3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ở Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Tổng công ty giâý việt nam là doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn bao gồm các thành viên là doanh nghiệp hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc và các đơn vị sự nghiệp có quan hệ gắn bó với nhau. Tổng công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng giấy, xuất nhập khẩu và uỷ thác xuất nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất giấy và máy móc, thiết bị các mặt hàng có liên quan đến sản xuất kinh doanh giấy vv...Việc hạch toán phụ thuộc vào đặc điểm tính chất và quy mô cũng nh căn cứ vào khối lợng, tính chất công việc kế toán, đội ngũ cán bộ chuyên môn, do đó tổng công ty giấy dã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán.
ở tổng công ty có phòng kế toán trung tâm làm nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phòng tổng công ty, kiểm tra hớng dẫn công tác kế toán ở tổng công ty, tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán của tổng công ty.
ở các đơn vị thành viên đều có phòng kế toán riêng thực hiện công tác hạch toán hoàn chỉnh các nghiệp vụ tài chính kế toán phát sinh thuộc đơn vị mình theo sự phân cấp của phòng kế toán tổng công ty, lập các báo cáo cần thiết gửi lên phòng kế toán trung tâm của tổng công ty.
Phòng tài chính kế toán của tổng công ty có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau:
Chức năng: Giúp tổng giám đốc trong lĩnh vực tài chính và kế toán tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn tổng công ty. Tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở các đơn vị thành viên và đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của nhà nớc.
Nhiệm vụ: Cân đối vốn hiện có của các đơn vị thành viên để lập phơng án giúp tổng giám đốc giao lại vốn và các nguồn lực khác đã nhận của nhà nớc cho các đơn vị thành viên.
Thực hiện thủ tục điều hoà vốn ngân sách nhà nớc cấp giữa các doanh nghiệp trong nội bộ của tổng công ty theo quyết định của tổng giám đốc. theo dõi chặt chẽ
việc giao nhận vốn, nghĩa vụ nộp tiền sử dụng vốn cũng nh quản lý vốn theo chế độ hiện hành.
Tổ chức hạch toán tổng hợp các loại vốn, quỹ, tổng hợp giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở báo cáo quyết toán của các đơn vị thành viên. Hạch toán kinh tế đối với phần trực tiếp kinh doanh tại văn phòng tổng công ty và của chi nhánh tổng công ty đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.
Thực hiện báo cáo kế toán định kỳ của tổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định của nhà nớc. Lập báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm của tổng công ty trên cơ sở bảng cân đối tài sản của các đơn vị thành viên trình hội đồng quản trị để công bố báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của Bộ Tài Chính.
Quy định các biểu mẫu báo cáo kế toán nội bộ tổng công ty (ngoài các biểu báo cáo theo quy định của nhà nớc ) để phục vụ cho yêu cầu quản lý tổng hợp của tổng công ty.
Quyền hạn: Phòng kế toán – tài chính đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc kinh tế - tài chính. Ngoài ra còn chịu sự chi phối của các phó tổng giám đốc tổng công ty theo từng lĩnh vực và những công việc khác liên quan đến phòng.
-Phòng kế toán tài chính đại diện cho tổng công ty làm việc với các cơ quan nhà nớc trong lĩnh vực tài chính kế toán. Có quyền kiểm tra sổ sách, chứng từ kế toán của các đơn vị thành viên khi có dáu hiệu vi phạm pháp lệnh kế toán và thống kê của nhà nớc ban hành và hoạt động theo sơ đồ trên:
Phòng tài chính kế toán ở Tổng Công Ty Giấy Việt Nam đợc tổ chức
Kế toán tr ởng : Là ngời tổ chức chỉ đạo bộ máy kế toán trong tổng công ty, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn đơn vị, tổ chức kiểm tra tài chính kế toán, duyệt báo cáo kế toán các đơn vị thành viên, đồng thời nghiên cứu và vận dụng các chế độ chính sách nhà nớc vào điều kiện cụ thể của tổng công ty.
Kế toán tổng hợp SXKD: Cân đối vốn hiện có của các đơn vị thành viên, thực hiện thủ tục điều hoà vốn ngân sách nhà nớc cấp giữ A các doanh nghiệp trong nội bộ tổng công ty, thực hiện bao cáo kế toán định kỳ của tổng công ty, lập báo cáo tổng hợp hàng năm của tổng công ty trên cơ sở tổng hợp các bảng cân đối tài sản của các đơn vị thành viên.
Kế toán tổng hợp đầu t xây dựng cơ bản: theo dõi đầu t vốn XDCB, tổng hợp cân đối nguồn vốn đầu t XDCB của tổng công ty theo dõi, cân đối nguồn vốn vay tín dụng dài hạn và kế hoạch trả nợ đối với lĩnh vực đầu t XDCB của các đơn vị thành viên với tổng công ty.
Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ kế toán có liên quan, đồng thời kiêm tổng hợp phần kinh phí sự nghiệp các đơn vị sự nghiệp trong tổng công ty.
Kế toán tiền gửi ngân hàng (nội tệ ): Làm nhiệm vụ quản lý tiền mặt, tiến hành nhập, xuất, theo dõi tiền mặt vnđ tại ngân hàng, theo dõi phát sinh các tài khoản tiền gửi tại ngân hàng.
Kế toán tiền gửi ngân hàng ( ngoại tệ ): Theo dõi tất cả các hợp đồng thanh toán xuất nhập khẩu của tất cr các ngoại tệ nh: USD; FRF; DEM;ITL; SGD... theo dõi, phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ trong hoạt động uỷ thác xuất, nhập khẩu.
Kế toán công nợ, tài sản, kế toán tổng hợp phần văn phòng tổng công ty: Theo dõi tất cả phát sinh công nợ giữA tổng công ty với khách hàng và các đơn vị thành viên với ngân sách nhà nớc, BHXH,BHYT. Thực hiện việc tổng hợp quyết toán sản xuất kinh doanh tại văn phòng tổng công ty, tổng hợp kinh phí quản lý hệ tổng công ty.
Kế toán ở các đơn vị thành viên: Hoạt động theo quy định của bộ tài chính đồng thời theo một số quy định riêng của tổng công ty nh hàng tháng gửi báo cáo nhanh lên tổng công ty, hàng quý gửi các báo cáo định kỳ.. ...