II/ Tình hình thực hiện BHX Hở nớc ta trong thời gian qua
4. Quản lý chi BHXH
4.4. Quản lý chi cho hoạt động bộ máy và những hoạt động khác
Quản lý chi cho hoạt động bộ máy của hệ thống BHXH là những khoản kinh phí phải chi để đảm bảo cho hoạt động của toàn bộ hệ thống quản lý của hệ thống BHXH. Chi phí hoạt động quản lý bộ máy của hệ thống BHXH Việt Nam bao gồm rất nhiều những nội dung khác nhau; tuy nhiên nếu xét theo tính chất chi thì có thể chia ra làm hai nhóm chi sau đây:
- Chi phí cho hoạt động thờng xuyên: đó là những khoản kinh phí cần thiết nhằm duy trì hoạt động quản lý thờng xuyên của bộ máy quản lý hệ thống BHXH. Những nội dung chi chủ yếu trong chi phí hoạt động thờng xuyên thờng là những nội dung chi sau:
+ Quản lý nhân sự: đó là những khoản chi để quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống BHXH.
+ Quản lý chi cho những hoạt động nghiệp vụ: là những khoản chi cho công tác thu BHXH, chi cho công tác chi BHXH, hội nghị, tiếp khách, chi văn phòng phẩm, tiền điện nớc, chi sửa chữa nhỏ, mua sắm tài sản, tiền điện thoại, chi công tác phí cho cán bộ đi công tác…
+ Quản lý chi cho công tác đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công chức, viên chức: đó là những khoản chi cho công tác tổ chức thuộc hệ thống BHXH, cử ng- ời đi đào tạo, xây dựng chơng trình đào tạo.
+ Quản lý chi phí cho hợp tác quốc tế, chi cho những hoạt động đối ngoại mang tính chất quốc tế.
- Chi đầu t xây dựng cơ sở vật chất: đây là những chi phí nhằm đảm bảo các điều kiện, phơng tiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc hệ thống BHXH. Nguồn chi này có thể gồm những nguồn chi sau: chi đầu t xây dựng các trụ sở làm việc của hệ thống các cơ quan BHXH, trang bị phơng tiện làm việc (hệ thống máy vi tính, ô tô, xe máy, bàn ghế, tủ hồ sơ).
Đối với công tác quản lý chi cho công tác đầu t xây dựng các trụ sở làm việc của cơ quan BHXH thuộc hệ thống BHXH Việt Nam, công tác quản lý chú trọng vào quản lý chất lợng và giá trị quyết toán của công trình, đảm bảo tính đúng các quy trình, quy phạm do Nhà nớc quy định trong công tác xây dựng cơ bản. Về phơng tiện làm việc, việc mua sắm trang thiết bị phải tuân thủ những
nguyên tắc, những tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nớc quy định; mặt khác phải phù hợp với nhu cầu công tác.
- Quản lý chi cho hoạt động nghiên cứu khoa học: là những khoản chi cho việc nghiên cứu các đề tài khoa học liên quan tới việc hoàn thiện công tác BHXH, những cuộc thăm dò d luận cần thiết liên quan tới công tác BHXH.
V . Đ á n h g i á c ô n g t á c q u ả n l ý t h u - c h i q u ỹ B H X H t ạ i B H X H h u y ệ n V ă n G i a n g