III. hiệuquả sử dụng vốn
2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty có gần 40 công nhân viên và 3 cán bộ quản lý đợc bố trí vào các phòng ban khác nhau. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:
Đây là mô hình tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng có sự điều chỉnh cho phù hợp với qui mô của một công ty nhỏ. Đứng đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định các vấn đề quan trọng. Bên dới là các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành các công việc theo các chức năng khác nhau.
Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các công việc hàng ngày. Cụ thể nh sau:
Phòng kinh doanh 1( quản lý bán buôn): có nhiệm vụ thực hiện việc phân phối hàng hóa cho các cửa hàng, đại lý, nghiên cứu mở rộng mạng lới phân phối, tổ chức nắm bắt thông tin nhanh nhạy nhất về nhu cầu hàng hóa qua các kênh phân phối.
Phòng kinh doanh 2 (quản lý dự án ) có nhiệm vụ bán hàng cho các công trình, các nhà thầu xây dựng, thực hiện đấu thầu công trình.
Giám đốc
Phó GĐ
Phân phối sản phẩm Phó GĐNhập
Quản lý
Bán buôn Quản lý Bán lẻ Công trìnhQuản lý nhập hàngQuản lý Kế
toán
Hành chính tổng
Phòng kinh doanh 3 (quản lý bán lẻ ) có nhiệm vụ bán hàng đến tận tay ngời tiêu dùng, qua đó thu nhận những thông tin trực tiếp về nhu cầu của khách hàng. Đồng thời thực hiện việc trng bày sản phẩm để khách hàng tham khảo.
Phòng nhập có nhiệm vụ mua đợc mặt hàng phù hợp nhất về chất lợng, giá cả, phù hợp với nhu cầu khách hàng, phù hợp về phơng thức thanh toán, phơng thức vận chuyển Với công ty th… ơng mại thì phòng nhập có vai trò rất quan trọng.
Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc về kế toán tài chính nh hạch toán kế toán nhằm quản lý các luồng hàng, tiền, xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo qui định, tính toán và thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc.
Phòng hành chính có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc hành chính, kết hợp làm một số chức năng khác nh theo dõi lao động, động viên khen thởng…
Ngoài các chức năng đã đợc tổ chức thành phòng riêng, các chức năng khác của công ty nh chức năng tài chính, nhân sự đ… ơc tổ chức xen kẽ vào các phòng ban khác, những công việc lớn do giám đốc trực tiếp quyết định hoặc uỷ quyền quyết định. Sự điều chỉnh này phù hợp vớ qui mô nhỏ của công ty và đặc trng của công ty thơng mại. Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính trong chừng mực nhất định, hoặc là có thể trực tiếp hay đề nghị tuyển nhân viên theo yêu cầu.
Với cách tổ chức này công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy nhng vẫn đảm bảo đợc yêu cầu công việc.