I. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Lắp máy và xây dựng Hà Nộ
4. Giải pháp cho vấn đề sử dụng tài sản lu động
Qua phân tích ở chơng II cho thấy vốn lu động hàng năm của công ty luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu vốn (năm 1999: 80,62%, năm 2000: 79,29%, năm 2001: 78,05%) vì vậy hiệu quả sử dụng vốn lu động có ảnh h-
các chỉ số sử dụng tài sản lu động lại phản ánh một kết qủa không mấy khả quan về tình hình sử dụng vốn lu động của Công ty chẳng hạn nh số vòng luôn chuyển chậm, độ dài vòng luân chuyển cao (xem bảng 7)
Bảng8: Tóm tắt một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
1. Số vòng luôn chuyển VCĐ/năm
1,56 1,316 1,406 2. Độ dài một vòng
luân chuyển (ngày)
230,8 273,5 256 3. Hệ số đảm
nhiệm VLĐ
0,641 0,760 0,711
Vấn đề đặt ra là muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sản xuất nói chung công ty cần có biện pháp cải thiện sử dụng vốn lu động của mình. Em xin đề xuất giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động của công ty bằng cách đẩy nhanh vòng quay vốn lu động. Vòng quay vốn lu động phụ thuộc vào ba khâu của quá trình sản xuất: dự trữ, sản xuất và lu thông. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu đông doanh nghiệp cần phải tác động vào các khâu này nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn lu động, cụ thể nh sau:
- Trong khâu dự trữ
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, dự trữ là một khâu quan trọng, không thể thiếu trong quá trình tổ chức sản xuất. Dự trữ là việc thu mua một lợng đầu vào nhất định (nguyên liệu, vật t ) phục vụ cho sản xuất trong một thời… gian nào đó nhằm ổn định sản xuất và tránh các rủi ro từ thị trờng. Hoạt động dự trữ sẽ buộc công ty phải tốn một lợng vốn lu động, vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vốn lu động Công ty phải giảm khâu dự trữ đồng thời đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho nghĩa là giảm thời gian hàng nằm trong kho.
Theo em để đẩy mạnh vòng quay hàng tồn kho Công ty Lắp máy và Xây dựng Hà Nội cần thực hiện các biện pháp sau:
- Trớc hết Công ty cần hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu cho công trình. Việc định mức nguyên vật liệu phải đợc dựa trên tính toán khoa học, tránh tình trạng suy đoán chủ quan của cán bộ thu mua
- Việc dự trữ vật t phải căn cứ vào tình hình thị trờng, nhà cung cấp và khả năng tài chính của Công ty. Mở rộng quan hệ với các nhà cung ứng vật t (nhờng cho họ một số quyền lợi nhất định) để có đợc nguồn cung cấp đầu vào ổn định
- Thực hiện thi công dứt điểm, tránh thi công dàn trải, để công trình đa vào nghiệm thu và quyết toán, giảm tối đa giá trị công trình dở dang
Nếu công ty thực hiện tốt các giải pháp trên làm giảm số vòng quay của hàng tồn kho hay rút ngắn đợc kỳ lu kho bình quân xuống, lợng lu kho giảm dẫn đến lợng vốn bình quân giảm và do đó đẩy nhanh vòng quay vốn lu động vì
Doanh thu thuần Vòng quay vốn lu động =
Vốn lu động bình quân
- Trong khâu sản xuất: ở khâu này ta tập trung chủ yếu vào việc giảm chi phí vật t để giảm nhu cầu vốn lu động và nh vậy lợng vốn lu động ít hơn mà vẫn tạo ra đợc mức doanh thu tơng đơng hay khả năng tạo doanh thu của một đồng vốn lu động tăng chứng tỏ vòng quay vốn đợc tăng lên
Đối với doanh nghiệp xây dựng, giá trị nguyên vật liệu chiếm từ 70 đến 80% giá trị công trình. Bởi vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là biện pháp cơ bản để giảm chi phí, hạ giá thành công trình đồng thời giảm nhu cầu vốn lu động. Giải pháp ở đây là:
+Ngoài việc xây dựng định mức hợp lý, Công ty phải có phơng pháp sử dụng nguyên vật liệu linh hoạt, tiết kiệm nh sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền để thay thế nếu công trình không đòi hỏi hoặc không cần nguyên vật liệu chất lợng cao. Việc này đòi hỏi các cán bộ phòng kỹ thuật của Công ty phải
có trình độ và đầu óc sáng tạovì chính họ là ngời thiết kế và định mức nguyên vật liệu cho mỗi công trình
+Thực hiện khuyến khích và xử phạt bằng vật chất đối với các cá nhân, đơn vị sử dụng nguyên vật liệu và các loại tài sản khác của công ty
+ Bộ phận thu mua phải luôn bám sát thị trờng, tìm kiếm những nguồn cung ứng rẻ tiền và có chi phí thu mua thấp nhất
- Trong khâu lu thông
Trong lu thông công ty phải tập trung giải quyết các khoản phải thu, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn. Hàng năm lợng vốn bị chiếm dụng của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn lu động. Lợng vốn ứ đọng trong khâu lu thông thờng không sinh lợi và làm giảm vòng quay của vốn lu động. Để khắc phục khó khăn trên công ty cần thực hiện các vấn đề cụ thể nh:
- Trớc khi ký kết hợp động xây dựng phải tìm hiểu rõ nguồn vốn của chủ đầu t. Nếu vốn đầu t của cá nhân hay tổ chức Công ty phải xem xét tình hình tài chính và khả năng thanh toán của họ. Nếu nguồn vốn của nhà nớc hoặc của các tổ chức nớc ngoài công ty cần tìm hiểu quyết định cấp vốn, thông qua đó Công ty tìm cách tiếp cận với các nguồn vốn một cách nhanh nhất, tránh tình trạng phải qua nhiều khâu trung gian làm phát sinh các khoản chi phí không đáng có
-Trong nội dung ký kết hợp đồng, Công ty cần chú ý đến các điều khoản quy định về mức ứng trớc, điều khoản về thanh toán, mức phạt quy định khi thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán đã thoả thuận, thông th- ờng mức phạt này khoảng từ 5 đến 10% giá trị thanh toán chậm
-Để thu hồi các khoản nợ, Công ty cần áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt: có thể thu tiền hoặc hiện vật nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị vì trong thực tế chủ đầu t… công trình có thể thiếu tiền thanh toán nh- ng có nguyên vật liệu, máy móc thiết bị là những loại mà công ty cần để thi công
-Ngoài ra công ty có thể thu hồi vốn bằng cách bán nợ cho công ty thứ ba. Đó có thể là ngân hàng hoặc các công ty tài chính. Sau khi việc mua bán
nợ hoàn tất thì công ty mua nợ sẽ căn cứ vào hoá đơn chứng từ để thu nợ, quan hệ kinh tế lúc đó là quan hệ giữa chủ nợ và con nợ mà chủ nợ ở đây là công ty thứ ba. Tuy nhiên khi thực hiện thu hồi nợ theo hình thức này công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí bằng phần chênh lệch ghi trên hoá đơn thu nợ và phần công ty có đợc sau khi bán nợ. Khoản chi phí này sẽ làm giảm lợi nhuận của Công ty song đây là biện pháp hữu hiệu và có ý nghĩa kinh tế cao trong việc tăng khả năng thu nợ, giảm nhu cầu vốn lu động, giảm chi phí tiền vay ngân hàng