên cạnh đó vẫn có sự thống nhất khăng khít giữa các xí nghiệp trong công ty và được thể hiện trong bảng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty qua các năm.
* Phương pháp chủ yếu sử dụng trong quá trình lập kế hoạch sản xuất của công ty là phương pháp Cân đối: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});