MISOFT
1. Tăng cường cụng tỏc quản lý kinh doanh:
Nhỡn chung, bộ mỏy quản lý của Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu tinh giảm gọn nhẹ của một cụng ty Cổ Phần, đảm bảo sự lónh đạo tập trung và thống nhất của Ban lónh đạo Cụng ty, tạo ra được hiệu quả cao. Tuy nhiờn trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Cụng ty muốn phỏt triển bền vững thỡ
Cụng ty cần tiếp tục củng cố cỏc phũng ban chức năng nhằm đỏp ứng cỏc yờu cầu quản lý phự hợp với cơ chế thị trường. Cụng ty cần cú những tiờu chuẩn quy định cho cỏn bộ quản lý, từ đú cú kế hoạch bồi dưỡng cỏn bộ kế cận, những người cú đủ phẩm chất, kiến thức, đặc biệt là năng lực tổ chức.
Lónh đạo cụng ty phải khụng ngừng học hỏi nõng cao trỡnh độ quản lý để cú thể phản ứng linh hoạt và năm bắt nhanh nhạy nhu cầu của thị trường.
Cụng ty phải luụn tỡm biện phỏp để nõng cao mức thu nhập và trỡnh độ cho nhõn viờn, tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhõn viờn cú thể phỏt huy được khả năng của mỡnh.
2. Cụng tỏc tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Cụng tỏc tổ chức:
Trong thời gian tới, cụng ty cần rà soỏt lại biờn chế ở cỏc phũng ban chức năng của cụng ty, tinh giảm biờn chế chỉ để lại những cỏn bộ cú năng lực, nhiệt tỡnh cú trỏch nhiệm cao đối với cụng việc. Việc làm này giỳp cụng ty giảm chi phớ, làm tăng hiệu quả lao động.
Cụng tỏc đào tạo:
người luụn là yếu tố trung tõm. Một cụng ty muốn hoạt động hiệu quả thỡ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn phải cú trỡnh độ cao, nhiệt tỡnh, yờu cụng việc.
Mặc dự, số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong ụng ty khụng nhiều song việc đào tạo thành một đội ngũ cỏn bộ giỏi và năng động khụn phải là dễ,, ngoài việc đi học nõng cao trỡnh độ quản lý kinh doanh đối với cỏc cấp lónh đạo, cũn là chế độ đói ngộ để khuyến khớch việc học hỏi, nõng cao trỡnh độ. Trỡnh độ lương thưởng phải hợp lý, tăng lương theo cỏp bậc và bằng cấp. Chế độ chớnh sỏch của cong ty cũng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Việc trả lương theo mức khoỏn nhiệm vụ tới từng cỏ nhõn, thưởng phạt phõn minh sẽ phỏt huy sức mạnh của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
Đối với cỏn bộ tài chớnh trong cụng ty, những người làm nhiệm vụ phản ỏnh tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty qua cỏc năm bằng số liệu, cụng cụ đắc lực hỗ trợ cho ban lónh đạo trong việc đưa ra cỏc quyết sỏch xõy dựng và phỏt triển cụng ty. Vỡ vậy cụng tỏc: Mở rộng cụng tỏc huấn luyện, đào tạo đội ngũ nhõn viờn trong đội ngũ tài chớnh là cần thiết và được thực hiện theo cỏc bước sau đõy:
- Xỏc định nhu cầu đào tạo. - Lập kế hoạch đào tạo.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo.
Trong thời đại ngày nay, khi mà trỡnh độ khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển thỡ cụng tỏc đào tạo cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú năng lực, cú trỡnh độ, cú ý thức tự giỏc trong cụng việc, cú tinh thần trỏch nhiệm cao ngày càng trở nờn cần thiết khụng chỉ với cụng ty Misoft núi riờng mà cũn cho tất cả cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung
3. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn.
Sản phẩm cuối cựng của cụng tỏc kế toỏn là đưa ra được những bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh, thực trạng tài chớnh của Cụng ty. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn rất phự hợp với đặc điểm và quy mụ kinh doanh của Cụng ty. Sự phõn cụng trỏch nhiệm đối với từng người trong phũng tài chớnh kế toỏn là tương đối hợp lý. Để giảm bớt cụng sức và thời gian cho nhõn viờn kế toỏn và để đỏp ứng với nền cụng nghiệp hiện đại ngày nay, Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng việc thu nhận và xử lý thụng tin kế toỏn cho quản lý một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Tuy nhiờn, phần hành kế toỏn mỏy của cụng ty được ỏp dụng từ
năm 2002 đến nay cú một số khoản mục trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh khụng cũn phự hợp với những thay đổi theo cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 21 (Ban hành và cụng bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 thỏng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh). Bờn cạnh đú, để cú những bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn cuối kỳ trung thực thỡ đũi hỏi cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch từng phần hành kế toỏn trong Cụng ty phải phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Cụng ty phải chỳ trọng cụng tỏc đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trang bị thờm cỏc phương tiện hỗ trợ, những kiến thức về hệ thống kế toỏn quốc tế cũng như cỏc chuẩn mực kiểm toỏn trong nước và quốc tế cho cỏc cỏn bộ, nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn để cụng ty đứng vững trước những biến động và sự hoà nhập của nền kinh tế trong nước với khu vực và thế giới,
Kỳ lập Bỏo cỏo tài chớnh: Để nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty kịp thời thụng qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty thỡ Cụng ty phải tiến hành lập Bỏo cỏo tài chớnh đỳng kỳ kế toỏn. Để thực hiện được điều này, Cụng ty cần cú biện phỏp đốc thỳc cỏc đơn vị lập bỏo cỏo đỳng kỳ, đồng thời cú biện phỏp xử phạt cụ thể đối với cỏc đối tượng nộp sai kỳ hạn gõy cản trở cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty và định hướng cho sự phỏt triển trong năm tới.
4. Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch hoạt động tài chớnh.
4.1. Hoàn thiện hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh:
Khi phõn tớch tỡnh hỡnh đầu tư, việc sử dụng chỉ tiờu tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn ta nờn phõn tớch thờm một số chỉ tiờu khỏc như sau:
Tỷ suất đầu tư tài chớnh
dài hạn = Giỏ trị cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
Tổng tài sản * 100%
Chỉ tiờu này phản ỏnh tớnh hợp lý của việc sử dụng vốn vào việc đầu tư dài hạn trong từng thời kỳ.
Ngoài ra, cú thể phõn tớch chỉ tiờu hiệu quả của cụng tỏc đầu tư XDCB thụng qua chỉ tiờu sau đõy:
Mức độ hoàn thành
cụng tỏc XDCB = Giỏ trị XDCB, mua sắm TSCĐ cuối kỳ
Giỏ trị XDCB, mua sắm TSCĐ đầu kỳ * 100% Với tỡnh hỡnh cụ thể của Cụng ty thỡ những chỉ tiờu phõn tớch tỡnh hỡnh
đầu tư mới đưa ra hoàn toàn khụng thay đổi do tổng tài sản của Cụng ty chỉ cú TSCĐ hữu hỡnh và Cụng ty khụng cú cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn.
4.2. Hoàn thiện việc thực hiện phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh:
Việc thực hiện phõn tớch tài chớnh trong nội bộ mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết. Việc phõn tớch này sẽ giỳp cho Cụng ty sẽ nắm chắc được thực trạng kinh doanh, biết được hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh và nhờ đú cỏc nhà quản lý sẽ đề ra cỏc biện phỏp hữu hiệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm phỏt huy những thế mạnh hiện cú, đồng thời khắc phục kịp thời những tồn tại, khú khăn trong hoạt động tài chớnh.
Tuy nhiờn, Việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty đũi hỏi phải mất nhiều thời gian, cụng sức, đũi hỏi người phõn tớch phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Để thực hiện được cỏc yờu cầu đặt ra, Cụng ty cú thể chỉ cần tiến hành phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh vào quý 2 và cuối năm thay cho việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh của cả 4 quý. Đồng thời, Cụng ty cần tạo điều kiện để người thực hiện phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh cú cơ hội học hỏi và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
5. Bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh:
Trong thực tiễn quản lý tài chớnh, hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề phức tạp cú quan hệ với cỏc yếu tố trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như TSLĐ, TSCĐ, Vốn chủ sở hữu. Cụng ty chỉ cú thể đạt hiệu quả cao khi việc sử dụng cỏc yếu tố đầu vào này trong mối quan hệ với cỏc yếu tố đầu ra như lợi nhuận thuần, lợi nhuận gộp một cỏch cú hiệu quả.
Cụng ty phải bảo toàn và phỏt triển cả VLĐ và VCĐ:
Để bảo toàn VCĐ, Cụng ty nờn mua bảo hiểm cho cỏc TSCĐ cú giỏ trị lớn để tạo nguồn bự đắp cho cỏc thiệt hại về vốn. Cỏc khoản chi cho Bảo hiểm cú thể hạch toỏn vào giỏ thành hoặc chi phớ lưu thụng của Cụng ty. Đõy là phương thức rất an toàn và hiệu quả trong việc bảo toàn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đối với nguồn VLĐ, Cụng ty cần quan tõm đến việc thu hồi, quản lý tiền mặt, khả năng thu hồi tiền mặt. Cụng ty nờn thực hiện giảm tốc độ chi tiờu bằng cỏch trỡ hoón việc thanh toỏn trong một thời gian cho phộp để dựng tiền tạm thời nhàn rỗi đú để sinh lời.
xuất kinh doanh, đặc biệt cho thu mua nguyờn vật liệu nhằm bảo đảm cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất thường xuyờn liờn tục. Từ đú cú biện phỏp tổ chức huy động nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ trỏnh tỡnh trạng thừa vốn gõy lóng phớ hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.