Hình vẽ 3: Sơ đồ mơ hình tổ chức khơng gian khu DLST Bình Qướ
2.2.4.3. Điều khoản 4.4_Thực hiện và điều hành:
• Cơ cấu và trách nhiệm: Hiện nay, để đảm bảo các nguồn lực chủ yếu cho việc duy trì cải tiến EMR, quyết định thành lập Ban mơi trường KDL
BQ1 đã được kí kết và cĩ hiệu lực ngày 19/5/2006 nhằm xác định vai trị, quyền hạn và trách nhiệm của các cá nhân trong tổ chức.
• Đào tạo và nhận thức nhân lực: BQ1 đã xây dựng thủ tục về các hoạt động đào tạo nhằm đảm bảo rằng mọi cá nhân cĩ khả năng gây ra những tác động đáng kể lên mơi trường đều được đào tạo, tiếp thu các ý kiến cũng như nhận thức được ở mức độ phù hợp.
Hoạt động đào tạo được thực hiện bởi các trưởng các bộ phận của các khu PGĐ
LDL BQ
GĐ KDL BQ1
EMR
Trưởng ban mơi trường
Phĩ ban mơi trường
Bộ phận KẾ TỐN Bộ phận HC-KT Bộ phận TỔ BAØN Bộ phận BẾP Nhĩm
BẢO VỆ CÂY CẢNHNhĩm KỸ THUẬTNhĩm
• Xây dựng thủ tục thơng tin nội bộ và thơng tin bên ngồi: Thủ tục
này áp dụng cho bất kì thơng tin nào cĩ liên quan đến các khía cạnh và tác động mơi trường của KDL BQ1. Ban quản lý KDL BQ1 cĩ trách nhiệm cung cấp cho tất cả các bộ phận, các nhân viên về chính sách mơi trường, các thơng tin chuyên ngành, các số liệu mơi trường… qua thảo luận, hội họp, đặt văn bản nơi cơng cộng…
• Quản lý tài liệu: Hồ sơ EMR của BQ1 được quản lý bằng cách nhận dạng, thu thập, lập thư mục, truy cập, lập file, lưu trữ, bảo quản hoặc hủy bỏ… Các bộ phận liên quan cĩ trách nhiệm nhận dạng các hồ sơ mơi trường cĩ liên quan đến đơn vị mình và tiến hành lưu trữ.
• Kiểm sốt và điều hành: BQ1 đã xây dựng thủ tục kiểm sốt và điều hành, nĩ qui định những quyền hạn, nghĩa vụ cụ thể của các bộ phận, thành viên trong việc quản lý thực hiện cơng việc.
o Ban giám đốc : cĩ trách nhiệm đảm bảo EMR đang được thực hiện, xem xét và phê duyệt các thủ tục, chính sách…
o Trưởng các bộ phận: đảm bảo các hoạt động tại đơn vị mình luơn được tuân thủ và thực hiện.
o Đại diện lãnh đạo mơi trường (EMR): cĩ trách nhiệm điều phối các hoạt động tác nghiệp về mơi trường giữa các bộ phận với nhau.