1. Môi trờng bên ngoài
*Môi trờng ngành và mặt hàng kinh doanh
Thiết bị điện là hàng hoá có vai trò quan trọng và mang tính tất yếu đối với đời sống nhân dân. Hiện nay sản phẩm kinh doanh chính của công ty là cáp điện cáp viễn thông, các loại công tắc ổ cắm, attomat, các loại đèn chiếu sáng, đèn trang trí ngoài ra còn kinh doanh một số loại văn phòng phẩm.…
Khi đời sống đợc nâng lên thì nhu cầu về các loại hàng hoá này càng trở nên bức thiết, nó gắn liền với nhu cầu an toàn, có thể nói đây là loại hàng hoá ít co giãn và không có tính thời vụ nên rất thuận lợi cho việc tính toán nhu cầu tiêu dùng. Đồng thời nó cũng là mặt hàng dễ bảo quản và vận chuyển nên việc bảo quản và vận chuyển cũng tơng đối thuận lợi.
*Khách hàng và thị trờng tiêu thụ.
Hiện nay công ty đang phân phối sản phẩm cho gần 100 cửa hàng, đại lý trên khắp cả nớc, tập trung chủ yếu ở Hà nội và các tỉnh phía bắc. Đây là thị tr- ờng tơng đối rộng lớn và ổn định.
Nớc ta với 80 triệu dân là một thị trờng đầy tiềm năng của các sản phẩm dân dụng trong đó có mặt hàng thiết bị điện. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ rất cao và ổn định, thu nhập của dân c tăng nhanh, đời sống đợc cải thiện làm cho nhu cầu về thiết bị điện phục vụ sinh hoạt tăng nhanh nhất là những sản phẩm chất lợng cao. Cầu về chất lợng có sự khác nhau rất lớn giữa thành thị và nông thôn. ở thành thị phần lớn là những ngời có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lợng cao và chấp nhận giá đắt. Ngợc lại, ở nông thôn phần lớn là ngời có thu nhập thấp, họ cần những sản phẩm có giá thấp.
*Điều kiện pháp lý
Với chủ trơng tạo điều kiện cho tất cả các thành phần kinh tế phát triển, nhà nớc đã tạo ra môi trờng kinh doanh thông thoáng, ổn định và bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động. Điều đó thể hiện ở sự thuận tiện trong việc đăng ký kinh doanh và thay đổi ngành nghề kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn. Đặc biệt công ty đã đợc cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp từ nớc ngoài mà không cần qua bất cứ nhà trung gian nào. Đó là điểm
vô cùng thuận lợi đối với một công ty thơng mại. Tuy nhiên trong thực tế về thủ tục hành chính còn có nhiều điều gầy phiền phức cho các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh việc vay vốn ngân hàng còn nhiều khó khăn do thủ tục còn nhiều phức tạp.
*Đối thủ cạnh tranh
Hoạt động trong cơ chế thị trờng thì cạnh tranh là qui luật tất yếu. Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp không thể né tránh cạnh tranh mà phải chấp nhận nó để rồi cạnh tranh thắng lợi. Trong lĩnh vực thơng mại, sự gia nhập thị trờng của các doanh nghiệp mới không mấy khó khăn thì công ty phải đối đầu với rất nhiều đối thủ cạnh tranh, đặc biệt thị trờng đồ điện ở nớc ta cũng đang khá hấp dẫn, trong vài năm gần đây có rất nhiều công ty tham gia thị trờng này. Điều này đòi hỏi công ty phải nỗ lực vơn lên bằng chính sức lực của mình. Hiện Công ty đang là nhà phân phối độc quyền đối với một số sản phẩm có chất lợng cao của nớc ngoài. Điều này rất thuận lợi cho công cuộc cạnh tranh. Đặc biệt khi thị trờng Việt nam lớn mạnh, sản phẩm cao cấp tiêu thụ mạnh thì công ty đã có vị trí xứng đáng trên thị trờng thiết bị điện.
*Nhà cung ứng
Là công ty thơng mại, với t cách là nhà phân phối, công ty có thể chủ động lựa chọn nhà cung ứng. Vấn đề là lựa chọn sản phẩm hàng hoá của nhà sản xuất nào để việc tiêu thụ hàng hoá đợc dễ dàng. Tuy nhiên có một khó khăn là những sản phẩm có uy tín thờng có sự khan hiếm hàng hoá, điều này đòi hỏi công ty phải có sự gắn bó nhất định với nhà cung ứng.
Hiện công ty đang bán sản phẩm của các hãng nh: Clipsal, AC, ABB, Pirelli, Hages, Seoul, Comet, SBN đó là những sản phẩm mà đang có uy tín…
trên thị trờng. Trong đó, hàng của Clipsal chiếm 50%, Seoul chiếm 15%, AC chiếm 15%, Hages chiếm 10%, còn lại là của các hãng khác. Các loại dây, cáp điện đợc nhập từ công ty Simex- Hàn Quốc, chấn lu điện tử, hàng AC đợc nhập từ hãng MST- Hồng Kông, hàng Clipsal nhập qua công ty may Việt Tiến. Với mặt hàng cáp của hãng Pirelli và hàng Hages thì công ty là nhà độc quyền phân phối ở Việt nam. Với hàng Clipsal, hàng có chất lợng cao, chiếm tỷ lệ cao trong những hàng hoá mà công ty kinh doanh thì công ty là một trong 3 nhà phân phối chính thức đầu tiên ở khu vực phía bắc. Đây là điểm rất thuận lợi cho việc nhập hàng từ hãng sản xuất này.
2. Môi trờng bên trong.
*Điều kiện về tài chính
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiềm lực về tài chính cũng có ảnh hởng rất lớn đến khả năng hoạt động của nó. Để có một cơ cấu vốn hợp lý cần phải tính đến nhiều yếu tố nh loại hình kinh doanh, chủng loại sản phẩm, thị
trờng tiêu thụ AC là một công ty th… ơng mại kinh doanh thiết bị điện nên công việc quản lý vốn cũng có những nét đặc trng riêng.
Công ty AC có 4 thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 8 tỷ đồng. Đây là lợng vốn tơng đối lớn đối với một công ty thơng mại ngoài quốc doanh. Hơn nữa tiềm lực tài chính cá nhân của các thành viên góp vốn khá mạnh có thể bổ sung vốn góp nếu cần thiết. Ngoài vốn điều lệ, vốn kinh doanh của công ty còn bao gồm vốn vay, vốn tiếp nhận, vốn tích luỹ và vốn khác. Công ty có mối quan hệ cá nhân rất tốt thuận lợi cho việc vay vốn từ những ngời có vốn nhàn rỗi để phục vụ kinh doanh.
Trong cơ cấu vốn của công ty thì vốn lu động chiếm tỷ lệ lớn, đây là đặc trng của công ty thơng mại. Nó đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ.
Xét theo nguồn hình thành thì vốn vay và vốn chiếm dụng chiếm tỷ lệ lớn. Tuy nhiên tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên vốn của công ty tơng đối lớn thể hiện khả năng tài chính khá mạnh của công ty. Trong phần vốn vay thì chủ yếu là vay t nhân, ngắn hạn làm cho chi phí vốn lớn và áp lực trả nợ lớn.
* Nguồn nhân lực
Công ty có đội ngũ lao động gần 40 ngời có trình độ, nhiệt tình với công việc, hết lòng vì sự phát triển chung của Công ty. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ cao, đợc cọ sát thực tế nhiều. Công ty luôn quan tâm đến ngời lao động, tạo điều kiện cho việc học tập nâng cao trình độ. Số nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng đạt hơn 60%. Đây có thể coi là một nguồn lực rất quan trọng trong sự phát triển của công ty.
3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty AC
Tuy mới đợc thành lập và đi vào hoạt động nhng công ty TBĐ AC đã có những bớc tiến mạnh và vững chắc. Với lợng vốn không lớn, hoạt động trong môi trờng có nhiều đối thủ cạnh tranh trực tiếp, Công ty vẫn đạt đợc mức doanh thu khá cao và có tốc độ tăng trởng cao và ổn định. Đó là kết quả rất đáng khích lệ đối với một công ty non trẻ. Kết quả đó đợc phản ánh qua bảng số liệu sau:
Biểu 1: kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu đơn vị 1999 2000 2001
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
Chi phí bán hàng và qldn Lợi nhuân trớc thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Thu nhập bình quân Triệu vnđ Triệu vnđ Triệu vnđ Triệu vnđ Triệu vnđ Triệu vnđ Triệu vnđ 1000 đ/ngời 8823 8020 803 383 420 285,6 640 950 22.400 20.360 2.240 834 1.406 956,1 1.100 1100 39.394 35.944 3.750 2.034 1.726 1.174,8 1.600 1300
Với các chỉ tiêu trên bớc đầu có thể thấy đợc tình hình khả quan của Công ty. Trớc hết là về doanh thu, trong hai năm gần đây có tốc tăng trởng rất cao, năm 2000 tăng hơn 2,5 lần so với năm 1999, năm 2001 doanh thu đạt gấp 1,5 lần so với năm 2000. Có sự tăng trởng vợt bậc nh vậy là do công ty đã đầu t vốn mở rộng thị trờng phân phối và thực hiện đa dạng hoá mặt hàng. Năm 2001 doanh thu đạt gần 40 tỷ đồng, đây là kết quả rất cao đối với một công ty mới thành lập.
Từ khi thành lập công ty luôn làm ăn có lãi. Tuy doanh thu năm 2001 tăng gần 1,5 lần so với năm 2000 nhng lợi nhuận chỉ tăng lên chút ít bởi vì chi phí năm 2001 tăng nhiều so với năm 2000-tăng 2,5 lần. Lý do của tăng chi phí là do Công ty muốn đẩy mạnh lợng hàng bán ra để chiếm lĩnh thị trờng, khẳng định vị trí của mình, tạo cơ sở cho sự phát triển lâu dài nên đã chấp nhận chi phí cao. Với mức lợi nhuận tăng qua các năm, Công ty có điều kiện tích tụ tập trung vốn mở rộng qui mô hoạt động. Thị trờng chính của công ty là Hà nội và các tỉnh phía bắc, và đang đợc mở rộng xuống các tỉnh phía nam. Hiện công ty đang phân phối hàng cho 100 cửa hàng đại lý chiếm 40% thị trờng đồ điện miền bắc. Với sản phẩm cáp của Pirelli- Italy, sản phẩm của Hages - Đức thì Công ty là nhà độc quyền phân phối ở Việt Nam, với hàng Clipsal, thì Công ty là một trong 3 nhà phân phối chính thức đầu tiên ở các tỉnh phía bắc. Đó là những mặt hàng đang có uy tín trên thị trờng.
Hàng năm mức nộp ngân sách của công ty cũng rất cao. Năm 2001 mức nộp ngân sách của công ty đạt 1,6 tỷ đồng, đây là mức nộp ngân sách rất lớn so với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Hiện Công ty có 40 cán bộ công nhân viên đang làm việc, thu nhập bình quân đạt gần 1 triệu đồng một tháng. Đây là mức thu nhập rất cao so với khu vực kinh tế nhà nớc và các công ty ngoài quốc doanh khác. Ngoài ra công ty còn rất quan tâm chăm sóc đời sống ngời lao động, chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Điều này thể hiện tầm nhìn chiến lợc, vì mục tiêu phát triển lâu dài của công ty.
Qua một số chỉ tiêu đánh giá chung về kết quả hoạt động của Công ty AC trong vài năm gần đây cho ta thấy một bức tranh tơng đối sáng sủa về một công ty mới thành lập và đi vào hoạt động. Tuy nhiên trong môi trờng cạnh tranh và đầy biến động đòi hỏi Công ty cần có những nỗ lực hơn nữa để phát huy hiệu quả và đạt đợc những mục tiêu lâu dài.