II. Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty AC
3. Tăng nhanh vòng quay của vốn lu động
Đối với công ty thơng mại thì tốc độ quay vòng của vốn lu động có ảnh h- ởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn. Đồng vốn muốn sinh lời đợc thì trớc hết nó phải tạo ra doanh thu và tất nhiên doanh thu càng lớn thì khả năng có lãi càng cao. Do đó công ty cần kết hợp mọi biện pháp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá.
3.1 Cần đẩy mạnh hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất l- ợng hàng hoá tôt, giá cả và số lợng đảm bảo.
Trong thị trờng cạnh tranh lành mạnh thì đây là yếu tố vô cùng quan trọng, nó không chỉ ảnh hởng đến tình hình kinh doanh trớc mắt mà còn ảnh hởng về lâu dài. Đặc biệt là công ty AC mới thành lập công ty cần chú trọng hơn nữa về vấn đề này để từng bớc tạo uy tín trên thị trờng. Với t cách là một nhà trung gian phân phối, công ty cần chủ động hớng tới kinh doanh những mặt hàng có uy tín về chất lợng và giá cả. Đối với những nhà cung ứng lớn và đang có uy tín nh AC, Clipsal, Pireu thì công ty cần phải có sự trung thành, trở thành nhà phân phối đáng tin cậy của họ. Nh vậy vừa có hàng hoá dễ tiêu thụ vừa đảm bảo đợc khả năng mua hàng dễ dàng thuận tiện. Với các mặt hàng mà công ty giữ độc quyền phân phối thì cần phải có chiến lợc giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích đợc nhu cầu tiêu dùng. Bên cạnh những mặt hàng chất lợng cao nhng giá đắt thì công ty cũng cần kinh doanh những sản phẩm có giá rẻ để phục vụ những khách hàng có thu nhập thấp. Thị trờng Việt Nam phần lớn là những ngời có thu nhập thấp hay nói cách khác thị trờng của những sản phẩm giá rẻ là rất rộng lớn, công ty cần đẩy mạnh khai thác thị tr- ờng này. Thiết bị điện là hàng hoá có giá trị cao, ít co giãn nhng có sự phân lớp rất rõ nhu cầu về chất lợng do đó công ty cần hớng tới phục vụ nhiều đối t- ợng khách hàng thì mới có thể đẩy mạnh đợc lợng hàng hoá tiêu thụ. Hiện nay một số mặt hàng của Trung Quốc có giá trị rất rẻ, thị trờng nông thôn tiêu thụ với số lợng rất lớn, công ty có thể kinh doanh các mặt hàng này để phục vụ thị trờng nông thôn. Ngoài việc đảm bảo chất lợng sản phẩm và giá cả, công ty cần phải đảm bảo về mặt số lợng cho khách hàng. Hầu hết các mặt hàng mà công ty kinh doanh đều đợc đóng thành kiện, thành lô. Việc kiểm tra về mặt
số lợng khi giao nhận hàng là rất khó khăn nên trong quan hệ mua bán này chứ tín phải đợc đặt lên hàng đầu. Khi xảy ra sự sai sót nh là hàng giao cho khách hàng bị thiếu hụt thì công ty cần phải có trách nhiệm đền bù sau đó phản ánh lên nhà cung ứng để họ xem xét bồi thờng lại.
3.2 Cần mở rộng lu chuyển hàng hoá trên cơ sở tăng năng suất lao động, tăng cờng mạnh mạng lới bán hàng.
Trong thời gian qua công ty cũng đã chú trọng đầu t mở rộng mạnh lới phân phối nhng kết quả vẫn còn hạn chế. Công ty mới chỉ khai thác đợc thị tr- ờng Hà Nội và một số ít ở các tỉnh phía Bắc. Trong thời gian tới cần phải tăng cờng mạng lới phân phối ở các tỉnh phía Bắc, mở rộng phân phối xuống các tỉnh phía Nam. Với những khách hàng ở xa có thể giao dịch qua điện thoại, hàng bán công ty sẽ gửi xe khách liên tỉnh hoặc tàu hoả, vận chuyển hàng hoá bằng cách này tơng đối dễ dàng mà chi phí lại thấp. Bằng cách này công ty hoàn toàn có khả năng phân phối hàng hoá cho những khách hàng ở xa. Việc thanh toán tiền hàng có thể thực hiện bằng chuyển khoản hoặc gửi bu điện. Tuy nhiên với khách hàng ở xa thì công ty sẽ phải chịu một chi phí bán hàng lớn. Thế nhng nếu lợng khách hàng đông, doanh thu lớn thì vẫn có khả năng bù đắp chi phí, vẫn đảm bảo đợc hiệu quả của đồng vốn. Để mở rộng đợc mạng lới phân phối bằng cách này trớc mắt công ty cần phải đầu t chi phí lớn lao cho việc khảo sát thị trờng, chào hàng. Muốn thu hút đợc những khách hàng mới thì công ty cần phải có sự u đãi, khuyến mại hấp dẫn để thuyết phục họ bán sản phẩm của mình. Nh vậy trớc mắt thì hiệu quả lợi nhuận của đồng vốn đầu t mở rộng thị trờng có thể là rất thấp do phải chịu chi phí lớn nhng xét về lâu dài, khi đã có mạng lới phân phối rộng thì hiệu quả ấy mang lại sẽ là rất lớn. Bên cạnh việc bán hàng cho các cửa hàng, đại lý, công ty cũng cần phải tăng khả năng bán hàng cho các công trình xây dựng. Hàng năm giá trị hàng bán cho các công trình là rầt lớn vì vậy nếu công ty tăng cờng bán hàng cho các công trình thì sẽ làm tăng đáng kể lợng hàng hoá lu chuyển. Để tăng năng lực đấu thầu thì công ty cần phải cố gắng thực hiện một vài công trình lớn bằng mọi giá để tạo ra vị thế của một nhà thầu. Đồng thời cần chủ động tạo lập các mối quan hệ tốt với các nhà thầu xây dựng để có cơ hội tham gia đấu thầu.
3.3 Làm tốt công tác trung gian môi giới
Trong hoạt động kinh doanh buôn bán, nhiều khi nhà phân phối chỉ đứng ra làm trung gian môi giới giữa ngời mua với ngời bán. Công ty cũng có thể làm nh thế đối với những khách hàng có nhu cầu hàng hoá lớn mà ở gần nhà cung ứng của mình, tức là công ty không cần phải nhập kho số hàng hoá đó mà có thể chuyển ngay từ nhà cung ứng sang cho khách hàng. Làm nh vậy vừa đẩy nhanh đợc vòng quay vốn, vừa giảm đợc chi phí vận tải và chi phí dự trữ. Tuy nhiên cũng cần phải có sự cân nhắc khi sử dụng phơng pháp này, bởi vì
đôi khi nó có thể làm lu mờ vai trò của nhà phân phối, làm giảm sự tin tởng của khách hàng.
3.4 Cần tính toán lợng hàng dự trữ hợp lý bằng cách sử dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm.
Dự trữ hàng hoá hợp lý cũng là biện pháp quan trọng để tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Sự ứ đọng vốn, tồn kho hàng hoá hay là sự thiếu hụt đều làm giảm hiệu quả kinh doanh. Trong kế hoạch sử dụng vốn lu động cần phải tính toán chi tiết và chính xác các định mức về dự trữ của từng mặt hàng. Đối với các mặt hàng giá trị cao nh cáp điện cáp viễn thông phải nhập trực tiếp từ nớc ngoài thì phơng pháp tính toán lợng dự trữ cần phải dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật. Nội dung của phơng pháp này dựa trên cơ sở nghiên cứu các bộ phận cấu thành dự trữ, dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật để xác định l- ợng dự trữ. Phơng pháp này cho kết quả khá chính xác nhng đòi hỏi phải xây dựng đầy đủ các định mức kinh tế kỹ thuật và thờng xuyên điều chỉnh các định mức theo điều kiện của công ty.
Với các hàng hoá có giá trị thấp hơn, lu lợng tiêu thụ mạnh và ít biến động nh là công tắc, ổ cắm, attomat, tủ điện, dây điện thì sử dụng ph… ơng pháp thống kê kinh nghiệm để tính lợng dự trữ. Thực chất phơng pháp này
là dựa trên cơ sở số liệu báo cáo về hoạt động mua bán, dự trữ của kỳ báo cáo để xác định dự trữ cho kỳ kế hoạch
DKH : Dự trữ hàng kỳ kế hoạch DBC : Dự trữ mặt hàng kỳ báo cáo
h : Tỷ lệ tăng (giảm) dự trữ kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo.
Trong việc tính toán thời điểm nhập hàng, lợng hàng nhập công ty cần…
tính đến yếu tố bất thờng nh là sự khan hiếm hàng hoá. Một số mặt hàng có uy tín nh là hạt công tắc, ổ cắm của hãng Clipsal hay xảy ra hiện tợng khan hiếm. Bộ phận nhập hàng cần theo dõi tính toán chu kỳ xảy ra sự khan hiếm để có thể chủ động tính toán lợng hàng dự trữ đủ cung cấp cho khách hàng. Tuy nhiên cần phải có sự so sánh giữa chi phí dự trữ tăng thêm do đề phòng khan hiếm với thiệt hại do không có hàng bán để có quyết định mức dự trữ hợp lý.
3.5 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lu động, nhất là đối với các công ty thơng mại thì giá trị của các khoản phải thu là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lu chuyển của vốn lu động. Trong cơ chế thị trờng bán hàng trả chậm là một tất yếu nhng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm
( h)
D
dụng vốn lớn thì công ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phí vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt. Việc theo dõi các khoản nợ phát sinh và tình hình thanh toán nợ của khách hàng là do kế toán công nợ đảm nhiệm. Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm đi thu nợ. Thông thờng trên phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian thanh toán. Với khách hàng ở gần thờng mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ thanh toán, khoảng 4 đến 5 ngày thanh toán một lần. Những khách hàng ở xa không thể thanh toán trực tiếp và những khách hàng mua với số lợng lớn, đều đặn thì ngoài việc xác định thời hạn thanh toán còn phải có biện pháp khuyến khích thanh toán nhanh, chẳng hạn nh cho hởng chiết khấu. Đối với những khách hàng nợ quá hạn, có t tởng trầy bửa trong việc thanh toán thì cần phải có biện pháp cứng rắn nh là tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với các khoản nợ quá hạn. Với các khoản nợ của khách hàng phục vụ các công trình, thời hạn thanh toán ảnh hởng đến giá bán, thanh toán chậm thì giá sẽ cao. Tuỳ tình hình tài chính trong từng giai đoạn mà công ty có thể chấp nhận thời gian thanh toán nhanh hay chậm. Do đặc điểm chung ở nớc ta là việc chấp nhận và thanh toán nợ không có hợp đồng chặt chẽ, không có tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo và kiên trì, phù hợp với tâm lý của ngời Việt nam.