Yêu cầu của hoạtđộng kiểm soát nội bộ với việc xây dựng các thủ tục kiểm soát trong Tổng công ty.

Một phần của tài liệu Xây dựng & hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ ở Tổng Cty Xăng Dầu VN – Petrolimex (Trang 48 - 50)

ty xăng dầu Việt Nam đợc thực hiện xuất phát từ chính những yêu cầu của hoạt động quản lí. Mối quan tâm đặc biệt hàng đầu của hoạt động quản lí là: liệu tài sản của công ty đợc bảo vệ tốt không, các quy tắc, luật lệ của công ty có đợc tuân thủ không, sổ sách tài chính có đợc ghi chép đầy đủ, hợp lí không, và điều quan trọng hơn nữa là việc phát hiện ra các gian lận, sai sót trong quá trình thực hiện ...

Xuất phát từ những yêu cầu trên và cũng để đảm bảo cho tính hiệu quả của chính hoạt động Kiểm soát nội bộ, các thủ tục Kiểm soát đã đợc công ty thiết kế và áp dụng. Các thủ tục kiểm soát chủ yếu này bao gồm:

o Lập, kiểm tra, so sánh và phê duyệt các số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.

o Kiểm tra tính chính xác của số liệu.

o Kiểm tra chơng trình ứng dụng và môi trờng tin học.

o Kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết.

o Kiểm tra và phê duyệt tài liệu kê toán.

o Đối chiếu số liệu nội bộ với số liệu bên ngoài

o So sánh, đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán.

o Giới hạn việc tiếp cận trực tiếp với các tài sản và các tài liệu kế toán

o Phân tích, so sánh giữa số liệu thực tế với số liệu theo dự toán, kế hoạch Các thủ tục kiểm soát trong Tổng công ty đợc thiết lập dựa trên ba nguyên tắc: Nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng; nguyên tắc bất kiêm nhiệm; nguyên tắc uỷ quyền và phê chuẩn.Các nguyên tắc này đã đợc thể hiện rõ ràng trong vai trò và chức năng của Ban kiểm soát và các bộ phận chức năng khác trong Tổng công ty.

Một phần của tài liệu Xây dựng & hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ ở Tổng Cty Xăng Dầu VN – Petrolimex (Trang 48 - 50)