II. Các giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty cổ phần Formach.
2. Hoàn thiện và tăng cường ứng dụng hệ thống thông tin, internet trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất.
xây dựng kế hoạch sản xuất.
- Trong bối cảnh của nền kinh tế toàn cầu, các nhà quản lý phải hoạt động với năng suất và hiếu suất cao nhất nhằm đạt được các mục tiêu quản lý đã đề ra. Những nguồn tài nguyên, vật lực truyền thống mà họ có thể sử dụng là nhà xưởng, máy móc, con người, tiền bạc, nguyên vật liệu, năng lượng. Nhưng trong giai đoạn hiện nay đã xuất hiện một nguồn tài nguyên còn quan trọng hơn nhiều đó là thông tin. Chất lượng và hiệu quả của bản kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng, tính kịp thời và đầy đủ của thông tin, đặc biệt là thông tin kinh tế. Thông tin kinh tế là các thông tin tồn tại và vận động trong các thiết chế kinh tế, các tổ chức và các doanh nghiệp nhằm phản ánh tình trạng kinh tế của các chủ thể đó. Thông tin kinh tế có thể coi như là huyết mạch của doanh nghiệp. Thông qua việc nghiên cứu thông tin kinh tế dẫn tới việc đánh giá chính xác về nhịp sống kinh tế và quy mô phát triển của doanh nghiệp, triển vọng và nguy cơ tiềm ẩn của doanh nghiệp. Có thể nói trong nền kinh tế thị trường, nơi diễn ra hàng ngày các cuộc cạnh tranh quyết liệt để giành giật thị trường, thông tin kinh tế là nhu cầu cấp thiết. Nó có thể quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp.
- Vì vậy, doanh nghiệp cần tập trung đầu tư hơn nữa vào hệ thống thông tin, quá trình thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin phải được tiến hành theo một quy trình có hệ thống, bài bản. Đánh giá lại hệ thống báo cáo và thông tin hiện hành để rút ra những điểm yếu và điểm mạnh, sự phù hợp và không phù hợp với yêu cầu mới của nền kinh tế thị trường đòi hỏi ở doanh nghiệp. Trong quá trình thu thập và xử lý
thông tin, cần có xác định rõ những thông tin cần thiết cho quá trình sản xuất của công ty nói chung và hoạt động lập kế hoạch sản xuất của công ty nói riêng. Tránh tình trạng thu thập tràn lan, mất thời gian và tiền bạc, gây khó khăn trong phân tích và tổng hợp sau này. Bộ phận cán bộ làm công tác về “ Thông tin” nói chung phải được lập thành một đội riêng, tránh sự chồng chéo trong các vấn đề chuyên môn, thực hiện cung cấp thông tin theo chiều dọc và chiều ngang.
- Trong nguồn vốn đầu tư hàng năm, cần giành một phần đáng kể vào đổi mới trang thiết bị thông tin điện tử, cập nhật nhanh chóng và áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin phục vụ cho việc xử lý thông tin kế hoạch. Theo đó, doanh nghiệp cần xác định rõ những thông tin mật, không được công bố, ngoài phạm vi đó, thông tin kinh tế phải được phổ biến và sử dụng một cách rộng rãi trên Internet, các phương tiện truyền thông… để những người quan tâm, các đối tác, bạn hàng có thể dễ dàng tìm hiểu, có tác dụng như một phương thức Marketing doanh nghiệp hiệu quả.