- Khả năng hiểu biết thực tế và lý thuyết
5. ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
2.2.3. Tình hình sử dụng lao động
2.2.3.1. Tuyển dụng lao động
Nguồn nhân lực được Xí nghiệp đánh giá là một trong những nguồn lực quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bởi vậy, yêu cầu chất lượng nguồn nhân lực trong từng vị trí công việc được Xí nghiệp quy định chặt chẽ ngay từ công tác tuyển dụng lao động.
Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng lao động
Các phòng, đơn vị
Phòng TCHC, GĐXG, phòng TCLĐTL công ty
Phòng TCHC
Nhu cầu lao động Kế hoạch tuyển dụng
Phê duyệt
Phòng TCCH Phòng TCHC Hội Đồng TDĐT Phòng TCHC Phòng TCHC Phòng TCHC Giám Đốc (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
2.2.3.2. Tình hình đào tạo và nâng cao chất lượng lao động Tình hình đào tạo
Lao động có chuyên môn kỹ thuật cao là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp cho doanh nghiệp giành được thắng lợi trong các công cuộc cạnh tranh trên thị trường, thực tế đã chứng minh rằng đầu tư vào yếu tố con người mang lại hiệu quả cao nhất. Sau đó mới tới sự đầu tư trang thiết bị mới
Đào tạo là củng cố gây dựng những hoạt động học tập, những kiến thức, những kỹ năng cho người lao động để họ hiểu biết những công việc mà họ đang làm.
Nâng cao chất lượng lao động: Là quá trình củng cố những kiến thức, những kinh nghiệm nhằm hoàn thiện hơn những công việc của người lao động để họ có khả năng thích ứng hơn, làm việc có hiệu quả hơn trong công việc.
Đào tạo bồi dưỡng tay nghề, kỹ năng làm việc của người lao động, để họ hoàn thành trong công việc.
Thủ tục đào tạo của Xí nghiệp được tiến hành theo trình tự nhất định, theo một hệ thống nhất. Sơ đồ sau đây là quy trình thủ tục đào tạo của Xí nghiệp:
Sơ loại hồ sơ Tiếp nhận thử việc
Tuyển dụng Đào tạo lại
Đào tạo nâng cao, bổ túc nghề
Đánh giá kết quả tuyển
Loại hồ sơ không đáp ứng Loại người
không đạt
Loại trường hợp không đạt
Sơ đồ 2.2: Thủ tục đào tạo lao động
Sinh viên: Đinh Xuân Hoàn 34 Lớp K7-QTKDTH A Xác định nhu cầu
đào tạo (BM 620-01)
Tháng 12 năm trước các phòng, đơn vị lập nhu cầu đào tạo cho năm sau
Nhu cầu đào tạo căn cứ trên cơ sở:
- Định hướng và sản xuất Xí nghiệp, Công ty
- Tình hình thực hiện công việc của CNV Từ nhu cầu đào tạo theo BM620-01, phòng TCHC lập kế hoạch đào tạo tổng hợp cả Xí Nghiệp.
Kế hoạch đào tạo bao gồm: Nội dung đào tạo, đối tượng đào tạo, hình thức đào tạo, thời gian đào tạo, kinh phí dự kiến.
Lập kế hoạch đào tạo (BM 620-02)
Phê duyệt Giám đốc Xí nghiệp duyệt kế hoạch. Lãnh đạo công ty duyệt kinh phí đâò tạo theo kế hoạch.
- Hồ sơ khóa đào tạo - Hồ sơ đào tạo cá nhân - Đào tạo nâng bậc.
- Đào tạo bồi dưỡng ký thuật nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, đào tạo lại, đào tạo đột xuất.
- Đánh giá hiệu lực của các khóa đào tạo, hiệu lực đào tạo năm, năng lực cán bộ (Giám đốc đánh giá các Lãnh đạo phòng, đơn vị), Trưởng phòng, đơn vị đánh giá - Hồ sơ các khóa đào tạo và các hồ sơ liên quan lưu tại phòng TCHC: Chương trình đào tạo, danh sách học viên, tài liệu liên quan, bằng hoặc chứng chỉ, các bài kiểm tra.
Thực hiện đào tạo (BM 620-03) Cập nhật hồ sơ đào tạo
(BM 620-04)
Nguồn: Phòng TCHC (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Nâng cao chất lượng lao động
Phát triển nguồn nhân lực là hoạt động nhằm hỗ trợ, giúp các thành viên, các bộ phận và toàn bộ Xí nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Quá trình phát triển một nhân viên là khi người đó bắt đầu vào làm việc trong Xí nghiệp cho đến khi nghỉ việc, quá trình này giúp cho nhân viên đó hòa nhập vào doanh nghiệp khi mới tuyển dụng.
Với cơ cấu lao động hiện tại của Xí nghiệp là tương đối hợp lý, Xí nghiệp có đội ngũ lao động trẻ có thể thu tốt khoa học kỹ thuật và sử dụng máy móc thiết bị. Số lượng lao động có trình độ vẫn chưa cao, lao động trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học năm 2013 là 50 người, chiếm 19.3%. Về lâu dài, Xí nghiệp sẽ đầu tư nhằm nâng cao trình độ, tay nghề cho mỗi lao động phải tạo ra một lực lượng lao động có sức khỏe, tay nghề, sức sáng tạo, tinh thần đoàn kết tận tụy với công việc, để đáp ứng nhu cầu rất lớn trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Xí nghiệp sẽ có kế hoạch đào tạo lao động cụ thể giúp lao động nâng cao tay nghề, tuyển dụng thêm nhiều lao động mới có trình độ cao để làm năng suất lao động của Xí nghiệp ngày càng tăng lên, đời sống của công nhân viên được cải thiện.
2.2.3.3. Tình hình sử dụng lao động
Số lượng và chất lượng lao động của Xí Nghiệp là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có số lượng công nhân viên phù hợp với cơ cấu hợp lý. Việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động là xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động.
Tình hình sử dụng thời gian lao động
Theo tính chất công việc, tình hình sử dụng thời gian lao động của Xí Nghiệp được đánh giá theo hai khối cơ bản là:
Khối quản lý: Khối quản lý không trực tiếp tham gia lao động vào quá trình sản xuất nhưng có vài trò cực kì quan trọng trong công việc vận hành và điều hoà sản xuất giúp cho bộ máy sản xuất của Xí Nghiệp được thông suất, liên tục. Mỗi bộ phận của khối quản lý được phân công theo một nhiệm vụ, chức năng. Mỗi thành viên thì phải đảm nhận một nhiệm vụ chức năng cụ thể.
Khối sản xuất: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm cho Xí Nghiệp.Vì vậy, chất lượng, mẫu mã sản phẩm của Xí Nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cũng như tay nghề của khối này.
Do tính chất đặc trưng của công nghệ và yêu cầu sản xuất, Xí nghiệp bố trí sản xuất theo ca đối với bộ phận lao động trực tiếp và theo giờ hành chính đối với bộ phận lao động gián tiếp.
Bộ phận lao động gián tiếp: Làm việc 8h/ngày, 5 ngày/tuần. + Buổi sáng từ 7h30p đến 11h30p
+ Buổi chiều từ 1h đến 17h.
Bộ phận lao động trực tiếp: Làm việc theo ca, 1ca/ người/ngày, 8h/ca Một ngày được chia làm 3 ca :
+ Ca1: từ 7h30p-3h30p + Ca 2: từ 3h30p-23h30p
+ Ca 3:từ 23h30p-7h30pngày hôm sau
Người lao động làm ca 1, ca 2, hay ca 3 theo sự sắp xếp và quy định của Xí nghiệp.
Tình hình sử dụng số lượng lao động
Bảng 2.5: Tình hình sử dụng số lượng lao động năm 2012-2013
Đơn vị tính: người STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Số tuyệt đối Số tương đối (%) 1 Lao động phổ thông 173 163 -10 -3.75 2 Lao động trình độ trung cấp 45 47 2 0.75 3 Lao động trình độ trên ĐH, ĐH, CĐ 48 50 2 0.75 4 Tổng số lượng lao động 266 260 -6 -2.25 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Qua bảng phân tích trên ta thấy tổng số công nhân viên của Xí nghiệp năm 2013 giảm 6 người từ 266 xuống còn 260 người so với năm 2012. Tương ứng với giảm 2.25%. Sự giảm này là do ảnh hưởng của:
Lao động phổ thông: Năm 2013 giảm 10 người từ 173 người xuống còn 163 người tương ứng với giảm 3.75%
Lao động trình độ trung cấp: Năm 2013 tăng 2 người từ 45 người lên 47 người, tương ứng với tăng 0.75%
Lao động trình độ trên ĐH, ĐH, CĐ: Năm 2013 tăng 2 người từ 48 người lên 50 người, tương ứng tăng 0.75%
Số lượng lao động nhưng trình độ của người lao động được nâng cao, lao động phổ thông được giảm bớt phù hợp với chủ trương của Xí nghiệp nói riêng và của Đảng, nhà nước nói chung trong thời kì hội nhập kinh tế quốc tế.