1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty thiết bị điện AC là công ty thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty. Công ty TNHH thiết bị điện AC đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 30 tháng 9 năm 1998 với các đặc trng sau:
1 Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị điện AC .
Tên giao dịch tiếng Anh: AC high class Electrical accessories Company.
2. Trụ sở giao dịch: 70 Nguyễn Trờng Tộ - Ba Đình - Hà Nội. 3. Số thành viên sáng lập: 3 thành viên.
4. Vốn điều lệ: 3 tỷ đồng.
5. Ngành nghề kinh doanh: buôn bán t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
Tháng 10 năm 1999, do có điều kiện thuận lợi trong việc buôn bán sản phẩm thiết bị điện, công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 1: sản xuất lắp ráp thiết bị điện dân dụng.
Tháng 4 năm 2000 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 2: buôn bán nông lâm sản với mục đích đa dạng hoá sản phẩm, tìm kiếm lợi nhuận để tích luỹ vốn.
Tháng 2 năm 2001 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 3: Kinh doanh vận tải hàng hoá. Đồng thời bổ sung thêm 1 thành viên, nâng số vốn điều lệ lên 8 tỷ đồng để đáp ứng nhu cầu về vốn cho việc mở rộng qui mô và tăng khả năng cạnh tranh.
Tuy nhiên từ khi thành lập đến nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty vẫn là buôn bán thiết bị điện.
2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty có gần 40 công nhân viên và 3 cán bộ quản lý đợc bố trí vào các phòng ban khác nhau. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:
Đây là mô hình tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng có sự điều chỉnh cho phù hợp với qui mô của một công ty nhỏ. Đứng đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định các vấn đề quan trọng. Bên dới là các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành các công việc chính của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các công việc hàng ngày. Cụ thể nh sau:
Phòng kinh doanh 1( quản lý bán buôn): có nhiệm vụ thực hiện việc phân phối hàng hóa cho các cửa hàng, đại lý, nghiên cứu mở rộng mạng lới phân phối, tổ chức nắm bắt thông tin nhanh nhạy nhất về nhu cầu hàng hóa qua các kênh phân phối.
Phòng kinh doanh 2 (quản lý dự án ) có nhiệm vụ bán hàng cho các công trình, các nhà thầu xây dựng, thực hiện đấu thầu công trình.
Phòng kinh doanh 3 (quản lý bán lẻ ) có nhiệm vụ bán hàng đến tận tay ngời tiêu dùng, qua đó thu nhận những thông tin trực tiếp về nhu cầu của
Giám đốc
Phó GĐ
Phân phối sản phẩm Phó GĐNhập
Quản lý
Bán buôn Quản lý Bán lẻ Công trìnhQuản lý nhập hàngQuản lý Kế
khách hàng. Đồng thời thực hiện việc trng bày sản phẩm để khách hàng tham khảo.
Phòng nhập có nhiệm vụ mua đợc mặt hàng phù hợp nhất về chất lợng, giá cả, phù hợp với nhu cầu khách hàng, phù hợp về phơng thức thanh toán, phơng thức vận chuyển Với công ty th… ơng mại thì phòng nhập có vai trò rất quan trọng.
Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc về kế toán tài chính nh hạch toán kế toán nhằm quản lý các luồng hàng, tiền, xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo qui định, tính toán và thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc.
Phòng hành chính có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc hành chính, kết hợp làm một số chức năng khác nh theo dõi lao động, động viên khen thởng…
Ngoài các chức năng đã đợc tổ chức thành phòng riêng, các chức năng khác của công ty nh chức năng tài chính, nhân sự đ… ơc tổ chức xen kẽ vào các phòng ban khác, những công việc lớn do giám đốc trực tiếp quyết định hoặc uỷ quyền quyết định. Sự điều chỉnh này phù hợp vớ qui mô nhỏ của công ty và đặc trng của công ty thơng mại. Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính trong chừng mực nhất định, hoặc là có thể trực tiếp hay đề nghị tuyển nhân viên theo yêu cầu.
Với cách tổ chức này công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy nhng vẫn đảm bảo đợc yêu cầu công việc.
3. Định hớng chiến lợc
Công ty thiết bị điện AC thành lập theo nguyên tắc dân chủ công khai, thông suốt nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho nhà nớc, tạo tích luỹ cho công ty nhằm phát triển sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện mục tiêu phát triển lâu dài, bền vững, công ty có một số định hớng chiến lợc nh sau:
Chuyên môn hoá trong kinh doanh thơng mại, không đi vào sản xuất và lắp ráp.
Tập trung vào nhập khẩu trực tiếp sản phẩm từ nớc ngoài. Đồng bộ hoá sản phẩm.
Nh vậy ta thấy công ty có xu hớng tập trung vào chuyên môn hoá việc buôn bán sản phẩm vật liệu thiết bị điện đợc sản xuất ở nớc ngoài, không làm trung gian phân phối cho những nhà sản xuất trong nớc, không đi vào lắp ráp hay sản xuất. Đồng thời có xu hớng bán sản phẩm cả gói, tức là kinh doanh tất
cả những sản phẩm phục vụ cho lắp đặt hệ thống điện sinh hoạt và sản xuất, nhng vẫn có sự tập trung vào những sản phẩm có chất lợng và giá trị cao.
Trớc mắt công ty tập trung vào nghiên cứu mở rộng thị trờng, xác lập vị trí của mình trên thị trờng, tích tụ tập trung vốn để mở rộng qui mô kinh doanh.