III. Thực trạng sử dụng vốn ở Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nộ
3. Thành tựu và hạn chế trong quản lý và sử dụng vốn tại công ty Lắp máy và xây đựng Hà Nộ
Lắp máy và xây đựng Hà Nội
3.1. Những thành tựu đạt đợc
- Thành tựu:
Là một doanh nghiệp nhà nớc mới đợc thành lập trong điều kiện kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh quyết liệt của các đơn vị trong ngành, công ty Lắp máy và xây dựng Hà Nội đã đạt đợc một số thành tựu đáng khích lệ trong quản lý và sử dụng vốn nói riêng và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
Trong những năm qua từ chỗ thiếu vốn, thiếu trang thiết bị thi công công ty đã dần dần tích luỹ và đầu t đến nay có thể nói công ty đã trở thành một đơn vị vững mạnh của tổng công ty Lắp máy Việt nam
Về sử dụng vốn công ty đã đạt đợc những thành tựu sau:
- Quy mô vốn liên tục tăng từ 25% đến 30%, năm 2000 quy mô vốn là 27,462 tỷ đến năm 2001 là 34,5 tỷ. Mức độ tăng này không cao nhng về mặt cơ bản đã đáp ứng đợc đủ nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra quy mô vốn chủ sở hữu cũng tăng cao so với mức trung bình của toàn
ngành, sau 3 năm quy mô tăng 1,96 lần (năm 1999 là 5,6 tỷ năm 2001 là 11 tỷ đồng). Nh vậy công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ phát triển và bảo toàn nguồn vốn cho nhà nớc
- Tình hình quản lý hàng tồn kho của công ty rất tốt lợng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong kho giảm dần theo các năm chứng tỏ công ty đã có biện pháp tốt đối với nguồn nguyên vật liệu, không cần phải dự trữ mà vẫn bảo đảm cho quá trình sản xuất. Khoản mục này làm cho công ty tiết kiệm đợc một lợng cho phí đáng kể.
Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn của công ty đều đạt đợc ở mức tốt hoặc chấp nhận đợc, chẳng hạn chỉ số thanh toán chung của công ty trong các năm đều lớn hơn 1 mặc dù nếu xét mức sinh lời của công ty chỉ đạt ở mức trung bình và tỷ lệ sinh lời của vốn chủ sở hữu lại đạt ở mức cao.
Trong công tác khấu hao nhằm thu hồi vốn cố định, công ty thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định thông qua công tác kiểm kê, theo dõi tài sản cố định để giá trị tài sản cố định thực tế khớp với giá trị trên sổ sách và qua đó có thể kịp thời phát hiện những tài sản đã khấu hao hết hoặc cha hết và buộc phải thanh lý để từ đó có kế hoạch đầu t, sửa chữa hoặc thay thế.
Nguyên nhân: Mặc dù mới chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhng Công ty Lắp máy và xây dựng Hà Nội đã đạt đợc những thành tựu trên là do:
- Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần đoàn kết, có trách nhiệm và tính sáng tạo cao trong hoạt động quản lý cũng nh hoạt động sản xuất của công ty, nên những khó khăn của một doanh nghiệp mới thành lập đã đợc Công ty khắc phục tốt
- Trong quá trình hoạt đông kinh doanh Công ty đã không ngừng đầu t, hiện đại hoá trang thiết bị thi công (giá trị tài sản cố định của Công ty năm 2001 gấp 3 lần so với năm 1999) do vậy chất lợng công trình thi công ngày một nâng cao, sau mỗi năm giá trị trúng thầu của Công ty đều tăng làm doanh thu
- Các khoản phải trả (trong đó có các khoản phải trả khách hàng) của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối cao trong tổng nguồn vốn, chứng tỏ Công ty đã thành công trong việc lợi dụng vốn của các doanh nghiệp, cá nhân khác để kinh doanh làm tăng quy mô vốn của doanh nghiệp mình
3.2. Những hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc công ty còn rất nhiều những hạn chế cần khắc phục trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, cụ thể là:
- Tỷ suất lợi nhuận thấp trung bình chỉ đạt đợc 2.4% (mức trung bình của ngành) mà nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng vốn tại công ty: Vốn đầu t vào công trình chủ yếu bằng vốn vay nhng thu hồi chậm nên trả lãi suất ngân hàng kéo dài làm tăng chi phí sử dụng vốn
- Việc theo dõi công nợ của công ty cha đảm bảo đúng quy định và ch- a thực hiện điều tra tình hình tài chính của khách hàng một cách nghiêm túc nên một số công trình kho hoàn thành xong nhng chủ đầu t lại không có khả năng thanh toán.
- Công tác dự thầu còn yếu, một số gói thầu do không dự kiến trớc đợc hết các chi phí nên đặt giá quá thấp dẫn đến không có lãi hoặc lỗ
- Hệ thống hớng dẫn đôn đốc các hoạt động quản lý và sử dụng vốn của công ty còn kém hiệu lực, thiếu sắc bén dẫn đến nhiều sai sót trong sử dụng vốn. Mặt khác công tác kế hoạch hoá mới chỉ đơn thuần là thống kê kế hoạch và cũng cha có tính chuẩn xác. Công tác giám sát tiến độ và quản lý kinh tế của từng công trình, công tác giám sát vốn đầu t, thu quyết toán, nắm bắt điều phối nhân lực theo dõi đIều phối nâng cao hiệu quả trang thiết bị còn nhiều hạn chế.
Nguyên nhân:
Nguyên nhân dẫn đến hạn chế trên của công ty trớc hết là do đội ngũ quản lý còn thiếu kinh nghiệm trong vấn đề sử dụng vốn tại đơn vị thi công, lợng hàng tồn kho và các công trình xây dựng dở dang kéo dài làm tồn đọng một lợng vốn khá lớn không sinh lời, hơn nữa cơ cấu tài sản và nguồn vốn tài trợ của công ty còn nhiều bất cập chẳng hạn doanh nghiệp dùng quá nhiều
nguồn dài hạn để tài trợ cho các hoạt động ngắn hạn, ảnh hởng đến các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn. Quá trình thu hồi công nợ diễn ra chậm, công ty bị khách hàng lợi dụng vốn khá nhiều (chiếm 20 đến 30% giá trị công trình ). Mặt khác do tính chất cạnh tranh quyết liệt của thị trờng xây dựng trong những năm qua nên công ty buộc phải hạ giá gói thầu để cạnh tranh do đó nhiều công trình lỗ hoặc lợi nhuận thấp (trúng thầu chỉ với mục đích tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên), điều này tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Chơng III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng